写作的目的是表达作者的思想或行动性的思想或描述性的思想,目的是告诉读者怎么样去做某件事情,或者是关于某件事情的现状。“原因”、“疑问”或“总结”等都可应用于描述性的思想,这一类具有的共同点是其分类的基础。
举例:
当你说“我们的开发项目可能存在3个软件BUG问题”时,实际上你是从该软件项目所有的可能BUG中提取出了一部分。
如上图,将其中的3个软件BUG归为一类,本身的意义并不大,当然按照思维分析过程的三步走的方法,这只是第一步,列出可能值得分析的思想。第二步,我们需要分析这些思想直接的共同点,找出证据论证它们确实属于同一类,我们有足够的证据将它们与其他的思想区分开。第三步,明确说明这些思想直接的共性所具有的意义,提出一个新的想法。完成这三步后,我们才最终完成了我们的思维过程。
许多的文章作者都只做了第一步的思维分析过程,因为意识不到第二步和第三步的重要性,所以没有进一步的从深层的思维分析。从一系列的思想中得出结论是非常困难的,需要做到这一点,必须做到以下3点:
1、 找出这些思想之间的在结构上的关联性;
2、 分析这些思想之间密切的联系点;
3、 完成归纳和结论,概括主题思想。
找出结构上的关联性:
如果一些思想具有某种共同特点,这些思想就可以联系在一起,表达思想的语句必定有一个由主语和谓语组成的结构。因此,如果这些语句符合以下要求,就说明这一组思想具有某种共性:
1、 针对同一类主语;
2、 针对同一类谓语(动作或对象);
3、 具有同一类隐含的思想。
下面对一个信息系统产生的信息提出的5点意见,其共性体现在每个句子的谓语上:
1、 有关核算、预算和调查的数据应当更新;
2、 现在需要有关各类员工的经常性人事变动的数据;
3、 应当手机招标中的竞争信息,以便监控不同市场竞争的激烈程度;
4、 现有的有关市场上薪酬水平的信息不够充分;
5、 ]需要有关部门和固定的项目资金的数据。
将上述5点意见进行简化后:
1、应当更新;
2、现在需要;
3、应当收集;
4、不够充分;
5、需要。
从简化后的情况来看,这一类的思想可以分为两组:
1、有关信息不存在(2、3、5);
2、有关信息存在(1、4)。
也就可以将上述5点意见表述为目前建立的计划体系所产生的信息,对计划目的没有帮助:
1、所需要的信息不存在;
2、所需要信息的不充分。
思维分析过程的三步走策略对我们将某一类思想分类、分析、概括、总结具有非常重要的意义,我们可以透过语言的掩饰,看到其思想的本质,从而得出正确的结论。