论PPT图文结合的重要性!

一直以来,大部分人进入职场后,就接触到了word、ppt、excel;

相对来说PPT的使用率更高,效果更好,同时多数岗位将PPT的使用建立在客户交流,项目展示的场景中,所以大家对PPT的学习和提高非常的在乎,那么我们用PPT要做什么呢?


其实简单概括,PPT的作用就像是,讲一个故事,或者看一场电影。

通过一个线性的流程,用精致的内容,关键的信息,配图、文字等传达我们想要展示的内容,让客户和观看者理解我们所讲,认同并信服,目的就达到了。

左侧是必要的要点元素,右边是解释说明,你看这个图能知道PPT需要什么么?

知道的话,目的就达到了!

1. PPT能够帮你更好的展示内容;

2. PPT可以避免你最笨说不清的情况;

3. PPT可以锻炼你的逻辑思维;

这下你知道,PPT是干嘛了的吧?快拿小本本记下来!

做PPT是为了展示某些内容给对方,这个内容一定是对方感兴趣的。这样才会认可你和你的内容,那么如果你将对方没兴趣的内容来展示,会怎样呢?

当你开电影发布会~大家等着看明星~投资商从头讲到尾;

当你展示某平台寻求投资~投资商等着看用户群和内容~你却展示技术;

以上,就是不考虑对方的需求。

做PPT前,搞清楚需求和内容的定位,千万不要忘记。

当我们展示某个品牌或者项目的时候,你的项目是否包含很多内容呢?

这些内容一定各有千秋对不对?有关联但独立?

处理大量内容的时候,我们千万不能这样:


当你把这一堆介绍一遍知道,就跟淘宝卖家似的;

(换个方法,做个模块总结)


于是乎,关于出行装备:电脑手机、日常用品、摄影器材,三个部分,当你简述了三个部分的大体内容后,如果对方有兴趣,你可以展开,如果没兴趣,对方也知道了内容。

总结:当内容很多且独立的时候,最好做一个分类。

关于可视化图形,简单来说就是:

读图怎么都比读文字传达的信息快

这部分大家都懂,利用图形,我们可以展示更加直观了解内容。

你以为PPT做好内容就好了么?你知道阅读或者听众的感受什么么?

(这是之前罗胖子的发布会现场照片)


锤子手机发布会的PPT,简约,规整,突出了重点等等

但同样重要的是,罗胖子的讲解,言简意赅的文案内容,有笑点的关键信息,这也是为什么我们说老罗讲情怀,老罗是段子手,老罗很会讲话等等,就是因为:文案是一个好的PPT必不可少的一部分,结合你的内容,才能够激发最好的效果。

总结:认真编写重要部分的文案,精致且关键的信息。

干货、深入人心的讲解,如果在有合理的配图,离完美又进了一步。

某些成熟的PPT制作中,配图使用却不正确:

以上这些都是不靠谱的配图做法,配图应该是这样的:

(比如:美食展示)

(比如:职场提升内容)

总结:纯文字页面增加一个合适的配图,更有渲染力

很早之前,我分享经验就像读课文,连PPT也是,题目·分项·总结这样;

又干又臭又长,所以客户很不喜欢;

著名广告段子手薛之谦,长微博的90%的内容是个故事,最后引出广告;

当年的柴静,结合图文展示,讲述自己孩子的精力,煽动观众情绪;

而我也喜欢举几个例子,结合一些故事来做分享,这就是线性阅读的力量,你会讲故事么?这是一个很重要的技能,如何把杂乱的内容组合成为一个连贯的故事。

这是一个很关键的技巧,最好的办法就是:

展示之前把内容讲给一个没有接触内容的人,看他听得懂不。

做一个好的PPT你需要注意的几个部分:

1. PPT的目的:为了达到什么诉求;

2. 突出关键信息:展示最大优势;

3. 快速理解:为了方便内容筛选;

4. 跟随思维:利用箭头图标让客户了解阅读顺序;

5. 给客户想看的内容;

6. 总结来整合杂乱信息;

7. 信息可视化:读图永远比看字快;

8. 文案是PPT的好兄弟;

9. 合理配图提高效果;

10. 线性阅读用故事让内容不那么枯燥。

你都学会了么?谢谢观赏

紫燚PPT

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 203,271评论 5 476
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,275评论 2 380
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,151评论 0 336
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,550评论 1 273
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,553评论 5 365
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,559评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,924评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,580评论 0 257
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,826评论 1 297
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,578评论 2 320
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,661评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,363评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,940评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,926评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,156评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,872评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,391评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容

  • Android 自定义View的各种姿势1 Activity的显示之ViewRootImpl详解 Activity...
    passiontim阅读 171,389评论 25 707
  • 原创干货分享·精致工匠精神 做这次分享之前,了解过一些PPT的微课,和昨天分享中说到的问题差不多: 和工作,和实践...
    鬼灯森林阅读 5,039评论 18 154
  • “点头”与“摇头”老师 你见过“点头”老师与“摇头”老师吗?没听过,我来给大家说一说。 我记得读一年级的时候,一位...
    朝花夕拾杯中酒123阅读 450评论 0 4
  • 前期工作 确定阅读目标,想要了解哪一方面的技巧或者实现原理。 了解程序的用途,所包含的功能,分析各个部分之间的关联...
    寻找的脚步阅读 268评论 0 0
  • 现在很有人多买了公寓楼,今天给大家分享我一个前同事的买房之谈,买在浙江宁波南塘新街,50平方的公寓楼,每平方1.1...
    Darren_Lin阅读 717评论 0 0