为什么你用了番茄工作法,效率还这么低?

我以前好几次试着使用番茄法去做事,几次尝试几次放弃。一度以为是这个方法有问题。后来某位大咖推荐《番茄工作法图解》这本书,我仔细翻阅后才知道自己差的真的很多。

番茄工作法最大误区就是很多人以为它是一个25分钟的计时器。其实它不是一个闹钟,而是一个个人管理工具,战胜拖延方法。

大家是不是有很多必须做或者是想做,但是一直因为各种原因没做的事?比如:想去旅游但是一直没有做计划、或者该学习某个技能提升一下但是迟迟没有开始?那么请找一张纸,把这些都写下来,无论是想旅游、该给某人打电话还是要买东西,把压在心头的那些事通通都写下来。

这就是番茄工作法的第一步,首先列一个活动清单,把要做和想做的事写上去,无论这个事是大是小,是急是缓。这也是梳理生活的开始,它可以帮我们看清楚我们到底被哪些问题所困扰。

然后再找来第二张纸,进行第二步,写上“今日待办”,把清单上最重要、最需要马上完成的事列在这上面,写的时候不要贪心,一定要保证写在这张纸上的事在一天内一定能完成。这是我们对自己做出的承诺,要保证今日事今日毕,宁可少做一些事,也不要写一堆最后没有精力做完。

我们完成了当天对自己的承诺时会有一种满足感,增加我们对第二天做事的信心,而“未完成”来带的影响不仅仅是这一件事造成的后果,它最可怕的地方在于给我们造成的挫败感和消极的心理暗示。要知道,你今天可以有“未完成”,那么还会有第二次、第三次“未完成”,最后造成恶性循环,永远治不好拖延症。

当我们开启了新的一天,我们就可以选择“今日待办”上最重要的一项活动,开启一个25分钟的番茄钟,然后全力以赴的去完成它。这25分钟的关键不在于你是否完成了你的这项活动,关键在于你尽全力了。

所以我们就要在番茄钟开始前上厕所、接水、活动筋骨等等进行一切不那么重要的活动。番茄钟一旦开始,我们就要心无杂念地专注于当前活动,不能刷网页、看微信、吃东西……但是这也并不是说我们就与世隔绝,不接电话、不理同事。如果频繁地被打断,首先需要找一下原因,看看这些打断你的因素是否可以避免。比如,可以在番茄钟开始之前和别人沟通某件事,避免中途被打断。如果不可避免地要和同事进行沟通,那么可以把一个番茄钟缩短到20分钟、15分钟甚至10分钟。

当一个番茄钟结束时就马上停止手上的工作,进行3-5分钟的休息,这时不要再看跟工作相关的事情,也不要进行任何烧脑活动。这也是不拖延的一种表现,更重要的是合理的休息可以保证我们在进行下一个番茄钟时依然可以“全力以赴”。我现在已经慢慢找到这种工作节奏了,哪怕工作到28分钟我都会觉得精神有些涣散,需要马上休息充电。所以在番茄钟内我们就要高质量地工作,休息时候我们要高质量的放松。

休息结束时,不要马上进行下一个番茄钟,而是要重新审视当前最重要的活动是哪一项,然后再开始。当进行了3-4个番茄钟后可以进行一次15-20分钟的休息。

当一天结束时,我们要对这一天做总结和记录。我们要看看自己完成了多少个有效(没有中断)的番茄钟,有没有完成当天的活动,如果没有完成,原因是什么,是安排的事情太多了还是别的?如果有效番茄钟个数太少,我们也要分析原因,然后根据原因找解决办法。我们的目标就是提高每个番茄钟的效率,完成的番茄钟就是对我们对精神奖励。

所以利用番茄工作法可以帮我们梳理生活,减少那些不得不做的事,让我们工作更高效,生活更轻松、更自律。

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