时间管理:多一点套路,就多一点真诚

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文 / 严于律己的念式易度


亲爱的妹妹:

这几天是端午小长假,在我开始写这篇文章的时候,是放假第二天的上午十一点四十五。

把刚刚整理完的专业课的重点合上,伸了伸懒腰。然后掐指一算,在家的你差不多应该睡醒了。

平时在学校里,总是嚷嚷着有那么多事没有时间做。这几天放假,你应该有时间做了吧。

可看你昨晚的说说,貌似又是出去浪了。


妹妹,平时没有时间做的事,在放假的时候,是更不会去做的。不是没有时间做,而是根本想不起来要去做它。

我们都上了这么多年学了,从幼儿园开始算起,经历了三十多次寒暑假。这么显而易见的道理,相信你应该是明白的。只是出于某种自欺欺人的惯性,一直不愿意承认罢了。

于是我们能够做的,只能是在不放假的时候,妥善管理好自己的时间;在放假的时候,该吃就吃,该睡就睡,该玩就玩。毕竟放假的时间,相较之不放假的时间,终归是短暂的。短短几天或者十几天,对于你想做的那些事而言,恐怕只能开个头。

当然,也不能全怪你没有在平时做好时间管理的工作。大学就是这样,一条突如其来的活动短信或者会议通知,就能毁掉你全天的日程安排。身不由己的痛苦,我也经历过,而且痛彻心扉。


大学时间管理核心①:不要给自己找借口


时间管理这件事,其实已经被很多人讲得无比透彻了。你可以在简书上看到很多篇相关文章,喜马拉雅上也有很多相关音频和课程。只是知易行难,道理大家都懂,然而并没有什么卵用。

如果要把时间管理的核心原则单独拎出来,真的就是那么几条:

提前制定全天工作规划,尽量细致精确;找到适合自己的作息规律,早睡早起;坚持锻炼身体,保持工作效率;把琐事集中处理,不占用大块工作时间……

但是,这些又仿佛很不现实:我们这种专业,大学里大块的工作时间,都被老师用来上课了;早睡早起,对于画图狗简直就是奢望;工作计划倒是制定了,那麻烦组织和社团,别总是没事找事来打断……


于是我们又有了充足的借口:我们进了一个课多到飞起的大学,选了一个天天熬夜的专业,加了几个总是开会的社团。所以我们没有时间做自己想做的事,才是正常的,才是合乎逻辑的。

那我问你,你每周看《跑男》吗?《暴走大事件》呢?《不良人》呢?《海贼王》上周休刊你知道的对吧?如果你愿意,还可以顺便告诉我,你每天等更的那部小说的书名。

我并不是想指责你,在看书或者学习的时候三心二意。在这所大学里,我们周围的孩子大多都这样。而我们的专业课也的确比较无趣,通过这样的方式转移一下兴奋灶,刺激记忆和帮助提神,未尝不可。

只是当你熬夜的原因,不仅仅是因为工作没做完,还因为可以顺带手看完《欢乐颂2》的更新的时候,问题就出现了。


大学时间管理核心②:把握好自己能把握的时间


我也不是想让你完全割舍和放弃这些娱乐放松的途径,但是上述事实应该可以说明,占用掉我们时间的,不仅仅是那些不由我们决定的事。

我们无法决定何时上课,何时开会,何时办活动,但我们至少可以决定何时去娱乐放松,以及判断我们正在沉浸其中的这些娱乐放松,有无继续下去的必要。

以及,当我们无法判断有无继续下去的必要的时候,那就直接告诉自己,这说明没有继续下去的必要了。因为你看,我们已经放松到,连做出基本判断的能力都没有了。

挤时间这件事,并不意味着我们需要在食堂吃饭的时候背单词,在洗衣服的时候听VOA,在非专业课上练字。它更意味着,我们需要在不重要的事情上选择放弃,这样才能把时间挤出来。


是不是一瞬间,让你想起了很多我的“人生箴言”?当断不断,自受其乱。要么不做,要么做绝。世上无难事,只要肯放弃。留得青山在,不怕没柴烧。诸如此类。

这些都是因为,你哥天秤座的纠结癌已经到了晚期,我早已放弃治疗了。 如果我在一件事上纠结的时间,远大于我去做事的时间,那即便变成了工作狂,也并没有任何意义。不如给自己定些原则,反而有助于我的判断。

比如说时间管理的“四象限法则”,很多人应该都知道。把事情划分成四类:重要且紧急,重要不紧急,紧急不重要,不紧急也不重要。但同样有很多人,知道了这个方法,也去运用了,时间管理上却仍然没有任何进步。

究其原因,不排除有人和我一样,一直在纠结应该把某件事放在哪个象限里。看着挺重要,也许不重要;看着不重要,但是也许挺重要,纠结死我了。


大学时间管理核心③:早干早完事,早死早超生


后来想通了,会让自己怀疑是否重要的事,恐怕都是那些假重要的事。真正重要的事,是不会让人去怀疑其重要性的。如果自己对这件事的重要程度产生怀疑,说白了还不是不想干。

小时候比较傻,心中默念“喜欢的事都不重要,重要的事都不喜欢”,扛一扛也就过去了。现在这个方法貌似不太行了,事情太多,杂念太多,很多时候心静不下了,除了想往床上一躺,其他什么事都不想做。

不过妹妹,我们在面对自己不想做的事情之前,先认真分析一下我们不想做这件事的原因吧。是真的因为自己真的很累了,还是因为明明不在自己的责任范围内却被迫去做,而觉得特别不爽?还是因为作业太多,压力太大?抑或是因为担心自己做不好而不愿意离开舒适区?

面对自己真心不想干的事,再好的时间管理方法都是没有用的,有时反而要先去解决压力管理的问题。对于这种情况,我的建议是,这种时候请停止所有的纠结与思考,给自己一个做这件事的大致的步骤,然后放空,不要怂直接干就好了。把事情大致做完,然后再返工,总比一直拖沓在起始阶段好。


另一方面,具体的、行之有效的时间管理技巧,也是必不可少的。如果说早睡早起的作息几近于道的话,那这些时间管理的技巧,就算是“术”的范畴了。

并不打算直接告诉你,这些时间管理技巧的具体含义:“ABC”分类法、四象限法则、莫法特休息法……君子性非异也,善假于物也。每个人都会有自己的假于外物的倾向,但外物终归是外物,还是要内化出一套自己的套路才行。

长期有意识地忙碌的孩子都会明白,时间管理的核心根本不是通过技巧来加快做事的节奏,而是确保完成自我心流的时间段内可以不被干扰。每个人的一天都是二十四小时,但每个人的一天,也都不是二十四小时。

所以我想告诉你的,是我的套路,一套建立在一系列原则和技巧之上的大学时间管理方法。实用性有余,科学性不足,加上我们俩的专业并不一样,所以并不希望你照搬。


1、生活作息方面


在可以早睡早起的日子里,坚决不熬夜不通宵;面对毫无必要的聚餐,能推则推;

睡觉前不要带手机上床,睡前可以看书,推荐可以让自己平静下来的书籍;

尽量保证每天六个半小时以上的睡眠,根据晚间睡眠时长决定第二天是否午休,午休不要超过半小时;

务必保证每天的运动量,这个依据个人习惯和偏好决定运动方式。我的选择是,在能去健身房的日子里,必定要去;没时间去,就在寝室里自己练徒手。


2、学习与事务性工作方面


头一天晚上,把第二天的具体事务列好清单,尽量细致有重点,并分出优先级,然后再上床看书或睡觉。

上课不要迟到,但是可以根据所上课程的重要程度和授课老师的教学水平,决定上课具体做些什么。可以听课,可以边听课边做笔记,也可以边听课边思考写给我妹的文章的大纲。

平时课程作业绝对不能拖,思考完毕,列出作业相关完成步骤后,立刻动手去做。因为我们并不知道最后一天晚上会不会有别的事情,两件事撞了就很尴尬了,安心通宵吧。

面对自己无力决定的活动与会议,问清预计时长。与个人日程安排进行匹配后,无特殊情况不要迟到,但可以说明情况后早退。这一条我当年没有自我克服掉,浪费了很多时间。

文字与材料处理类事务,请参照课程作业的相关处理办法。担心自己做得太快做不好?比你做得更不好的,大有人在。而且,说得好像你拖到夜深人静才开始做,就能做得好一样……


3、碎片时间利用方面


三餐尽量错峰去食堂,实在要排队,可以顺手打开手机里的“扇贝”或者“金山词霸”。

洗衣服和晒衣服的时候可以听“喜马拉雅”,当然最省时间的方式,是去洗衣房机洗。

坐公交车的时候可以看书或者看报纸和杂志,我会比较喜欢看《南方周末》和《新周刊》。

……


4、娱乐放松方面


尽量少看娱乐综艺节目,可以把工作时的小窗口换成BBC的纪录片或者网易公开课。

动漫可以先屯着,等养肥了再看。等你养到几百话的时候,差不多就该弃坑了……

游戏嘛,鉴于之前因为这个问题和你吵过一次,于是我决定保留个人意见,不做任何评价。


5、最重要的一点:手机


平时工作或者上课的时候,请保持手机关机或者手机静音,或者干脆不带手机。

既然我们已经上了大学,除去部分极端热爱学习、目标明确、天天上晚自习的孩子,还保持着“学校人”的特征之外,大多数的孩子都已经勉强算作“社会人”了。

不过大学毕竟不是社会,即便你手机关机,天也塌不下来。无论是班级群还是工作群,群里少了谁,地球依旧在转。如果你晚了几个小时回复短信,就已然错过了什么,那并不是你的问题。要怪就怪,发短信的孩子不懂得提前的重要性。

于是这也就解释了,为什么我平时更喜欢打电话给你,而不是用QQ或者微信,因为这样比较省时间,而且不用等你回复。有事说事,说完就挂,留下一个潇洒的背影,向着未知的明天一路狂奔而去。


你哥是强迫症晚期,加上性格又比较死板和固执,所以会很喜欢规范化和流程化的生活方式。

但是大学里的时间管理,多一些套路真的没什么不好。至少现在的我很明确,我每天的时间都花在哪了。

在难得的小长假里,把这篇文章写给你,有点残忍。不过想来你也就是看看,看完之后该怎么样还怎么样。

这没什么不好,你要是突然变成一个特别温顺的女孩子,我反而会不适应。


可是妹妹,如果不想被别人带节奏,那就只能打出自己的节奏,对吧。

大学里时间安排身不由己,于是大多数人,都选择以乱打乱,乱中求进。

殊不知以乱打乱的打法,真谛在于:乱的是操作,不乱的是规划、目标和心境。

乱点没关系,但多一点套路,稳住些阵脚,反而会多一点真诚。


END

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