写在前面:
本专栏是《顺心:职场情商激活码》的延续。本文是公关夫妻皮皮仲与娅娅文解读情商实践过程中,“高效沟通”练习的第十一篇文章。
人在职场,每天都要清晰、有力地“说话”。然而,我们经常会陷入无效沟通的圈套——在没用的场合、对没用的受众、用没用的方式、做着没用的沟通。
皮皮仲与娅娅文将结合工作中为500强高管及经理人做沟通咨询的实际经历,围绕职场中最常见的沟通难题,帮助所有向上的职场人找到高效沟通的方法与参考案例。
正文:
今年开春后,工作比以往更忙,经历了很多之前想都想不到的沟通难题。不过,我和娅娅文的心情都还算不错。原因当然有今年北京的春天天气很争气,更因为自己在“职场沟通”领域学到的东西越来越多,理解的体系也更全更不深——这份在专业上“精进”的心情,让我每天自打鸡血。
今天继续分享职场沟通中情绪相关的话题。我们之前聊过对情绪的识别与管理,今天想分享一个高难度的应用:如何在沟通中管理老板的情绪?
先给大家讲一位在老牌快销外企H工作、叫“石头”的故事。
优秀的石头,让新老板不舒服了
在我印象里,H公司的人向来不凡。所以,当石头找到我咨询职场沟通时,我还挺惊讶的。不仅因为他是H公司的,更因为他现场的表达逻辑、语言都很强。
我于是问石头的沟通,碰到了什么挑战?
他给我讲了他的故事。原来,他虽然在H工作,但不像其他通过管培生等项目进H的同事,他的背景一般,能留在H公司,一靠他实习期就开始的拼命,二靠欣赏他的老板。
就像很多优秀的人一样,石头有时也觉得自己的想法比老板的更好。他也经常会直接地表达出来。好在招他进去的老板对此非但并不忌讳,还经常鼓励石头按自己的想法去做事。
然而,那位很好的老板自己创业去了。石头又有了一位新老板。在美国呆了很多年,MBA毕业,简历光鲜亮丽。石头在和他工作一段时间后发现,新老板的能力完全与他的简历不匹配。
“他做事没重点,没思路,就知道盯着一堆没用的细节。”石头抱怨道,“我刚开始还很愿意耐心地给他介绍问题的背景,分享我的想法等。但渐渐地,我发现和他沟通特别费劲。他也表现出了不耐烦,我还TM不耐烦呢!”
我继续问他为什么不耐烦,他答道:“他每次和我聊时,似乎总是很焦虑。嘴上会说‘你说的是对的’,然后满脸的焦虑。我就不明白他有什么好焦虑的。”
石头在说起这个时,脸上还带着些嘲讽老板的神色。我也隐隐约约地感觉到石头所面临的沟通问题,可能不是在逻辑或语言,而是在情绪的感知与处理上。
老板的情绪,你居然忽视了?
我于是说:“我猜你平时的沟通应该属于比较强势的那种类型吧?你觉得你会观察对方的情绪,尤其是你老板的情绪,并较合理地去应对吗?”
“情绪?”石头停顿了一会,又继续说道:“我平时好像的确没太关注过这个。我的训练都是集中在逻辑清楚,直击重点上。而且,我也一直相信大家都是成年人,就事论事嘛。”
我猜对了。为什么?因为我经历过同样的困境。我向来自认逻辑很强,嘴上表达的功夫也不错。要不是我其中一位团队成员给我中肯地提了建议,估计我至今还没去关注沟通中的情绪识别与应对 。
有朋友可能还记得,我在前面的文章中提出了调动心、脑、嘴三维,训练职场高效沟通的体系,即:内心要强大且敏感,思路要广阔并清晰,嘴巴要温和会询问。其中的“情绪”就属于第一个维度。
石头碰到的问题,就在于他在沟通过程中,对情绪不够敏感。我跟石头说,我当年也曾像他一样,觉得大家都在外企做,沟通时拼脑子拼嘴,跟自己老板讨论问题时嘴上也不会客气。
石头深有同感。他说,在外企那么多年,他一直训练自己“情绪没用,理性至上”。体现在沟通里,他也不为自己的情绪所影响,也不习惯去关注对方的情绪。
所以,在与那位MBA老板沟通时,他每次都只定义、分析问题。他甚至认为,做老板的,理应更不应该被情绪影响才对。
果然是H公司的精英啊,我心想。
企图直接控制对方情绪是妄想,疏导情绪背后的担忧才是关键
在认同了自己可能之前不太关注沟通里的情绪后,石头立马问了一串逻辑特严密的问题:那请问沟通中我们会碰上哪些情绪?该如何识别?识别了之后该怎么去处理?能不能控制对方的情绪?
我尝试着问他,你觉得能控制对方的情绪吗?
他说,既然沟通中情绪那么重要,那我们就应该去控制啊!饿哦相信肯定可以做到的。
我苦笑,我和石头果然很像啊!我曾经也觉得,只要我是好意,即使在对方情绪很焦虑或生气时,我都可以把对方聊顺了。对方要情绪失控,我就帮对方去控制情绪嘛。其结果,当然只会是火上浇油,最惨的一次导致双方情绪失控。
为什么呢?两个原因:
因为在即时沟通中,你根本没办法精准地识别情绪。比如,石头表面上看到的是老板的焦虑,但可能是不耐烦及不爽。
即便他能识别出老板的情绪,石头也没办法通过他强大、清晰的逻辑去控制这种情绪。因为如果对方陷进了情绪里,他会变得非常焦虑、抵触,根本无法专注在解决问题上。
那么,像很多石头一样的职场人,该拿“情绪”这个不听话的熊孩子怎么办呢?
哈佛有一位已故的教授Roger Fisher,他是沟通及谈判领域的学术及实战大师。他提出了一个观点,那就是别尝试直接去识别、控制情绪,而是要去疏导情绪背后的担忧(Address the concerns, not the emotion)。
如何做到呢?答案其实很简单,既然我们无法去控制各种焦虑等负面情绪,那就主动去激活正向感受及情绪。
对于石头来说,他需要了解五种在沟通中对方想获得的正向感受,它们分别是:自主度、归属感、感恩、地位和角色认可(autonomy, affiliation, appreciation, status, and role,摘自Roger Fisher, Getting together)。为什么他的老板不爽了?因为石头每次无私地、腰板很硬地表达他对问题的看法,他的老板可能在这五方面都遭到侵犯了:
自己的工作被石头监视着(自主度)
自己与石头不是一路的(归属感)
自己的地位受威胁了(地位)
自己的工作没得到石头的感激(感恩)
自己“老板”这一角色没被石头认可(角色)
当分享完这些后,我开玩笑地问石头,聪明如他,以他的强大表达能力,能不能让老板在以上五个方面感受些“温暖”?
他说当然可以。我期待这位H公司的精英,能与同样是精英的老板,在沟通上有新的天地。也希望读完本文的你,在自己的职场沟通中对情绪更加敏感、通达。
关于作者:
皮皮仲与娅娅文是对同行小夫妻。他俩不是专家,但很多人愿意付费向他们学习“如何说话”;他俩也不是作家,但他们的第一本职场沟通书很快就要出版;他俩初恋在一起十年多,但依旧很愿意与每一位喜欢慢慢向上的人交朋友。对他俩的专业话题感兴趣的,欢迎简信勾搭。