还在执着追逐效率吗

《每天最重要的2小时》

乔西·戴维斯   江西人民出版社

推荐指数  🌟🌟🌟🌟🌟

“要想真正实现高产,最好的方法可能是抛弃“效率”这个念头,转而选择创造条件,让自己在每天当中都能拥有极为高效的两小时。 ”


1.意识到你的抉择点

只要你开始一项任务,基本上就会处于自动工作的状态,这样就很难改变你的工作方向。因此,要利用好不同任务交接时的那一时刻——在这种时候,你能够选择下一步该做什么,然后把精力放到接下来最重要的任务上。

2.管理你的心理能量

需要高度自控力或专注度的任务可能会迅速消耗你的能量,而那些令你情绪化的任务则会让你不在状态。所以要学会按照这些任务的不同要求和恢复时间来安排任务。

3.不要与分心做无意义的缠斗

学会引导自己的注意力。人的注意力系统天生就是会四处走神、不断更新目标,而不是永远专注的。不让自己分心,就像是阻断海浪一样毫无用处。了解你大脑的工作方式,才能帮助你在分心后迅速而有效地回到手头的工作上。

4.利用你的身心联系

注意你的运动和饮食方式,让它们保证你能完成某个短期内的目标。你可以在闲暇时再随心所欲地运动、吃东西。

5.让你的工作环境为你所用

去了解什么样的环境因素能够帮助你达到最佳状态,并学会如何随之调节环境。只要你知道了什么会让你分心,什么能预先让你的大脑进入创造和冒险状态,你就能调整自己的工作环境,从而实现高效能的工作。


意识到你的抉择点

人们都容易在工作时全然进入忘我状态,这是由我们的神经性常规程序引导所致的,并不是什么缺陷。应该说,我们所做的很多事都是由相对而言无意识的、自动的大脑运转所控制的,忘我状态只是一个很自然的结果。

承认抉择点的存在,而不是无视它,继续埋头往前冲,一头扎进你的无意识思维指引你去做的下一个任务里。

在结束一项任务后,花5分钟思考一下,对自己而言最重要的事情是什么,然后决定接下来该采取什么样的行动。不论你接下来还有多少时间,这样做都会决定你对时间的利用质量。

不要随便开始一项新任务,除非已经有意识地决定了它确实值得做。


管理你的心理能量 

完成工作的最佳方式并不是在纸上或日历本上找个时段做它们,而是按照不同的心理能量状况来安排不同的工作。

做决定会导致心理上的疲惫,由此降低我们做出最佳表现的能力。

降低心理疲惫的关键就在于,首先要分辨出哪些工作最容易极大地消耗你的心理能量。那么接下来,在进行这些需要自己百分百投入的工作之前,一定要尽可能地避免做那些消耗心理能量的事。

学会策略性无能。

为了真正利用好你的心理能量,你需要做的是出色地完成事关紧要的工作,而不是平庸地完成所有的工作。

愤怒是一种独特的负面情绪,因为它可以促使人们做出接近导向的行为,即那些会让我们接近某个人、物体或想法的行为。

下一次,如果你明知冒这个险才是正确的,却又不敢冒险,那么不妨让自己愤怒起来。

当我们感到悲伤时,往往会在做决定时尽量少带成见。

总之,当我们需要放缓节奏、深思熟虑、更具有批判性时,悲伤情绪似乎非常有用。

焦虑和准备就绪这两种状态在生理学上的解释几乎是一样的。焦虑就是一种能让我们高度警觉、对任何突发状况做好准备的情绪。

如果你感觉良好,这对于你产生新领悟、更具创造力、在做决定时不那么苛刻、在需要的时候当机立断等都是很有帮助的。

积极的情绪还能让人们更乐意相互合作,这也许是因为它们会让人产生积极的预期。

试着做一做下面这几件事,不要让自己在心理上太疲惫:

1.早上第一件事就是完成你最重要的工作,不要让你的大脑能量一开始就被几百个小决定消耗殆尽。

2.考虑一下今天所有的待办事项,把它们分类为“重要的”“创造性的”和”其他“。

3.在第二天有重要活动时,头天晚上就提前做好一些决定,比如第二天穿什么,早饭和午饭吃什么。

如果你太过疲惫或情绪波动太大,需要迅速补充一下心理能量,不妨试一下以下三种方法:

1.缓慢地深呼吸一会儿:

呼吸能够帮助你直接改变生理状态,而情绪在某种程度上就是对生理状态变化的体验;

2.尽情地大笑一场;

3.短暂地打个盹儿:

澳大利亚的一些研究者们发现,10分钟的短暂睡眠能够帮助减缓疲劳,还能够提升警觉度以及许多不同的认知功能。


不要与分心做无意义的缠斗 

实际上,你的大脑天生就不是为了无限专注于任何事的,大脑的构造决定了它会不断地在不同的注意点之间迅速切换。所以,毫不动摇的专注是不符合人类生理规律的。如果你真的想这么做,反而会得不偿失。

如果想要解决一下特别难的问题,不妨让你的思绪飘飞一会儿,琢磨一些难度不高又不相干的简单工作,这能帮助你找到更具创造性的解决之道。


利用你的身心联系 

利用身体活动和食物的即时反应来增强你的心理功能。 

运动不仅仅让我们更加警觉,做事反应速度更快,而且还能增强大脑的自我控制功能。

碳水化合物更能提高短期记忆力,蛋白质则更能令人集中注意力。

即使是健康人,只要体内2%的水分流失,就会对注意力和短期记忆力造成损伤,也会易怒、疲惫。

摄入时间分散、分量小一些的食物能够帮助人体控制血糖水平,而稳定的血糖水平则对思考能力有积极的影响。


让你的工作环境为你所用 

虽然听背景音乐通常能够提升积极的情绪,提高运动方面的表现,并让人们做事更加迅速,但同时它也对阅读有着干扰效果。

有研究表明,中等程度的噪声或许可以帮助你提升创造力,而太高或太低的噪声则可能不会有什么帮助。

研究人员发现,那些在白天处在蓝白光下的职工似乎在机警程度、注意力集中程度、思考的清晰度、工作表现和睡眠质量上都有所提升,在傍晚时分感觉到的疲劳程度有所下降。

有实验证明,蓝白光会提升自我控制水平和在大脑里旋转某个物体的能力。

暗淡光线对发挥创造力更为有利。但在暗淡光线下工作的人,在需要专注力和逻辑思考的分析性任务上往往表现不佳。


来源:拟南芥的小窝

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