一阶段,片断五
阅读片段:
《懂汇报工作,还敢拼职场》p61-62
毫无疑问,拖延是一种坏习惯。那么,如何克服这种坏习惯呢?下文给出了三条建议。
◆限定完成期限
如果你是一个没有什么时间观念的人,可以试试给自己强行制定出一段时间需要完成的任务。例如,在接下来的一个小时里,我要将这份报告写完。
◆将任务进行分解,从最简单的方面入手
有的时候你发现自己拖延是因为你手头的任务看起来有点巨大。你可以尝试把大的任务分解成小任务,循序渐进。这样既可以节省时间,又不会让自己有借口拖延。比如,你有一个车库要清理,里面堆满了纸盒和箱子,你可以每天从里面拿走一两个,一周过后,看似很巨大的工作就被分解做完了。
◆让别人一同参与
在条件允许的情况下,让你的朋友、同事或其他人参与到你的活动中来,在这种氛围下,有助于你高效地完成工作。
作为公司的一员,任何时候,都不要自作聪明地设定工作期限,希望工作的完成期限会按照自己的计划而后延。优秀的员工都会牢记工作期限,并非常清楚最理想的完成任务日期是昨天。
I拆书家讲解引导:
这几年,拖延症俨然成了网络热点,社群论坛充斥着战拖的组织,大多数人都有过拖延的经历,只是程度不同而已。作为一个坏习惯,如何才能克服它呢?
在《不懂汇报工作,还敢拼职场》的p61-62页的片段中介绍了改善拖延症的三条建议:
A:设定期限
B:分解任务
C:邀人参与
拖延是一种习惯,要改掉一种坏习惯就需要创造一个对应的好习惯去替代它。所以事无巨细,生活工作中的任何事情都可以用设定期限、分解任务、邀人参与这三个步骤去执行,比如生活中对洗衣服的拖延:①设定期限,今天20点之前必须洗完;②分解任务,从洗袜子开始着手,分解洗衣服的步骤,浸泡洗晾四部分时间安排;③邀人参与,可以求助家人,分担任务。按照三个步骤来执行,是不是好多了呢?
当然,拖延常常是开始于你生活中的小事,不想下楼,不想运动,不想看书;然后慢慢越演越烈,让你人生中很多重要的事情开始变得拖延,年底了,看看你的年计划就知道了,甚至很多大龄青年的单身问题都或多或少跟拖延有关。
我只举了一个简单的拖延例子,相信很多人开始对号入座了,很多情况下我们对自己的拖延不自知。或许哪天你发现了这个问题,但是除了内疚一段时间之后,还是一切如旧。今天这三个战胜拖延的建议,简单易操作,是时候对自己的拖延说再见了。
A:拆为己用:
你近期工作生活中有没有遇到类似的拖延问题,总是一大堆事情等着你去做,但是就是不愿意去做,今天拖明天,明天拖后天。然后一事无成,反而变得更加焦虑,无法摆脱这种恶循环。为什么会出现拖延的问题?工作生活中哪些拖延让你变得更差了?如果不拖延,你今年都会完成哪些事情?用今天学习的段子,怎样去改掉拖延的坏习惯?
A1:来新单位的时候就给自己制定了详细的提升能力和水平的计划,比如学习编辑、学习摄影、会制作小视频、会写新闻通稿等等。可现在1个月过去了,一项都没有落实,这很明显是拖延症。没有最低限制的时间要求,没有外界的压力,只是自己向上好学的东西,但这个动力在每天白天上班、晚上带孩子的操劳下,显得非常无力。说没有时间、没有精力,其实都是借口罢了。
A2行动
A:设定期限“提升宣传工作的能力”,不光是写下这9个字,而是应该制定明确的完成时间、学习的地方、学习途径等等。每天上班和下班的通勤时间用来学习新闻稿,分析新闻稿的写法和结构,本周三之前要学会新闻稿的结构,并能写出一篇。每天晚上7点-8点学习摄影,一周摄影20张;每天完成工作后的5点-6点用来学习视频剪辑和小视频制作,一周以内学会。
B:分解任务
“提升宣传工作的能力”根据目前工作需要分解为摄影能力、图片编辑能力、写新闻稿能力、视频剪辑能力等等。提升摄影能力又分解为提升渠道、学习媒介、学习方法、学习时间等等,用excel表格制定非常具体的提升计划。
C:邀人参与
攀哥是摄影达人,在摄影方面非常有能力和水平。主动联系他,请他每周一次外出采风的时候带上我一起,向高手请教,更加有利于水平的快速提升。