有一次培训,
内容记不得了,但是给我最大的收获如下:
讲师问我:
你读过某某书吗?
读过。
那你读过几遍?
额,还要几遍?只读过一遍,记得大概内容,但是也没什么体会了。
他说我读了十遍,每遍都有收获。书不在多,而在精。吸收了其中的精髓,才是自己的。
然也!
最近在做绩效考评体系,我向来认为管人比做技术复杂,因为我自己不复杂,不想心那么累。过程中有很多困惑,于是搜了一些资料,在喜马拉雅上找到了这个,对其中的观点,深有体会。原来人家早已总结好了经验,解除了我很多困惑。应用到实际操作中,科学多了。今年的季度绩效考评,大家觉得非常科学,没有异议。从跟员工面谈中也体会到无论是表扬还是批评,都还心服口服,愉快达成共识,应该是能够起到激励效果。而我个人从这学到更多,进步很大。于是反复再听,都是上下班路上听的,边听边记下心得体会,供以后查阅。记笔记是个好习惯。
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目标分解与绩效考核 教材 〈目标真踪〉 作者张文
1.绩效管理前提
2.绩效管理的目的意义
3.技能 目标如何设定
4.绩效管理基本程序
1.业绩考核80%以计划考核表为标准,客观,业绩一定是计算出来的。
2.态度考核20%(打分考核日常工作,过程等)
工作表现和工作业绩分别打分,最后算总分。
态度考核与业绩分开打分分开考核。
打态度打分时,要把业绩分保密。防止主管调整。
主观分如何归一化,是否排序呢然后正态分布。
各项分别打分,先分档定性再判断细分排序。然后正态分布给分。权重20分。
总分结果不以分数定级别,而是在部门中的排序,正态分布来确定等级。
我的问题是工作量如何考核,一是管理层责任,而是不看苦劳。
1.业绩考核80%以计划考核表为标准,客观
2.态度考核20%(打分考核日常工作,过程等)
3.工作能力,不用考核,体现在业绩中,不能考核,只要每年评估,用于职业发展。
1.绩效管理前提: 一把手工程,体系完善(不同职能用不同的考核方法),简单(内部体系完善,对外表现简单)
2.绩效管理的目的意义: 资金战略短期效应,技术战略中期效应,人力资源战略是长期效应(绩效考核)回报率和绩效考核密切正相关。
完成个人岗位职责,关键业绩素质的一个方面,换来基本工资;完成个人年度目标,关键业绩素质的另一个方面,换来绩效工资。
职能部门有岗位职责,没有个人年度目标??不明确,不清晰,不量化。如何明确,清晰,量化?
本课主要研究非量化部门,非量化岗位,非量化工作如何说清楚?
第六讲
管理之术:沟通,授权,团队合作,激励等都是锦上添花的,且方法要因人而异,因事而异。决定不了管理的本质。最重要的是管理之道。只要掌握管理之道,用什么方法(管理之术)都不重要。
管理之道:一,学如何做人,真心为员工好,二,学绩效管理。企业最根本目的是赚钱,而只有绩效管理把企业目标和个人目标最直接挂钩在一起。
要推绩效,先要建立绩效文化:
以绩效管理为纲,纲举目张。只看绩效贡献,不看苦劳资历。业绩论英雄。
第七讲
企业效益最大化,一技术创新,二激励尽可能多的员工积极性。
用绩效管理的目标是激励尽可能多的的员工积极性。
量化合理,为了面面俱到,一味量化,结果满足这个不满足那个,会变成扣分项,打击员工积极性。
不要追求公平公正公开,没有绝对的公平公正,因为期望值不一样,不要公开,否则会攀比。
第九讲
用绩效管理的目标是激励尽可能多的的员工积极性。所以不要追求公平公正,只要追求适度量化,合理和谐。
适度量化保证合理,激励50%,绩效面谈保证和谐再激励30%,总共激励80%。
不是为了考核而考核,也不是为了发奖金而考核,也不是为了评价员工,也不是为了评先进。
考核的最重要目标为了激励尽可能多的员工积极性。能激励尽可能多的员工就是好方法,不能激励尽可能多的员工就不是好方法。用这个标准去评价考核方法是否好。
用以上评价,结论是360度考评灭绝人性,让我们忘记了为谁服务,忘记了对谁负责。员工对主管负责,一级对一级负责。而不应该是对所有人负责。
第11讲
3.技能 (目标如何设定)
绩效管理必备五大技能:
技能一,目标设定,平衡评估工作量
技能二,考核评估
技能三,反馈辅导
技能四,绩效面谈
技能五,制订发展计划的技能
量化
目标设定比绩效考核更重要,严进宽出。
目标设定把关严,考核非常容易,员工可以自己计算出分数,和主管算的差不多,考核阶段无争议。目标设定不严格,考核的时候会难于上青天。因为分数分歧很大。把争执从考核阶段放到目标设定阶段。
第12讲
目标设定的目标是要达到这样的效果,员工可以自己计算出分数,和主管算的差不多,可以做到考核阶段无争议。
第13讲
五张表:
表一岗位职责年度
表二工作任务
表三企业价值观行为表现,工作态度
表四个人发展计划
表五年度规划年度总结
第13-14讲
职责是做什么,定性的,目标是做到什么程度,定量的,计划是怎么做。
职责没有明确的目标,和考核方法不明确,不能考核,但它是目标来源。
岗位职责很多,岗位主要职责是当年的重点工作,不要超过八项。主要职责写出来,是对准主血脉,保证不要偏离主要方向。
目标管理是结果管理,不是过程管理。目标管理有过程管理,但不是主要的,是附加品。
职责写完了,接下来进入重点,是如何写目标。
第15讲 非重点
第16讲
什么时候发奖金,什么时候考核。考核必须与激励挂钩。考核不能等同于扣钱,否则就会被抵触。考核的最低底线是奖罚分明。
没有人喜欢扣钱的感觉,知道错了但是要面子,所以要把被扣钱的人雪藏起来,要大力宣扬奖励的人,才能激励。
第16-17讲
目标的定义,眼睛看的到的标杆。目标是看得到的,想要达到的,能做到的,写在纸上的,有点挑战的,现实是跳一跳够得到的。太简单的不是目标。蒙牛一心一意专心做牛奶聚精会神搞雪糕。能做什么也不完全是目标,要专业。
目标的来源:职责,客户需求,上级交办
目标的衡量标准,
第18讲
目标书写的原则
本课最最重点,所有非量化指标如何考核。
***目标书写的原则,能量化的尽量量化,不能量化尽量细化。尽量流程化。***
***剥茧抽丝,直指目标***
看不到心脏,可以用心电图来考核。
没办法直指目标的工作和非量化工作,可以找到一种工具,细化,来对目标进行考核。
比如培训的考核,细化分成内容,教材。内容分为老师讲的好不好,实用性如何,再细化老师讲的好不好可以用学员满意度,实用性如何可以用半年内有没有应用到工作中。进行考核。
第19讲
文员如何考核。
文员的目标来源于职责,四个职责:接听电话,文档收发,来访接待,打字。每一项最主要考核什么。
所有非量化指标如何考核。能量化的尽量量化,不能量化尽量细化。尽量流程化,细化不成,继续细化,继续细化。最后就可以量化。
形容词坚决不能作为考核标准。
第20讲
财务,签约,每天重复工作,一模一样。考核只要无差错,对待这样的岗位要尽量流程化。
好目标符合SMART
目标管理四个要点:1.目标以事为主,最终结果,结果管理不是过程管理,2.以重要目标为主,权重不要小于5%,3.大目标要季度月度细化,4.细化后每一个目标,要以最主要的关键指标考核,不是所有指标都考核,关键指标尤为重要。否则有加有减,不好考核。比如打字速度和差错率,后者是主要的。
关键指标尤为重要。是指对公司而言关键指标叫KPI关键业绩指标。
注意,每个目标都有关键指标,要考核最关键的指标。
第21讲
指标太多,一般人很难满足,很难考核。比如女孩找对象,每项要求不高,但指标太多。
只考核关键指标,有些指标可以不管,不要面面俱到。蒙牛只要营业额,吨位决定地位。
不要不舍得删目标,只要不是关键指标就要"删"
目标不能贪多: 很多企业在实施目标管理时,制定目标非常全面,觉得符合 SMART 原则的目标有太多 太多,唯恐哪个方面漏下,以至于最后目标有二三十条,其实可以借鉴 “20/80原则 ” ,选择 最具价值的五个左右的目标,最多不要超过八个目标,作为最重要的目标。
目标三大来源,其他内容不要往上填:
一,职责
二,上级交办
三,客户需求和期望。
第22讲
***什么是好目标:***
对员工的某一个目标问三个问题,任何一个回答是no,就不是好目标。去掉或重写。
能不能考核?符合五大标准中的哪一个指标?是不是关键指标?
目标考核五大标准:数量,质量,成本,时间,客户(上级)评价
比如计算机维修岗位的考核指标:1.24小时到达,2.返修率不超过5%,3.每次维修,节约原则。
第23讲
目标是否合适:有三个数据,上级期望,历史数据,同行数据。
第23讲
目标设定流程:
1.部门会议工作分配
2.员工填写
3.收集评估平衡工作量
4.考核标准
5.双方认可
第24讲
季度计划考核表的填写,
季度主要任务:只允许填目标三大来源,职责,上级,客户。主要工作不要超过六项,日常工作不需要写在上面(日常工作公司已经给你钱了)。
考核标准:只允许填目标五大标准,和考核标准
权重:,是指重要性而不是工作量的大小
需要的支持和资源,只有四大资源:人财物权
参与评价者:只有两个,项目负责人,虚线上级。
干部要20-40%权重是管理工作,激励,团队,制度建设,团队建设和管理,人才培养等方面。
第25讲
1.考核标准一定是写结果而非过程,反应最终价值。2.非量化考核指标中,时间,数量,不作为单独的考核标准,可以作为关键指标(否则员工会投机取巧),最关键要的是结果是质量。3.每月主要工作不超六项,小于5%的不写,而作为日常工作。
考核标准最难填,可以用下面的方法,
非量化指标考核标准采用逆推法:每个指标都有数量,质量,成本,时间,客户(上级)评价五大标准,就看它是不是关键指标,能不能考核。非量化指标的质量标准一般有:办公会议通过,上级签字确认,员工满意度。
第26讲
目标设定的目标,员工自己计算出来,和主管计算差不多。
目标设定每个指标后面都要加一个小尾巴,一定要有得分标准。
第26讲
部门经理职责和部门职责的区别。谁的职责大。部门职责只对事不对人,部门经理职责既对事又对人。不应该混淆,成熟的考核应该把二者分开考核。初期可以不分开。
***目标考核是结果考核,管理过程控制要与目标考核分开,管理过程考核主要考核相关频度,即工作表现的考核。单独的步骤不属于目标职责,过程跟目标不应该有任何瓜葛,应该区分。
第27讲
目标管理的作用:反应结果,评价,日常管理,引导改进,激励员工。
目标管理法程序:目标设定,目标执行,目标评价,目标改进。
目标管理法:就是根据目标进行管理,就是日常管理。一定要写在纸上。设定清晰目标就是日常管理工作的一部分,不是额外工作,不是形式主义。
不同部门用不同的考核方法,体系完善。
业务部门用目标考核体系,计划考核表。
财务签约,保安保洁,用流程化考核方法。
技术研发部,用项目管理的考核体系。用PMP里程碑做考核点。需学习PMP绩效考核。
第28讲
项目管理里程碑做考核点,用职能部门发奖金日做兑现点。
第29讲
绩效如何考核
一定要面谈
为什么绩效考核:带队伍能力,建立信任,激励员工,深度沟通。
绩效考核的步骤:准备,考核,奖惩。
搜集目标完成情况
搜集工作表现,工作态度,打分。
第30讲
目标工作,日常工作(工作态度考核)
1.业绩考核80%以计划考核表为标准,客观。业绩一定是计算出来的。
2.态度考核20%(打分考核日常工作,过程等)
工作表现和工作业绩分别打分,最后算总分。
态度考核与业绩分开算分。打态度打分时,要把业绩分保密。防止主管调整。
工作态度影响团队,日常工作不在绩效考核之列,所以要靠工作态度进行考核。否则员工会投机取巧,只做考核指标的事,不做日常工作。
3.工作能力,不用考核,体现在业绩中,不能考核,只要每年评估,用于职业发展。
第31讲
研发部门用项目管理里程碑做考核点,用职能部门发奖金日做兑现点。
第32讲
绩效考核一定要面谈,深度沟通。
管理者的责任:制定考核办法,确定考核要素,深度沟通,绩效面谈,业绩指导,发展计划。
第34讲
工作态度方面:主管打分10,内部客户打分10.
工作态度分为几个维度:责任心,主动性积极性,团队合作,执行力。工作任务量是否考核加分?放在工作态度里面做积极性的参考。
工作态度考核,典型事件作为参照。
针对工作态度,可以在绩效打分之前(防止根据绩效来调整态度分),先开会讨论,每组先定性分档,再判断根据排名顺序给分。强制按照正态分布给分。
第35讲
高分和低分分析,提炼出表扬和改善之处。
激励面谈,对激励员工,改善提升很重要。
面谈技巧:
不要放在经理办公室,要氛围和谐
半小时以上,深度沟通。
面谈要提前准备,态度平和。高分和低分分析,提炼出表扬和改善之处。
谈行为不谈个性,对事不对人
双方沟通,倾听员工意见,鼓励员工发言。
谈话内容:谈业绩,表现,目标,改进。
第36讲
分数正态分布标准化
按照分数排序,强制按照正态分布。
防止不同部门的领导差异,标准不一样,有人给打分高,有人给打分低。
第37讲
绩效考核的秘诀,通过访谈找到工资激励赏罚的痛点。坚决反对部门互评和绩效考评委员会来确定部门系数。因为他们来自不同的部门,都希望照顾自己部门。部门系数(不同部门的重要性),谁领导谁打分。部门系数加权平均值不大于1。
第38讲
第39讲
奖金系数=个人系数*部门系数。
工作绩效分数没数据的取平均分打九折。