总结——日理万机的流程

前言：我会根据自己的理解把音频的大概内容做一个分解，然后在后面围绕本节写自己的感悟，文中斜体字为引用的音频内容（斜体字中的“我”指易效能创始人叶武滨老师）。

本音频主要讲述了：用番茄土豆炖青蛙做到日理万机

土豆番茄青蛙的解释

这一期我进行1~12期课程的总结，并提出易效能的方法论，收集、排程和执行三部曲，也称作土豆、青蛙，番茄钟。

这里讲的青蛙指的是通过GTD的思想对大脑关注的所有的事物进行收集，分清轻重缓急之后，挑选出来的要事，收集到分解的过程，我们把它称为土豆，To do list。把大脑的事物写下来，分解的过程，我们就叫做切土豆。从一团大土豆到土豆肉片，再到土豆丝的过程，挑出青蛙之后，用番茄工作法的专注的技术来把青蛙干掉。土豆、青蛙、番茄中两素一荤炖起来的味道会怎么样呢？你的效率会非常高，土豆、青蛙、番茄钟也就是我们在线下课堂给易效能学员讲到的收集、排程、执行的理念。这是我在中国30多个城市讲了300多堂课程之后总结出来的，是适合我们中国人，适合我们所有有时间管理的初学者的一个简化的流程，我把它称作为易效能的方法论。

土豆番茄青蛙进一步了解

GTD的理念有5个流程，5个步骤，对初学者来说非常复杂，很多人看书看不是很明白。我讲课我刚开始是非常尊重原着，当我讲完的时候大家都晕掉了，所以我就因地制宜，把这个流程简化成为适合我们中国人学习的三个步骤。当然我为什么能够去简化，得益于我对番茄工作法的理解。番茄工作法就是25分钟加5分钟，它非常简单，然后随着我们进入，随着我们的练习，我们发现简单的背后非常系统，所以它是由简单到复杂，所以我也把GTD的思想跟番茄工作法做了融合，让大家从简单入门然后循序渐进，最后系统性的掌握时间管理的理念，你是不是觉得这样做非常妙。

行动三角形

收集、排程、执行在易效能的体系当中，被称作为行动三角形。如果你可以熟练的掌握这三个流程，你就可以迅速的摆脱事务缠身的状况，达到日理万机的境界。

行动三角形详解

我们现在就按照这个体系把之前课程的点串起来复习一下。第一步收集，当我们的事情做不完的时候，我们就会焦虑，会记不住重点，这时候我们就不能活在当下做事。所以我们在做时间管理的时候，首先要把一切事物赶出大脑，把大脑清空，把脑子里关注的事情写下来。第二步排程，我们按照轻重缓急把它们分类，特定时间和日期的事件就写在日历上，有截止日的事件要列出清单来管理，没有截止日的也要放在清单当中，不过要按照情境来分类。第三步行动，首先无条件的执行日历上的事物，然后根据自己所处在的情境，例如在家外出办公室等等，参考相对应的情境清单，按照要事紧急优先的原则，匹配自己的精力，应用执行委托推迟和删除的四定原则，来对清单上的事情进行分类处理，做到既严谨，要不失灵活性，这就是日理万机的流程，越忙越要如此应用，因为只有走这样的流程，你才能够专注于当下，专注于手里的工作，工欲善其事，必先利其器，如果没有好的工具，你也无法更好的进行这三个流程。虽然你可以用纸笔，但是纸笔不能处理长期的失误，因为纸笔抄来抄去很费事，所以我建议大家使用手机APP。现在是互联网的时代，我们利用一个手机就可以掌控我们的工作，该是多好。下一期我将为大家推荐好用的软件。

※以上斜体字为文字转述，与音频内容有差别，如果想了解更多内容，可以在喜马拉雅收听完整版语音。

我的感悟（以下内容中的“我”指作者“今晨慕寒”）：

今天所讲的方法，我从2016年开始清单管理时，就在执行，越忙越要用这个方法。可以减轻大脑的焦虑感，也可以高效的完成难度很大的事件。

（收集）记录+排程+执行=土豆+番茄炖青蛙，“收集”其实就是“记录”。

一个好记的名称，阐述了一个非常好的行动三角形。

利用行动三角形，可以有效的解决事务缠身，达到日理万机的目的。

初学者可以先从收集（记录）事件开始，做到记录事件，就清空了大脑。即便是没有执行剩下的两步，也可以让自己明显的有轻松的感觉。

当然要想真正的解决问题，还是需要进一步去把记录的事件进行排程，事件记录下来，就容易去做排程，否则在大脑中很难对很多事件进行排程。排程的过程中找出当天的三件要事，也就是三只青蛙。

行动的时候，也就是吃青蛙的时候，我们要专注做，一次只做一件事。这样我们的效率会提高，会做一件少一件事情。如果我们同时开展多个任务，一天下来就会发现一天都在忙，但是没有一件完成事项。所以我们要用番茄钟的方法，专注去吃青蛙。

整个过程通过刻意练习，就可以达到日理万机的目标。

首先要养成的是随时随地做好记录，每天做一次排程。对于上班族最好两次排程，早晨一次（整理今天的工作或生活事件），下午下班前做一次（清理已完成事项，方便第二天作计划）。在上班的时候利用番茄钟专注的去完成事项。我把以前的文章链接整理如下：

记录：

https://www.jianshu.com/p/9cc045568cb1

排程：

https://www.jianshu.com/p/b3ca84fff2ea

执行：

https://www.jianshu.com/p/51c11e4e0ef3