在工作和学习中，我们经常需要写报告或作文，但是在提笔时，总是会感觉到无从下手，找不到思绪，因为我们没有找到正确和有效的方法，才造成了这种困境；在写报告前，我们应用正确的方案和流程来改善这种状态，首先我们需要先界定和分析问题，然后将解决方案写出来与人交流。所以在提笔前，我们应该首先回答以下问题：
1、我们应该做什么？（如果不知道解决方案）
2、我们应该做么？（如果已经给出了解决方案）
3、我们应该怎么做？你会怎么做？（如果已经知道且接受解决方案）
在报告的前文序言在简述我们应该做什么时，显得尤为重要。序言的作用是对我们的问题进行定性，金字塔的结构则用来说明分析问题和寻找解决方案的“步骤”或“思路”，同时也说明我们需要长时间的思考，得出可供交流的思想，该流程可简化为：
界定问题 --> 结构化 --> 分析问题 --> 找到解决方案 --> 组成金字塔
通过上述的分析，我们明白了提高报告写作效率的秘诀：
1、界定问题
2、有条理地搜集或分析数据，转换成金字塔结构
