多可档案管理系统增加了档案管理这个组,有的用户就误以为必须把企业的部门建立在这个档案管理组下才能进行档案管理。 其实不是的。你既可以(方式一)把部门以文件夹的形式建立在“档案...
多可档案管理系统增加了档案管理这个组,有的用户就误以为必须把企业的部门建立在这个档案管理组下才能进行档案管理。 其实不是的。你既可以(方式一)把部门以文件夹的形式建立在“档案...
用户登录系统后,在左侧栏中都能看见有一个组叫我的文档 这个“我的文档”组,相当于用户自己的文件夹,传到这个组的文件,别人是看不见的,包括系统管理员。所以个人自己的文档也可以上...
随着实体档案的人工管理成本越来越高,以及租借档案手续办理的不便性,电子化的档案管理系统也越来越受人欢迎,在以前的实体档案管理环节中,最麻烦的恐怕就是档案借还,修改,丢失,销毁...
经常会有用户问:我已经在自己电脑上装了多可系统,现在要购买正式版,我能把已经上传的这些文件,还有用户,都复制到服务器上的多可里吗? 答案是肯定的。 您能够把自己在试用期间设置...
多可系统也支持指纹登录了哦,有了指纹登录就不用担心忘记用户名和密码了。如果你们有指纹设备,那就按照下面的方法来设置吧! 一、管理员设置部分: 1、 管理员需要对要进行指纹登录...
多可文档管理软件做为一个专业的企业文件管理软件,秉持的理念是,员工在工作中产生的文档都属于公司的资产,都是需要管理起来的,所以,员工将文件上传到多可系统后,即默认文件是属于公...
无论是免费版用户还是正式版用户,一旦您决定正式启用多可文档管理系统,要通过多可来管理公司的文档,那就一定要启用数据备份。 启用数据备份是一次性操作,只需一次设定,以后就不用再...
多可文档管理系统是有文件历史版本功能的,一般情况下,系统不会去限制历史版本的保留数量,但这种情况会导致某些文件一天更新好几次的话,历史版本会越来越多,最后拖慢整个文件的读取速...
用户在使用多可文档管理软件时,除了可以设置每次登录后显示的主面是什么以外,还可以设置文件夹和文件的菜单,具体操作如下: 选择页面左边菜单栏,点击右键弹出快捷菜单,选择定制我的...
全文检索是文档管理系统的核心功能。 实现全文检索的途径其实很多,包括但限于通过建立“倒排序索引”的全文搜素技术。当然,“倒排序索引”是主流,效益比较高。比如,始于很久以前的、...
多可文档管理用户在登录后,看见的第一个页面即首页,软件默认的是文档管理这个页面,但有些用户因为工作原因其实不需要进到文档管理页面,而是别的页面,所以这时,用户可以通过我的首页...
用户在进入知识浏览时,看见的第一个大类就是精彩知识 这个地方主要用来展示企业文化和可以给所有用户看的文件或知识的,系统默认是展示两个,最多可以展示八个,具体设置如下: 选择精...
到目前为止,我们陆续介绍了多可文档管理系统为了保证文档安全所配备的功能。这些安全方面的功能是: 数据备份 加密存储 多硬盘设置 SSL传输加密 迁移功能 下面我们按照通常的操...
多可文档管理除了系统管理员可以查看整个系统的操作情况外,个人也是可以查看自己的操作日志的,具体操作如下:工作中心—个人常用管理—操作日志 每个用户都可以查看自己在这个系统里做...
当用户在使用多可文档管理系统时,第一次做的什么操作,多可文档系统都会进行记录,以方便日后的查找,不光是用户的操作记录,针对文档的所有操作了,也是有迹可循的。 具体查询方式如下...
多可文档管理软件支持对文件(可应用在对会议提醒,技术文件更新等)或者档案(可应用在档案到期提醒)设置到期提醒。具体操作如下: 1,设置一个到期提醒字段。 点击管理入口--系统...
多可文档管理除了有强大的全文检索功能,并能支持毫秒级精准检索外,还支持多种方式的文件夹名称搜索、组搜索、具体操作如下: 选择组或文件夹,点击右键快捷菜单,选择文件夹其他操作,...
用户在使用多可文档管理时,在点击文件夹后,页面右边会按用户之前设置的显示方式列出此文件夹中的所有文件的信息,比如使用缩略图模式或者报表模式时,页面需要加载的内容会非常多,而此...
一般的文档管理软件支持PC端和手机端使用,但是有些企业对文档安全要求高想要禁止员工用手机访问企业文档管理系统。多可文档管理系统也是可以办到的,具体操作如下: 1,打开多可...