多可文档管理软件做为一个专业的企业文件管理软件，秉持的理念是，员工在工作中产生的文档都属于公司的资产，都是需要管理起来的，所以，员工将文件上传到多可系统后，即默认文件是属于公司的，在没有删除权限的情况下，是不能删除文件的，提示如下：
有删除权限的人里面又分两种，一种是普通组员，有删除权限，另一种是组管理员或者系统管理员，除了有删除权限，还有清空回收站的权限。
普通用户就算有删除权限，删除的文件也只会被删除到多可文档管理系统的回收站中，不会从系统内彻底删除，只有当组管理员或系统管理员登录系统后才能到回收站中将文件清空后，文件才算彻底从系统中删除。
需要注意的三点：
1、在回收站的文件依然能被搜索到，会提示文件在回收站中，在文件未还原前是无法显示文件中的内容的。
2、如果文件在回收站时，上传同一类型的同名文件到同一路径下时，系统会自动将回收站的文件还原，并将上传的版本保留为最新版本，之前的版本为此文件的历史版本。
3、回收站的文件在多可文档管理系统中也是算个数的，如果在使用的是限制文件数量的多可文件管理系统时，文件数量不够了，可以将回收站的文件清空，腾出可以上传的文件数量。
