新的一周开始啦。各种会议拉开序幕。
如何高效开会?13项清单拿走不谢[憨笑]
1. 所有的会议,都需要有一个明确的类型和目的。
2. 充分的会前准备,令会议更加高效,比如会前最好有阅读材料。
3. 时间是会议最大的限制条件,会前一定要对会议时长做出规划。
4. 开会前一定要明确地设定好角色:主持人、动议者、参与者、决策者、记录员等
5. 主持人最好在开会前,花3~5分钟明确会议议程。
6. 主持的另一重要任务:严格按照议程的时间组织讨论,并在每个环节给出时间提示
7. 会议开始前,要先对此次会议的议题进行简单的陈述,建议不超过5分钟。
8. 讨论环节,同一时间只能有一个对话,且一个时间只能一个人讲话。
9. 决策者的任务,就是给出同意票或者反对票。
10. 旁听席的设立,可以让相关团队成员熟悉决策流程,获取信息。
11. 会议必须有结论,必须有明确的下一步。
12. 在会议的当天,向与会者发出会议记录。
13. 鼓励非正式的沟通。