到目前为止,我们陆续介绍了多可文档管理系统为了保证文档安全所配备的功能。这些安全方面的功能是:
数据备份
加密存储
多硬盘设置
SSL传输加密
迁移功能
下面我们按照通常的操作顺序来盘点一下,为了通过以上这些安全措施来保护你上传到多可系统中的珍贵文件,你必须做哪些操作、你可以做也可以不做哪些操作。
当你安装完多可文档管理系统后,必须做的三件事是:
1、修改admin密码
2、修改数据库密码
3、启用数据备份
接下来,你可以根据自己的实际情况来决定是否启用下面这几个功能:
4、启用加密存储
5、启用多硬盘设置(*适用于收费用户)
6、启用SSL传输(*需自行购买数字证书)
在以后的日常使用中,你需要做的事是:
7、经常查看备份状态
当以后因为要更换服务器而需要移动多可系统时,或者发生更糟的事——服务器硬盘故障,而不得不重装多可系统时,你可以选择下面其中一种方式来恢复多可系统:
8、利用备份数据来恢复多可系统
9、采用系统迁移来恢复多可系统
如果你做了以上这些事,那么你的服务器上的多可系统及其上传保存到里面的文档就会安全多了。