初入职场的我们,满怀希望,努力上进
想要遇见更好的自己
但是却被无数的邮件弄的焦头烂额,这么多邮件,有时候真不知道怎么看?
(一)看
工作时怎么看邮件?邮件太多怎么办?
看邮件的优先级~
1.重要领导的先看,
1)其中给你布置任务的着重看;
2)把你放在抄送名字前列的也要好好看;
3)叫你们好好学习的,更要找时间看,然后找个时机反馈下;
4)其他抄送的也要了解
2.次级领导的再看;
3.其他同事:先查看你是收件人还是抄送人,再确认主题;
4.大众通知,节假日休息啥的,也是要及时了解的
总结一下:
查 确 补漏
查.查看自己是收件人,还是抄送人;
确.确认邮件主题是否和你有关,是否是近期重要/着急的事情;
补.有没有补充邮件/微信等-开始做一件事情之前,先确认手头资料是否是最新的,现阶段最全的,千万别漏,要被领导说的哦
漏.有漏的东西/文件/点,要及时加入
(二)写
1.最重要的一点:自己跟进的事情,自己要清楚!
不能懵,时间线、重要的事件、重要的资料都要放好,soft copy的资料也要整理好
2.重要的点:
除了了解事情的前因后果,自己梳理好这家分包/公司的事情后
自己要有能力写好回复的邮件,掌握好度和分寸把握、字句斟酌;英语的话还要有足够的英语水平,要有逻辑性,能把事情说清楚;
做到以上两点可不简单,要有一定的经历和阅历,还要有坚实的基础和能力,最重要的是要意识到,作为初入社会的我们好有个纲领指引着我们继续努力前进,而不是迷茫惶惶不可终日。
资料具体怎么整理
能力具体怎么提升
等等问题都可以留言或者私聊小编达~
祝诸位,煮熟顺利!