初创公司如何保证团队高效运行?

10月的最后一天,给自己放个假。——大栗致自己

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今日纯分享:

一、团队的人数要控制

一般刚开始运营,人都很少,除了控制成本外。也因为高效能的团队一般是由3-7个人组成的。因为大脑的记忆功能是有上限的,一次大概只能记住4样东西。当团队人数增加时,彼此合作的沟通渠道就会增加。5个人的沟通渠道是10条,10个人的沟通渠道就达到了45条。这超过了大脑的承受能力,团队成员需要把大部分的注意力都放在沟通和等待上,使整个项目进度缓慢。

二、如何让整个团队更有效率

首先开会的话,要站着开会。开会时间固定,全体成员参加,开会时间不超15分钟。开会时用站姿调动积极性,会议最终落实在今日项目上。他们还把项目进展写在大白板上,放在公司公共区域共享,减少团队成员沟通成本。

也不要加班,那样会使原本2小时的任务膨胀成5小时。麦肯锡公司发现,员工最高效的工作状态是:每周工作时间不能超过40小时。减少员工的工作时间可以让他们过上平衡的生活,平衡的生活节省了员工决策时的注意力,减少犯错的几率,提高团队任务的速度和质量。

团队成员做事时一次只做一件事。大脑信息处理的能力是存在瓶颈的,每次只能思考一件事情。当你在不同任务间切换的时候,一定会花费一些脑力去结束上一个任务,再从记忆里把你要执行的新任务拉出来进行切换。在任务切换过程中必然会浪费时间,只是长短的问题。更重要的是一次就把事做对。

三、个人该如何运营

如果你没有自己的公司,你也可以把你自己当做一个公司去经营:用冲刺的办法快速学习一项技能,解决一个问题,用每日立会的办法进行复盘总结,一次只做一件事来保持高度的注意力,让你的每个计划踏实落地。

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