关于年度计划,网上曾经很流行这样一的段子:“我2018年的目标就是搞定2017年那些原定于2016年完成的安排,不为别的,只为兑现我2015年时要完成的2014年度计划的诺言。”这个段子戳中了时下很多人的痛点所在,每当年初制定计划时总是雄心勃勃,发誓要实现多少个小目标,可到了年底对照计划盘点成绩单时,却发现结果只能啪啪打脸。为什么你的年度计划总是实现不了?如何才能走出这个怪圈?相信这本《只管去做》可以帮你化解焦虑,找到一条实现目标的清晰路径,轻松实现2018年的年度计划。
作者邹小强,时间管理专家,畅销书作家,“邹小强创做社”创始人,罗辑思维、新精英生涯、趁早大学等机构特聘讲师。专注时间管理的十余年,其博客及微信公众号已吸引数十万人订阅。曾受邀为微软中国、腾讯等众多知名企业培训,帮助无数企业和个人建立时间管理体系。这本《只管去做》作为邹小强的成名作——《小强升职记》的升级版,依然沿用了其过去的风格,内容通俗易懂,方法便于上手。本书以白领小强与领导老付对话的形式,教你走出“年底想想千条路,年初开始走老路”的怪圈,做好目标管理,掌控梦想人生。
一、为什么你的年度计划总是实现不了
若要实现年度计划,首先要回归计划本身,反思一下年度计划本身究竟存在什么样的问题,大部分人的年度计划之所以实现不了,原因主要归结为四点:假、大、空、全。
假:看到朋友圈里别人晒跑步,于是也计划跑步,听闺蜜说要去西藏旅行,立刻在自己的年度计划里也写下西藏旅行。试问这样复制粘贴来的的计划能实现吗?我只能报以呵呵了。“假”的表现就在于目标不是发自内心,忠于“初心”,而是效仿别人,说白了你是在把别人的目标当目标,这种一时冲动制定的伪目标往往缺乏持久的动力。
大:看到别人今年制定了二十万的理财计划,于是也高喊理财口号,并痛下决心要一年攒下二十万。请问你年薪多少,有什么可以变现的技能帮你赚到这些钱?“大”的表现就在于不切实际,超出个人能力的范围,难度过大的目标只能让人半途而废。
空:指没有将目标拆解到每个月、每一天的计划中,这样的目标只能停留在口号层面,难以落地。比如健身,只提出健身的目标是远远不够的,还需要在专业人士指导下制定详细的计划逐步实施。
全:即贪多求全,缺乏重点、针对性,什么都想要,结果只能是什么都得不到。比如今年计划学习写作、健身、拿下MBA、顺便考几个证书......目标太多,就会难以聚焦,陷入茫然,这说明你还不清楚自己要的究竟是什么。
二、如何实现你的年度计划
如何有计划、有步骤地实现年度计划呢?《只管去做》分享了一种行之有效的方法——着陆式年度计划法。
1、五年后的一封信——描述愿景
尝试写一封信给五年后的自己,想象一下那时的你会是什么样?在做什么?生活的状态如何?要点有三条:一是用五感写作法(视觉、听觉、嗅觉、味觉、触觉),不列干条条。这种方式强调用走心的方式描绘令人怦然心动的画面,更能激发人们努力去实现目标。比如:每周去健身房两次,这种写法就比较干瘪,换一种方式,我们可以这样描述:绝对没有小肚腩,跟20多岁的年轻人在球场上身体对抗的时候竟然完全不落下风。二是不能只写感受。感受太多就会沦为空想家。第三,把这封信当做一个仪式。在一个舒适、放松、安静的环境中用喜欢的方式写下来。
其实,我们可以卸下任何心理负担去坦诚的面对内心,对自己描绘梦想中的画面,这种生动美好愿景会对我们内心产生一种巨大的吸引力,引领着我们朝着理想不断奔跑和努力。在写信的过程中,或许你会动容落泪,但重拾梦想就是这样令人振奋和感动。
2、平衡人生九宫格——把愿景孵化为目标
01人生的幸福在于平衡。
九宫格通过可视化的方式来展现影响人生幸福指数的主要因素,包括身体健康、财务理财、人际社群、工作事业、家庭生活、学习成长、体验突破、休闲娱乐。其中体验突破指尝试去做一些从未做过的事,打破你的自我设限。在对目标进行归类时,不必纠结,遵从“初心”就好。
九宫格就像一个人,脚下踩着三个根基:健康、财务、社交;左右手握着工作和生活的平衡,头顶上是三种享受,学习中的成长享受、体验突破的愉悦享受、休闲娱乐的放松享受。
02将愿景转化成目标。
将愿景转化为目标的方法其实很简单,只需三步:先定义、再计划、后目标。以财务自由为例,如果要实现财务自由,先要搞清楚财务自由的是什么含义。在《只管去做》一书中,邹小强告诉我们“基本财务自由是指被动收入>总支出”,被动收入也就是我们不工作也可以获得的收入,也称“睡后收入”。举个例子:你每月支出额为1万元,一年支出12万元,按照目前理财产品平均收益率5%来计算的话,那么你至少需要有240万元的存款,才可以依靠"吃利息来"实现财务自由。接下来,你就要打开脑洞好好想想,你可以从哪些方面着手,去积累你的“第一桶金”。比如你可以计划把闲置的房屋出租、跳槽去薪水更高的公司、学习一项能为你带来额外收入的技能、“开源”的同时学会“节流”......接下来你就可以据此制定明年的目标了:开春收拾房子租出去、找熟人介绍工作和在网上发简历、报名**学习班、学习理财......
3、利用SMART原则检查年度目标的合理性
制定目标一定不要过于理想化,否则很容易不具可操作性,我们可以根据SMART原则对年度目标进行检查和调整。
SMART原则:
S( Specific):目标必须是具体的;
M( Measurable)目标必须是可以衡量的;
A( Attainable)目标必须是可以达到的;
R( Relevant)目标必须和其他目标具有相关性;
T(Time- based)目标必须具有明确的时间期限。
在制定目标后,要对照着SMART原则看看有什么不妥之处,避免做无用功,影响实现目标的热情。
4、依据目标制定项目计划
01运用甘特图抬头看路
目标分两类,一类是项目,一类是习惯。所谓习惯就是周期性去做一件事,比如健身;所谓项目就是需要多个步骤完成的事情,比如旅游,需要订机票、预定住宿、做攻略、准备物品等。为了掌控全局,整体推进,我们可以用甘特图来管理项目进度。画甘特图的好处,一是所有项目进度一目了然,二是可以根据上个月的进展来调整下个月的计划,这样就可以确保所有项目如期完成。这就叫抬头看路,把握全局。
02运用倒推分解法低头走路
因为项目之间有很大的区别,为了使项目计划更加明晰,可以从两个维度来分析目标:
简单——复杂
具体——模糊
利用这个工具将所有的项目分为四类:简单具体、复杂具体、简单模糊、复杂模糊。
对于简单具体的目标,设置日程表直接去做就好,不必设定复杂的计划。为每一个项目都设置一份项目清单,就可以多项目有条不紊地同步推进而不至陷入混乱。
如何将目标转化为具体的计划呢?我们可以运用倒推分解法。书中以写一本书为例,给我们展示了这个倒推的过程:
·“11月前出版一本时间管理的书”
·“要上架的话,10月初就要走出版流程”
·“9月底就要交稿"
·”8月底就要写完10万字的书稿,按照每天1000字计算,大约4个月完成“
·”4个月加1个月缓冲时间,则3月份就要开始写“
·”3月开始写的话,1月、2月就要开始整理资料、联系出版公司、积累案例“......
使用倒推分解法要特别注意,一定要倒推到现在,越到现在越要明确具体的行动计划。
5、三步培养好习惯
如何实现习惯型目标呢?很多人做事都是”三分钟热度“、”一天打渔,两天晒网“,常常半途而废。《只管去做》中作者邹小强告诉我们培养习惯就像推着一块滚石上山,培养习惯的有四个阶段:带着新鲜感和热情开始,用方法和技巧坚持,吸纳渴求和奖赏的能量来突破,最后是伴随喜悦的习惯成自然。
那么,如何才能找到我们真正想培养、并适合我们的习惯呢?作者推荐了一个非常直观有效的方法,姑且称之为列表打分习惯选择法吧,这种方式可以克制感性因素的影响,量化你真实的想法,更加理性的判断出你应该培养的习惯究竟是什么。
表格列出了三个主要影响因素:
痛苦:做这件事解决我哪个痛苦?依照程度由浅至深,打0~10分;
热情:做这件事的动力是什么?根据强烈程度,打0~10分;
时机:眼下适不适合做这件事?从特别不适合到特别适合,打0~10分。
选出我们想要培养的习惯之后,接下来要做的就是启动一种仪式来点燃你的习惯,方法就是”习惯培养卡片“,为了激励和提醒自己,你可以将卡片放在醒目的地方。
培养习惯的最后一步:忠实记录,积极反馈。你可以通过习惯记录类的APP记录下你的计划执行情况。计划应保留一定的弹性,比如每天坚持跑步,可是中途有两三天因为生病或意外状况而中断了锻炼,你不要立刻因此否定或放弃计划,可以事先规定每月最多三次例外情况,超过三次则重新开始。因此,计划也要讲求柔性艺术,正所谓“至刚则易摧”,过于完美的计划容易被打破,产生挫败感。
6、每日4D工作法
无论项目还是习惯,重点是在每天的行动中将计划落地为实。可是,我们常常为工作和生活琐事忙得焦头烂额,仿佛永远无暇顾及年度计划中的目标,于是总是被焦虑所困扰。作者向我们推荐运用4D工作法,对各种事情和计划分类处理。
不论什么事,迅速用4D工作法确定它的下一步行动,然后写在待办清单里。
在清单中,将所有事情分为4类。
第一类,立即去做。需在清单中标星,优先完成。
第二类,计划去做。今天要做的事情,以及今天接到的任务准备在将来完成。
第三类,授权去做。授权给别人的事情要跟对方确认何时回复我。
第四类,尽量别做。无需写在清单上。
我们只要列一份每日计划清单,将工作、生活、年度计划都囊括其中,便可清空琐事和任务在大脑中的内存,使我们更专注于处理当下的事情。这样就可以依照清单“各个击破,轻松摆脱每天焦头烂额的状态,让每一天的工作生活都清清爽爽、按部就班地有序进行。
针对如何从容应对每天的临时突发事件,作者邹小强还分享了一个实用的工作流程:
(1)2分钟能解决的事情,立即去做;
(2)把所有事写下来,包括计划内的、临时突发的;
(3)对所有事按照轻重缓急排序;
(4)优先完成重要的事,其他次之;
(5)对微信、邮件等信息抽空批量处理。
这一流程的要义在于:面对突发事件,立即回应而不立即去做,写下来和其他手头的事情比较,永远只做当前最重要的事情。
《大学》中说:“知止而后有定,定而后能静,静而后能安,安而后能虑,虑而后能得。”知道应该达到的境界才能够使自己志向坚定;志向坚定才能够镇静不躁;镇静不躁才能够心安理得;心安理得才能够思虑周祥;思虑周祥才能够有所收获。《只管去做》帮助我们从愿景、到目标、到计划、再到行动,一步步理清头绪,告诉我们如何将梦想照进现实,如何充满信心、循序渐进地走进你理想中的人生。王阳明说:“知之真切笃实处即是行”。希望每一个望成长的你,都能勇敢地走出舒适圈,卸下浮躁,甩掉拖延,只管去做,从实现一个走心的年度计划开始,活出精彩的人生。