大家好,我叫陈斯卉,是易效能时间管理一阶课程G190贺岁班的学员,现担任A-H组的副班长和I组的组长、偶尔还帮忙分担一下宣传委的工作。
我的三个标签是:
1、超级管家婆(人事行政助理)
2、单身女青年+女汉子
3、学习爱好者
一、为什么要学习时间管理?
曾经的我也是一个忙茫盲的人,每天上班忙个不停,回家细想也不知道这样的忙碌是为了什么?这样的人生是我想要的人生吗?工作上的不顺心,自己有能力又展现不出来,和同事理念不一融入不到一块去,可以说是诸事不顺,渐渐地压力越来越大,人也感觉越来越迷茫,经常晚上失眠、早上起不来,人生中各种的不顺利、郁闷、不得志等等都一一呈现。在一次跟表妹聊天发泄的时候,从她口中第一次听见了时间管理,通过听叶老师喜马拉雅100讲,和阅读她送的一本叶老师“善用时间”的书,对时间管理有了初步的了解和好奇。时间真的能被管理?怎样才能过上叶老师说的线上人生?又是怎样才能不做那些一直忙还一生碌碌无为的人?带着这些种种的问题,我马上就报了叶老师在广州举办的一阶课程,当上了G190贺岁班中的其中一名学员。
通过两天线下课程的学习,信息量爆发,对工具的使用、对时间的高效管理,4个D等等,其实听完两天还是一脸懵逼,完全不知道自己到底学到了什么。但是叶老师说的:烂开始,好结果。那我就边学边践行吧。
90天为自己定下的三个目标:
1、早睡早起(晚11早6)
2、坚持运动
3、阅读10本书
为了突破和挑战自己,在来上叶老师的课前我也给自己定了小小的目标,积极尝试成为班委或者组长,第一天,在月圆助教介绍大家的时候,我立马就自荐了一下要当大家的小组组长,在大家的赞同下,我也开始了我I组组长和自己的90天践行之路了。
二、 90天如何用时间管理高效做事成为超人女神?
1、作为组员
在90天里,我开始的时候都是针对自己定的三个目标,作了一个小的分解,像叶老师说的“慢以致远”,一点一点的循序渐进,慢慢开始从一小步一小步的前进。像早睡早起我先设置了闹铃,在六点前让自己醒过来,在醒来以后写一下晨间日记、听一下叶老师的100讲,有时候如果因为工作原因晚睡,还是会在打卡以后再睡个回笼觉,但是还是坚持六点早起,将他慢慢成为一个固化的习惯。
运动方面我以前是一个完全不做任何运动的人,最喜欢的是葛优瘫,为了身体健康,在这90天,我也从快走开始,然后慢跑3公里,再到现在跑5公里基本不是问题,平常也会向其他的跑步达人和教练们请教跑步的小技巧。如果平常都没有运动的建议先从快走开始,然后慢跑1-2公里,再一点点的增加,女生建议一周跑3次,男生建议一周跑4-5次,下雨或者不方便的日子可以改为室内运动,可以做瑜伽、KEEP等都可以,慢以致远。
阅读方面我通过购买叶老师上课的时候提到的一些书籍回来阅读,还利用碎片时间在樊登读书会里面听书,这90天里面已经阅读和听书超过了10本。如果听完书对这本书感觉有兴趣的,我也会购买实体书回来作一个精读,通过利用碎片时间听书和听100讲、10堂课、进阶课,对知识作了一个巩固。
这90天目标基本都已经达成,在《高效能人士的7个习惯》第一个就是“积极主动”,在每周小组会议上我都积极参与,努力尝试做会议上的角色,把自己每天、每周的一点收获和感悟写成分享稿,在会议上作一个分享。渐渐的,从以前不善于说话、上台紧张,通过这种刻意的练习后,胆子也慢慢大了起来,分享得越多、自己收获也就越大了,现在基本让我上台分享或者做任何角色我都已经不会紧张和害怕了。越分享越成长。
2、作为组长
作为组长我对自己的要求也比较严格,严于律己,如果自己都没有做好又怎样能带动小组其他的组员呢?在启动打卡之前,我提前组织了大家开了一次会议,将班委开会的意思下达给组员,尽快在小组内互相找到自己的死党。可能气场过于强大、要求也相对严格,刚开始组员们都比较怕我,让大家感觉很大压力和把他们与其他小组相比较,通过死党跟我的一次私下对话,我意识到了对于我自己来说严格是好,但对于其他小伙伴可能会感觉不适应,收到了建议马上调整,对大家要求也相对降低了许多。小组开始践行的时候,为了更好带动组员,根据大家的情况通过“一带一路”的方式,为大家找到了一个能互相带动的组员,比较积极的带动比较慢热的,让复训的学员带动新手上路,也在小组里面邀请了两位学员担任副组长和学习委员。我一直坚持先做好我自己,把自己的践行发到小组里面,通过这种方式影响组员,在组内把自己一些分享和感悟都发出来,让不熟识的大家都参与进来,活跃小组的氛围;还把小组打卡情况用EXCEL做了一个数据表统计起来,让组员更清晰地知道自己每日践行的情况,这个表格也被发到了大班群里被其他小组作一个打卡数据统计的范本。
小组的组员虽然在线下课时相处了两天,但是对彼此都还是很陌生的,小组里面都比较内敛,通过跟教练沟通后,教练给予的建议是办一场线下的聚会,让大家作一个有温度的连接和拉近彼此之间的距离。在第一个月的时候我们举办了一次聚餐,小伙伴们都聊得很嗨,也给予了我不少的建议,三个多小时的聚会让彼此更贴近了。小组氛围是越来越好,但是有个别的小伙伴可能因为工作原因早起打卡还是没能做到,通过死党机制、私下沟通、乐捐,效果也不太明显,偶而坚持了几天又打回了原形;私下找教练、找其他班委咨询了意见,私下找小伙伴了解情况,抱着不抛弃不放弃,一直努力的找寻解决的方法。小伙伴们都一直在努力,只是相对其他人进步得稍为慢了一点,叶老师说慢以致远,就这样“极速蜗牛组”通过他自己的方式,缓慢的努力前行,作为组长TURBO C的我,能做到的就是陪伴、鼓励和影响。
在践行一半的时候,由于种种的原因,教练带的两个小组I组+J组作了一个合并,I组的小组氛围比较活跃,而J组的小组氛围除了每天打卡基本没有了交流,我通过跟I组小伙伴交流了一下,让我们的组员积极带动J组,让大家也融入进来,同时也马上建立了一个智囊团,通过授权、委托、分工的形式,让I组学委劲芳和J组副组长尔聪共同承担了小组的工作,更好的融入两个小组共同成长。
期待在六月的时候,我们温柔的奶爸教练从英国伦敦回来中国带班,不知道我这小秘书的行程表是否能帮上忙呢?也期待我们I组的小伙伴在90天过去后再一次的线下聚会,这次一定要预留更多的时间让我们分享更多的收获和喜悦。
3、作为班委
由于自己践行和组长工作做得比较好,在得到教练和班长的共同认可下,我担任了第一方队A-H组的副班长一职,协助班长下达班委会的通知,筹备第一方队的各种会议和锦囊讲堂;同时为了更好的学习海报的制作,也同时加入到了宣传委成为其中一名宣传委员。同时担任三个角色,将是对自己一种巨大的挑战,在这个机会下熟练运用课堂上学到的“4个D”、“清单”等等,如何管理小组I+J、管理第一方队A-H、还有宣传委的工作,同时三个进行,得益于前面自己的积极主动、要事优先、行动力强、分工协助、委托授权等。
4、毕业典礼筹备工作
因为工作原因可能无法到现场参与毕业典礼,为了献出自己的一份力量,我还是分担了购买礼品的工作,四月初的时候跟其他筹备组成员一直沟通以什么的形式、购买什么的礼物比较好,但是一直沟通都没有落实到具体的方案去实施。眼看着5.6毕业典礼越来越近了,还什么都没有落实推进,心里特别的着急;4.24我找到了李明副班长,本来只是想要大家互相吐槽一下,结果越聊越嗨,我们的出发点、构思、形式、礼品等等都达成了一致的共识。在我们俩聊天后,我又找到郑妍秘书长,把我们的思路传达了给她,就这样“铁三角”正式成立运转。每天晚上我们都会开长达两个小时的会议,沟通、落实、商讨毕业典礼的流程、方案、礼品、形式,一个一个的去抠,先完成再完美;这十多天每晚基本只睡了四、五个小时,从早上6:30起来工作到凌晨2点多,基本每天一直在抠流程、抠细节、找淘宝客服咨询定制礼品的事、跟踪礼品的送货、分工给其他筹备组人员去处理、跟宣传委落实奖状和毕业证书等等的事情;这些都得益于之前做组长和班委工作的铺垫,也得益于从其他小伙伴身上学到和总结的经验。本来只是想要做一个默默在幕后购买礼品的工作人员,结果却摇身一变变成了一个总指挥,一步一步走来可算是呕心沥血,毕业典礼能够顺利举办,有赖于台前幕后所有工作人员的共同努力和付出,大爱即福报,就是因为这么无私奉献才有这么成功的毕业典礼。
三、 反思、检视,还有哪里可以做得更好?
没有反思的人生不值得过,总结经验、找出问题才能在下一次做得更好,90天匆匆忙忙就过去了,自己的践行变得高效、自律了,但是还是有很多没有做好的地方:
1、作为组员,周、月检视没有写,梦想版也一直没有做,晨间日记断断续续的写,工具也没有系统的用好,100讲还是要继续重听作一个巩固。
2、作为组长,开始的时候没有定下明确的组规,让组员彻底按组规执行,没有做到的一定要乐捐或者下车,底线必须明确,一但触犯必须按组规来执行。两个“拍档”(副组长、学委)工作不够明确,不知道自己应该干嘛,授权委托的事项也没有做好。死党机制执行力不足,组长影响力未足够,死党和组员之间的影响力还是欠缺。小组成员同频还是不足,未能达成共识共同前进,影响力和分享还是不够,未能以自己影响组员。后期小组合并后两个“拍档”(I组学委、J组代组长)负责工作还是经常忘记需要提醒,工作落实还未到位仍有不足。
3、作为班委,学委的工作虽然相对明确,但调动力不足,未能体现学委的作用,结果工作还是变成自己完成了。
归纳、总结、检视、反思,或者还有许多的不足,是自己未能发现的,也希望在未来更多的90天能做得越来越好,各路大神们给予我更多的指点和方法,专注努力走在路上。也感谢遇见了易效能这个平台,让我终于可以把我的实力展现出来,让大家发现我这块无名之璞。