易效能时间管理100讲一4,5,6

YXN4:计划;

时间不能被管理的,能管理的是自己,透过习惯事件达成对时间的管理,时间是一个人最重要的稀缺资源,管理学大师德鲁克说:一个人20%的事情自己做,80%的事情不做或别人做。也就是说把每一天的事件列出来,按照做要事的原则,因为人生不在于做多少事,而是在于把重要的事专注的做,用心的做,做到极致。大卫艾伦的GTD思想阐明了人要学会做重要不紧急的事。这里就要遵行凡事先做计划的原则,凡事预则立,不预则废,要事第一,要事优先,要未雨绸缪,首先做、用心做,要有宏观和微观的眼光,要见林观木的战略战术。

YXN5;计划:

可是我们还那么多重要的事情没有处理完怎么办呢,

怎么先做那20%的重要不紧急的事情呢。

大脑的最高级的功能是思考,他的低级功能才是记忆,我们要用更可靠的系统如手机或电脑把大脑里的近期、远期、工作、生活等 一切事务罗列出来,彻底清空大脑,这是第一步。不能只在忙的时候记,而是随时记。

YXN6:计划 管理时间的核心是事件的分类

搜集记录所有事件,把不做的删除掉,把这么多的事件要学会分类,聚交,按管理的目标、习惯、行为与目标的关系,有远期有未来:

一不做的事:删掉

二小于2分钟的事:立马做

三大于2分钟的事:

有些与时间无关,有些与特定时间有关用日程管理 ,

1日程:大特定时间在做的事,不能多,少而精 用日历管理

2清单:

1)对时间要求不高有截止日的事,只要在某年某月之前完成可以,可以用清单管理,

2)有对时间没有要求没有截止日的事,弹性大,是最近要做的,也可以用清单 来管理,越快做越好,多了再拆分,按情境、地方等来分,如打电话、在办公看室、外出、在家等 算同一类。

3高空

4将来也许

四计划外紧急的事

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