我一直觉得自己在汇报工作方面不是太擅长。如果团队里面有擅长汇报的人,我也就能受影响,提高汇报工作的能力。如果身边没有这样的人,就一下子被打回原形。所以与其受环境左右,不如改变自己,掌握汇报工作的方法,才能走的更远,发展的更好。
我认为好的汇报工作要具备以下步骤:
1、背景描述;也就是描述下一件事情的起因、价值及目的。
2、介绍过程;描述下项目的时间阶段,自己做了哪些事情,克服了哪些困难。
3、成绩总结;介绍下项目的结论,包含好的,不好的,需要提高的。一定是基于事实数据,客观的评价。
4、下一步打算;针对结果,提出自己的一些想法,改善性意见,这样才能更让别人看到闪光点。无形之中也就产生了影响力。
5、需要领导支持解决的问题;有问题就找领导,领导会因为你的问题拉近你们之间的距离。
对于以上的步骤,可以按照结论先行的逻辑进行汇报,即34512。这样对于后面的内容如果时间不够,就可以省去,不影响大家的时间。
其次,好的回报工作要有以下重点:
1、领导关心、关注的结果;一定要明白领导想要的是什么,根据领导的喜爱做汇报才能更成功。
2、领导给予的支持与帮助;告诉领导,领导的支持和帮助是取得成功的关键。
3、团队成员、跨团队的配合与下一步的打算;感谢团队的配合是获得影响力的关键步骤,这样别人也会愿意为你服务。制定下一步的打算,代表你有发展的眼光,具有更大格局的认知和高度。