今天我们学习图表了,离我们的动态销售仪表盘更进一步了,好开心!
首先是认识图表
俗话说的的好字不如表,表不如图,只有到最后关键时刻图表才会更直观的呈现数据。我们来看看都有哪些图表吧!
图表的类型按使用功能分呢,有好多种,有柱形图,折线图,饼图散点图,条形图,位置分布图,商业周刊上的图表等等!
接下来我们说说图表的制作的制作过程
首先我们要有原始数据和原始文件,
其次我们要提炼信息
需要我们理解数据,进行分析数据,之后就是提炼信息,最后要有明确主题。
然后选择图表
确定比较关系,确定图表类型,确定图表处理方式。
再然后是制作图表
准备做图数据,制作美化图表,检查确认图表。
最终呈现我们展示的图表。
图表类型的选择
就是你想展示什么?
如果是比较关系呢,我们选择不等宽柱形图,条形图,柱形图,雷达图,曲线图。
分布关系呢,我们就选择直方图,正太分布图,散点图和曲面图。
表示联系呢,我们选择散点图和气泡图。
表示构成呢,我们选择,堆积柱形图,堆积面积图,饼图,瀑布图等。
下面有一张图,对图表做了一个很好的说明
我们日常中用的比较多的呢就是柱形图,折线图和饼图,我们多练习掌握这三种图表就好
打破常规方可彰显专业气质
首先看我们的这张图,左侧是Excel模式的图表,右侧是商业周刊上的图表,很显然,右侧的更专业,更美观!
所以我们们要从两个方面来说明
一呢, 我们要打破Excel默认的颜色的常规,Excel默认图表的颜色并不好看,我们可以通过,提取其它颜色来美化图表
二呢,我们还有打破图表样式的束缚,尽量选择更美观的图表,重复利用图表的可编辑区域。
如右侧的商业图表,它由主标题区,副标题区,图例区(这个是可以省略的),图表区和脚注区组成
商业图表的特点呢,就是完整的图表要素,突出标题区,从上至下的阅读顺。
三呢,然我们的图表,简单唯美,惜墨如金。图表越简单,越直观。
介绍一下专业图表的获取方法
Chart site:http://www.businessweek.com
上面呢是我们专业图表的获取地址,我们可以下载下来有空了,研究研究,他都是怎样制作的。
双坐标图表
我们需要将2015和2016年1至9月的数据呈现出来,怎么操作呢,下面我们一步步的来讲解。
步骤如下:
我们选择数据区域电接点插入图表,柱形图。
因为是同比呢,所以我们要将它体现出来,但是这里它是百分比,数据太效率,它并没有显示,怎样找到它呢?
我们先选中其中一个按上下左右键进行一个一个的跳转,这时跳转过来后我们点击百分比的区域,点击鼠标右键,点击设置数据系列格式,点击
系列绘制在,选择次坐标轴,但是现在显示的还不是我们想要的方式,点击右键,更改图表类型,将它改为折线图,这样就生成了我们的双坐标
图表,然后将图表进行美化。
删除多余图表元素,例如网格线等。
更改图表颜色
这里我们教大家一个小技巧,我们利用QQ中的截图功能(Ctrl+Alt+A),前提是我们要打开QQ.将光标放到图表的颜色上,这里有一个RGB颜色,我们记住这些数据,然后选择一个数据系列后点击填充颜色,选择其他颜色,点击自定义,将刚才QQ截取的颜色数据输入到它的三个颜色模式中。依次完成颜色的填充。
调整数据间隔,鼠标右键设置数据系列格式,间隔和间距向左拖动滑块,调大些
让后我们来美化我们的折线图,选择折线图,鼠标右键,设置数据系列格式,找到线型,选择勾选平滑线。
然后改变平滑线颜色,还是点击数据系列格式,线条颜色,选择实线,选择自己喜欢的颜色。
再次是添加数据标签凸显出来,数据标记选项,选择内置,选择圆形,颜色设置为和我们线型一样的,选择标记线颜色。
添加数据标签
点击到这些上,右键添加数据标签,右键设置数据标签格式,标签选项选择靠上,设置标签底色填充,选择设置数据标签颜色,填充,纯色填充,选择和我们图表颜色相近的颜色,设置透明度。
最后将我们的图例放到图表的上侧,好了,我们的双坐标图表完成了,看上去是不是要比我们默认颜色的图表好看多了,动手练起来吧!