文/米衙
1）工位物品排放合理
关键在于减少找东西所花费的时间。每个物品都要有固定的无需思考就能找到的位置。当然这个位置也需要不断地去调整，才能放到最合理的地方。
2）打电话前写上关键词
避免不在主题的闲聊，减少浪费没必要的时间。有些人打电话说不到点子上，耗费了很多没必要的时间。
3）常用工具随身携带
比如便签纸、签字笔、笔记本电脑等。
一个前同事，他自己创业的那段时间，是即做CEO又做销售。他亲自跑业务，每天书包里背着便携打印机、A4纸和公章。带着便携打印机？太夸张了吧，有人说见客户之前可以先把合同打好，但难免途中不发生一些小修改，所以他随身携带打印机。
至于公章，随身携带公章的的确不多，非亲非故，公司不可能让你带着公章满街跑，但是这种精神是提倡的。
那个前同事，之所以签下一个大单，就是因为竞争对手回公司取合同的时候，他直接打印出来对方就签字了。争分夺秒，效率能不高么？
4）使用长文件名，便于搜索
分类有时是无效的，但是带有标签的长文件名则更容易找到。
例子：
2017-08-05-A公司-B方案-三期-太阳能.ppt
这样的文件名长是长了，但是容易搜索到。比如你想找到8月份的所有文件，可以直接搜索“-08-”。有人说，时间不用写呀，因为创建文件的时候属性里就包含了时间。但是，按照时间排序容易引起混乱，由其是文件经过复制后，原始时间就被替换成了复制时间。
千万别妄想分类能把资料做好。长期工作的经验告诉我，分类的方法基本无效。只能是看起来比较整洁，但实际上用的时候，根据分类寻找文件，常常是耗费很长时间又什么都找不到。
5）随时准备可视化数据，关键数据熟记于心
如果不忙，可以边整理资料边做可视化处理（excel的各种图表），把通过资料得出的结论做成PPT。把自己的思维画成思维导图，把心得写成word文档。
经过整理后，数据自然能熟记于心。当上司问起来时，自然能对答如流。
6）更新软件安排在夜间
很多软件可以在夜间更新，比如电脑的操作系统，可以在下班之后更新，更新完毕后会自动关机，这样就不会占用上班的时间。当然，能不更新最好不要更新，折腾的损失是巨大的。
7）文件定期做备份
经验之谈，还有就是，office软件要设置成自动保存。以免电脑死机造成不必要的损失。
8）减少不必要的APP
很多人上班常常看手机，这样效率不会很高。没用的就删掉吧，费神。
9）开会时尽量不要用电脑做记录。
如有必要，可以用手机录音方便整理会议纪要。对于会议关键之处，尽量用纸笔来记。
10）除了交代工作任务之外，不要使用便签纸
有些人把任务写在便签纸上，贴的满满的，十分影响效率。
我是米衙，感谢你的阅读，但愿我的文章能让你有所启迪。
