四,技巧和方法    11,沟通(2017  3.28)

理解
表达
沟通心态
成长建议9和要点反思

其它职务(ui设计师,开发工程师)不会沟通没关系,产品经理不会沟通:一方面意味着他不能处理好和同事的关系,不能推进项目;代表没有强的获取信息和传递信息的能力,这对产品方面来说是致命的!

好的沟通一下几点,对于产品经理

快速准确理解别人;表达自己;就事论事且照顾大家情绪。



一:理解

获取信息途径:数据,信息载体,人(老板,用户,同事)(开会,讲座,学习交流)

理解别人内容且言外之意(不要过度解读)

1找到重点

正确的态度:不奢求所有人的表达都句句精辟。

在冗长的表达中找到重点(尤其中国人委婉表达,如古人写物寄情)

当别人表达的有些你知道了,你可以说不好意思打断一下,这些背景我大概了解,说下关键

2用复述确认

理解别人信息后,用自己的语言再次复述并向对方确认。

举例别人对他不清晰表达,自己把他的分条总结

3区别事实和观点

区别别人说的是观点还是事实陈述。

事实陈述(有人看见,不一定准确),事实已经发生,不带主观色彩接受

观点:从中分析出对方的诉求,始终保持一种怀疑态度

很多人容易把事实和观点混为一谈:对别人陈述的客观事实,自己不认同,着急反驳;认同,着急同意。

4关注诉求

交流  :互换意见,达成共识

表达   :理解表达的内容还要关注“言外之意”有的表达容易翻译,有的比较隐蔽(但不要过度揣摩)


二:表达

把事情说清楚是理解的逆动作

表达重点

搞清重点,其它信息为重点服务,不能喧宾夺主。

内容多要分清逻辑

先说几件事,再简单描述,再详细描述

确保对方理解

让对方重述你刚才表达的内容

先想清自己的诉求

沟通

传递


形象方式表达


图形,表格,流程图



三:沟通的心态

沟通时双赢心态

目的一致,则努力;目的不同则快速找差异

1把批评当成信息

我们只要听到别人否定自己,责怪自己时会不由自主地反感,厌恶,第一反应就是拒绝。有的人把批评当成对方给自己的伤害,然后仇视对方。

回想起来:肯定则是对我们的鼓励,否定则是给我们提醒。

收到批评信息时,注意力放在事情本身,思考信息对了改掉,信息错了,更不需要在意。


2不要过度解读

和人沟通时如果自己体会到别人的言外之意,或者情绪,不要着急回应,先想想自己是不是过度解读

老板生气说狠话(很可能他刚才心情不好),不用立刻辞职;同事更你笑颜如花,也不代表认同你(可能他的男神刚和她表白)

发现对方言语,举止怀疑让你疑惑,不妨找他她沟通一下

这里与理解看似矛盾,理解要求知道别人言外之意(人性允许不高大上),在这里说不要过度揣测(看的见别人的好)

3不关心输赢,对错

擅长逻辑的人,一定要找到谁错了——这种心态糟糕。

因为沟通出现矛盾分歧,总会有一方错了。

不是去找谁错了,而是要去找矛盾分歧的原因,不要去证明别人错了这种蠢话。


成长建议

基础:倾听理解,表达

高级:不被信息之外的事物影响,不因情绪化或者心态不够好而造成沟通中的矛盾


要点反思

最高阶段沟通让别人促进自己的工作。



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