善于控制时间的人,才能成为精英 ——《为什么精英都是时间控?》

       据我所知,不少人已经开始网上办公,学生也开始用网络上课。但是很多人都纷纷发出了哀嚎:在家和在公司或学校根本就不一样好吗,一点工作的欲望也没有,只想颓废地瘫在床上度过一天。

那么打破了生活和工作的界线,压力又比在公司的还大,大家该如何高效工作呢?我们先来看看本书作者桦泽紫苑的日常生活。

#桦泽紫苑的常规日程安排 #

·每天上午是写作时间

·每年要出版3本书

·每天更新网络杂志、YouTube、Facebook、博客

·每月6次去医院坐诊,为患者诊疗

·每月读书20册以上,并发表书评

·每月举办2~3次研讨会、演讲活动(内容都是自己原创的新内容)

·每天都能保证7个小时以上的睡眠时间

·每周要去体育馆锻炼4~5次。

·每周还能去电影院看两场电影。

·每月至少有15个晚上参加聚餐、派对或出席活动。

·每年品尝100种以上的威士忌。

·每年去海外旅行的时间都在30天以上。

“这也太厉害了吧,到底是怎么做到的呢?”看完作者桦树泽紫苑的日程安排后,想必大家应该跟我一样惊讶不已了吧。

我想,专注,应该是作者能够获得丰富生活的秘诀。

桦泽紫苑作为一名神经外科医生,他用医学的角度去分析,使得他的方法更加科学,不论是上班族或是学生都容易实施。

接下来我将给大家分享书中的方法,希望能让你受益匪浅,大家快点学起来吧!

【Morning】

1.早起两小时,起后可以做瑜伽或散步30分钟等,然后享受一份精致的早餐,记得要细嚼慢咽!

2.早上起床后最好不打开电视或其它电子设备看新闻,以免使自己产生不必要的杂念。

3.巧妙利用乘地铁或公交车上班的时间,看书或听听力等。

4.工作前先列一张“TO DO”清单,列出今天所要完成的所有事情。

5.巧用“15·45·90”时间工作法,争取不做工作狂。

6.掌握美国式的工作效率,提高自我专注力。

7.上午头脑最清醒,适合完成需要高度专注度的工作。

8.有可能的话,关掉手机铃声。

9.罐头工作术。在安静的环境中工作和学习,免受他人打扰。


【Noon】

1.午餐时间可以试着尝试去周边不同的餐馆吃饭,提高新鲜度,放松自我心情。

2.有条件的话,进行30分钟的午休小睡,闭目养神也可。


【Afternoon】

1.下午人们的专注力下降,可以做一些专注度不高的工作。

2.若感到疲劳,可以做一些办公室运动,或四处走动活动一下筋骨。当然也可以趴在桌上眯一下眼睛,重要的是头脑要放空,不要想着工作。

3.下班后有时间的话可以适当性地进行运动,时间不定,因人而异。


【Evening】

1.不把工作带回家,尽量在公司完成。

2.通过“自我投资”获得无限成长,学习与自己工作相关的技能,进而提升自我能力,提高工作效率。

3.享受与家人的美好时光。

4.睡前3小时不做剧烈运动。

5.睡前15分钟是“记忆的黄金时期”,可以记忆一些需要背诵的知识。

6.睡前30分钟,不再刷手机或追剧。

7.晚上要保持7小时以上的睡眠量

8.记录一天中的小幸运,把自己认为有趣的事情写进日记本或发布到各种社交平台上,让自己对生活有种期待感。

【Weekend】

1.不松懈自己,作息规律照旧

2.制作一张“玩乐TO DO”清单,享受美好生活。

3.学习某项技能,可以是与自己工作有关的,也可以是提高自我修养的。

4.健身1小时,享受流汗带来的快乐。


Q:早起两小时有什么用?


A:我们假设早上九点为开始上班时间,那么大多数上班族都会选择在八点半才匆忙起床洗漱、赶地铁,这样的生活方式就比较累人。倘若你早起,你的时间就会更宽裕,况且这段时间不易被人打扰,因此可以做一些专注度较高的工作。


Q:如何轻松起床?


A:(1)早上洗个5分钟的温水淋浴,可以刺激你的“交感神经”(也叫活动神经),唤醒你昏昏欲睡的灵魂。

(2)开着窗帘睡觉,让早晨温暖的阳光唤醒你。早晨的阳光洒在我们身上,可以促进我们脑内一种名叫血清素的神经递质的分泌。阳光进入视网膜时,会把这个刺激传导到位于脑干的“缝线核”,然后大脑开始合成血清素。血清素分泌越旺盛,人们的精力也会旺盛。

(3)被闹钟吵醒后,又不想立即起床,可以试着先在床上睁眼1-5分钟,这样睡意就会减半,使你更容易起床。

(4)起床后可以适当地做一些有氧运动或瑜伽。

(5)细嚼慢咽吃早餐,咀嚼可以提高血清素,唤醒大脑。


Q:什么叫“15·45·90”工作法则?


A:人们普遍的专注度一般只能持续15分钟,不会超过20分钟。因此,我们可以以15分钟为基本实践单位,每隔15分钟小休息一下;以3个15(一般为40-50分钟)分钟为一个工作单位,然后大休息。【以轻工作为主】

若工作量过大,则可以以45分钟为一小节,中间穿插短暂的休息,然后继续工作45分钟。【以重工作为主】

当然这个法则应根据实际情况而定,比如你是一个作家,就不可能以45分钟或90分钟为一个工作周期,因为写作是灵感型的工作,灵感来了就不宜被打断。

因此大家应该根据实际情况,以不同的工作内容和类型而选择不同时间段的工作时间。

Q:美国式的工作效率是怎样的?


A:即缩短时间,高效率、高质量地完成工作。如提高自我技能、减少不必要的工作程序。比如平常要1个小时才能做好财务报表,现在试着用50分钟完成,逼自己一把,开发潜能。

(1)秒表工作法。即运用秒表进行倒计时,以工作设定一个最后期限,让自己有紧迫感,从而促进去甲肾上腺素的分泌,进而让使专注力高度集中。我推荐Fliqlo这款翻页时钟屏保软件,计算机和手机都有,可以让你切身感受到时间的流逝,使自己有紧迫感。

(2)后有约定工作术。即在工作开始之前,就在工作的截止时间之后约定下一项任务。比如现在你要在明天完成所有工作,因为你定了后天去巴黎旅游的机票,又不能改签,因此你若不想在假期还想着未完成的工作,你就得在期限时间内完成。

(3)For You工作术。即将心比心,为他人工作的工作方法。比如你是一名作者,在这个月末就要较稿给编辑进行校对,但是你一直拖稿,就会给别人造成不必要的麻烦。如果你心里有愧疚感,就会加把劲努力工作了。


Q:为什么在工作或学习时要尽量关闭手机?


A:从以上的图片可以看出,手机每响一次,人们的专注度就会随之下降。为了让我们能高效完成任务,必须在你工作或学习的时间内关掉手机铃声或震动声,等到休息时才看。

如果你是上班族可能会说,把手机铃声关掉是不可能的,因为领导可能会随时用微信或打电话的方式通知我们干活。如果是这样,你可以选择关掉微信上不必要群的群消息,只留下工作群,那我们的注意力就不会被无关紧要的消息打扰。但是你是学生的话,我就比较推荐运用这种方法。


Q:下午上班时为什么要进行运动?


A:下午上班肯定是没有上午上班那样有干劲,那么如何重新启动活力满满的自己继续工作呢?这就需要适当的办公室运动重启你的大脑。

运动会让你产生多巴胺,可以让你产生兴奋感,使得专注力提高,达到大脑的第二个黄金时期。

办公室运动并不是剧烈的运动,你可以是做几个深蹲,伸伸脖子等。或者爬爬公司楼梯,上个厕所到贩卖机买瓶饮料也可以,最重要的就是动起来,换个环境,放空大脑

送上作者认为最完美的一天的时间安排表,大家可以根据个人情进行调整和设计。

有效的时间管理不会让你成为工作狂,相反会让你更加享受生活,享受当下,这也是本书作者所要传递的理念。

送上哈佛的一句校训:“像狗一样的学习,像绅士一样的玩。”希望你们能做到工作与玩娱兼得。



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