要求
- 价格调整自动提醒
- 月度用电汇总
- 提高报表准确性
- ...
系统构成
把日常管理中的数据录入点（如水电抄表数，合同内容，水电价格调整等）做成表单，通过表单录入数据，数据统一保存到服务器上的数据库。不经常变动的数据当作基础数据（如物业单元信息，客户信息等），设置相应的基础数据表单；经常变动的数据（如水电抄表数等）当作业务数据，设置相应的业务表单；各个表单之间可以通过表间公式进行相关数据的引用和提取。 ** * 表单-形式上就是一个EXCEL表格，经过简单定义之后，这个EXCEL表格里面的数据会保存到后台关联的数据库里面，用户不需要了解其逻辑, 只需要像平时使用EXCEL一样录入数据并保存。* **
** 1. 合同管理**
合同管理表单，用于录入合同主要数据，如租用单位，租金计算，租赁期间等。合同管理表单带有“工作流”，在保存合同后，会自动转填3个新表单，可以给指定人分别办理，也可本人办理。本测试中，转本人办理，在本人待办事宜里面可以办理。
** 2. 水电费计算 **
由以下表单组成，设置价格和捆绑租户后，每月只需记录抄表数，即可自动按照租户自动计算每月水电费，也可以自动生成水电月表汇总。
- 水电表编号表单，用于登记所有水电表，每个水电表给予一个唯一编号。
- 水电费价格表单，用于设置初始水电价格和日后水电价格调整。* 为方便计算， 水电价格调整生效日期应于每月1号开始。*
- 水电抄表表单，用于记录每月抄表数。
- 水电表租户绑定表单，录入合同之后，会自动生成新绑定表单，由管理员指定电表和水表与新合同租户进行绑定。该表单也可以用于日后修改捆绑设置。
** 3. 电梯电费分摊 **
按照电梯与出租单元配对信息经常按户平均分摊，注明公司承担的，只计算份额，不计算金额。用户只需要新建一个电梯分摊表，选择电梯，在单元编号里面输入分摊所有分摊单元号，并在公司承担的单元后面填写“公司承担”。如果有变动，请在生成每月收租单之前修改。
电梯分摊表填写示意图
** 4. 收租单 **
在表头上面选择租户，自动生成
收租单动画演示
** 5. 价格调整提醒 **
登录系统时，主页自动提醒30天内到期的调价项目。
