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写在前面
Hello大家好,
我是你们骚气与才华齐飞的沙小姐。
自由职业n年,我一直觉得自己效率很低低低低低,
就是那种,出门旅游也会被伙伴诟病【太拖拉】的人……
但最近,我终于找到了「今日事今日毕」的要诀。
所以今天这篇文章,
我想把近期的时间管理悟道分享给大家。
(不准笑,正经的“时间管理”,OK?)
过去很长时间里我们容易有的误区是:
以为时间管理或高效率,
意味着每天能做完很多很多很多事情。
后来我发现,如果你以此为目标,
永远不会达到心目中的合格状态。
就像,我们永远也不会觉得
自己已经赚到了足够多的钱。
改变认知,
时间管理的目标应当是:
在有限的时间内,做完更多重要的事。
换句话讲,
人生苦短,精准努力。
我的改变,总结为以下三个要点。
1. 时间有限,做好预算规划。
2. 做重要的事,然后再求多。
3. 你不可能做完所有事。
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改变1
开源节流,留出缓冲区
作为一个 摩羯座 和 INTJ型人格,
沙小姐向来是有日程本和To do list的。
但现在除了待办清单,
我还在日程本里开辟了一块「时间尺」专栏。
Like this.
和金钱一样,时间也是需要开源节流的。
那么,我们需要先记记账,
然后才能知道从哪儿开,从哪儿节。
时间尺就是一个好工具。
我的时间尺区域分为“计划”和“实践”左右两栏。
左边做时间计划。
提前为重要事项规划好时间,然后就把清单从大脑里“清空”,
后面的待办,待会再来面对,反正我们留出了时间。
右边做实践记录。
观察自己的实际效率,哪件事比预想中费时,哪件事比计划中提早完成?
重复去记录,观察,复盘……未来的时间规划就会越来越精准。
比如,
我一直以为自己写完一篇文章只需要专注2小时,
事实却是:2个小时只够我勾勒+修改文章的结构图……
一篇文章从构思,到文字稿,到排版发表,
要花掉我一整天……
那好吧,“每周3篇文章”的目标,暂时就调整为“每周写1篇”。
了解自己,与自己和解,
设置合理的“跳一跳够得着”的目标,
保持掌控感和成就感,才有持续精进的动力吖~
使用时间尺的另一个诀窍:留出缓冲区。
这一招我是从张萌《人生效率手册》这本书学来的,
在每段任务预算之间,留出半小时灵活应变。
自从我学会了留出“空隙半小时”,
偶尔赖个床或者做事被打断,整体节奏也能稳住。
日程完成度果然高了许多,成就感Up!
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改变2
重要的事只有一件
这一点是热爱学习的老哥们哈林哥教我的。
这位高效率精进的带货大哥,
每天又学习又复盘又做分享,
还能有条不紊培养团队把微商事业做得热火朝天~
我请教他:
“为什么你能同时搞定这么多事情?我每天都觉得事情干不完……”
他回答:
“做不完是不可能的,重要的事只有1件。”
“重要的事只有一件。”可以从2个层面理解:
每一天里,最重要的事只有一件。
每个当下,最重要的事只有一件。
说到这里,
我们不得不提到一个老生常谈的话题:
什么是最重要的事?
【重要/紧急】四象限的说法广为流传,但好像不太实用。
我自己的判断标准是:
哪件事能带来长远的复利
(今天有收获明天也有,这个月有收获下个月也有,今年有收获明年也有)
——就优先做。
比如,
【在朋友圈发新绘画课宣传】VS
【在知乎回答一个干货提问/留下一篇好文章】,
前者:
这一波招生结束了就没有新收获了,下一波招生要另外启动。
后者:
今天把回答/文章贴上去了,以后还会持续被人看到,还会有新读者新学员来加我。
所以,
后者是能带来长远复利的事,优先做。
但前者不是完全不做,
毕竟自由职业者们要恰饭,职场人要对老板客户交差,
重要的是,分清什么事更有价值,
想办法让那些低复利的事情,高效率被解决。
分清了什么是“重要的事”,
来看执行。
在每天的一开始,我依然会列出所有To do list,
事无巨细地列,把大脑清空。
↑ 健/人/合/杂/事 ↑
分别代表:健康美丽/人际关系/综合素质/生活杂务/事业工作 ,5个板块分类
全部事项写完后,问自己:
如果今天的时间只够我做其中一件事,
做哪件?——选出A
如果今天的时间足够我做完A再做别的,
做哪件?——选出B
用这样的方式,选出1-3件,优先做。
其他事情全部往后排。
每个当下,最重要的事只有一件。
执行A的时候,心里惦记着“我今天完成A就可以了其他的别想。”
完成了A,还有时间执行B的时候,
心里惦记着“我今天完成B就可以了其他的别想。”
把重要的事情A-C,安排在中午前完成。
或者,至少在中午前完成A。
心理学家告诉我们:
一个人的自律程度,和自尊水平呈正相关。
也就是你越感觉到“我很棒”,你就越自律。
那么,在中午前完成当天的大BOSS事项A,
你这一天的自我感觉会十分良好,
这种高自尊水平,会帮助你一鼓作气继续完成其他事务。
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改变3
你不可能做完所有事
退一步看,
我们不可能完成所有事项。
更重要的,
并不是所有事都值得被完成。
楼下的快递一定要现在去取吗?
——明天出门回来顺路拿行不行?
午饭一定要中午12点吃吗?
——写完这篇文档晚30分钟再吃行不行?
今天一定要洗空调吗?
——周末阿姨来打扫的时候顺便拜托她行不行?
“这件事真得非做不可吗?”
“这个问题值得被解决吗?”
多反问自己,少被琐事绑架。
只要我们做好了那件“今天唯一重要的事”,
这一天,就是有意义的。
这就是我现在的【今日事今日毕】,
它不代表“今天我做完了全部的事”,
而是
“今天的时间没有被虚度,
我把握了当下,又度过了有价值的一天。”
从今天开始,优先把时间投资给自己,
我想人生的掌控感,恰恰来源于此。
好物种草时间
推荐1. 趁早效率手册
这是正文插图里,我用到的日程本,
来自我很喜欢的王潇(潇洒姐)的【趁早】文创团队,
从2018年至今连续回购到第3年啦~
每个精进青年都应该了解ta!
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推荐1. 《人生效率手册》
这是樊登老师在【作者光临】里访谈过的作家之一,
买这本书就是为了解决我的拖拉毛病。
这本书有很多实用落地的方法论。
作者的三观也许会令少部分人不适,
因为她精进到近乎“功利”。
要不要活得和她一样,见仁见智。
但,他山之石可以攻玉,
学点真本事总归不亏。
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后记
自由职业N年,
我如何从磨蹭拖拉做到【今日事今日毕】?
答案不是如何专注与高效,
而是:
与自己和解,承认效率的瓶颈,
勇敢摒弃那些拖后腿的事,
腾出精力,精准努力。
还有,
对自己宽容点。
嗯,我这星期写了2篇文,
老沙你可太棒了!!!