文/雨竹
彼得•德鲁克的《卓有成效的管理者》一书在管理学领域一直被奉为圭臬，是每一个成为卓有成效的管理者之前的必读之作。
在这本书中，德鲁克以高明的远见提出了卓有成效的管理是可以学会的，并非天才的专利，而管理的有效性是“知识工作者”的一种特殊技能。
本书的核心观点是：管理者的工作必须是卓有成效的，而卓有成效是可以学会的。
今天，我们分享书中三个内容：①管理者必须卓有成效，②卓有成效是可以学习的，③如何成为卓有成效的管理者
①
管理者必须卓有成效
纯儿和小丹是两个好姐妹，毕业后她们同时被一家公司录用，不到半年，纯儿得到了提升，从普通前台一直升到部门经理，而小丹直到现在还是一个普通职员，其主要原因就是办事效率出了问题。
执行者的关键在于单位时间内产出足够多的成果，即效率，而管理者，在组织中做出影响整体绩效和成果的决策的这些人。
什么是卓有成效？就是管理者在工作时所表现出的有效性。
有效性就是使能力和知识资源能够产生更多更好成果的一种手段。
②
卓有成效是可以学习的
假如有效性是人类的一种天赋，那可就糟糕透顶，毕竟世上的天才少之又少，我们今天的文明即使能够维持，也是不堪一击的。
作者认为：一个人的有效性与他的智力想象力或知识之间几乎没有太大的关联，有才能的人往往最为无效，因为他们没有认识到才能本身并不是成果，他们也许不知道，一个人的才能，只有通过有条理有系统的工作才有可能产生效益。
成为一个卓有成效的管理者的五要素：时间、贡献、长处、要事、决策，这些也是本书的主题。
朱元璋幼时贫穷，曾为地主放牛，出家当过和尚，农民起义军后，结束了蒙元在中原的统治，平定四川、广西、甘肃、云南等地，最终统一中国。
③
如何成为卓有成效的管理者
1、掌握自己的时间。有效的管理者知道他们的时间用在什么地方。他们所能控制的时间非常有限，他们会系统的工作，来善用这些时间。一个人的精力是有限的，因此合理的分配自己的时间决定了一个人的成就。
现如今我们有多少是无效的活动，一天下来，真正有效的工作时间有多少？而有效时间工作的状态又有多深入和有效。
提高效率管理时间和精力的书很多，给我印象最深的是卡尔.纽波特曾在《深度工作》书中提到比尔·盖茨每年都要进行两次“思考周”，他会远离世事（通常是在湖边小屋），只读书，思考大局。正是一次次思考周中，盖茨写下了著名的“互联网浪潮”备忘录，将微软的注意力转移到一家名为网景通讯的新兴公司。
可见，追求有效的工作时间，有深度的工作状态，才能完成最好的工作成果。
2、我能贡献什么。有效的管理者重视对外界的贡献。他们并非为工作而工作，而是为成果而工作，他们不会一接到工作就一头钻进去，更不会一开头就探究工作的技术和手段。他们会首先自问“别人会期望我做出什么成果？”并做到以始为终，不断地向下一个目标进发。
在《卓有成效的管理者》中，贡献的含义包括三方面：一是直接成果；二是为企业树立新的价值观或为企业的企业观进行确认；三是培养明天所需要的人才。管理者必须对贡献有有效性的承诺，没有这项承诺，管理者就等于没有尽到自己的责任。
3、如何发挥人的长处。有效的管理者善于利用长处，包括自己的长处，上司的长处，同事的长处，下属的长处。还善于抓住有利形势，做他们想做的事。这就要求个人要知己知彼，充分沟通，了解自己，了解他人，善于利用不同的人的优点。
在企业工作这些年，发现大凡工程技术人员都特别牛，甚至领导的指示根本不屑一顾，当时特别不理解为什么这样的人领导能够忍受、能够重用，现在才知道他善于利用技术人员的长处，开发智力，为企业创造财富。
4、要事优先，能有优秀的绩效就可以产生卓越的成果。有效的管理者集中精力于少数重要的领域，按照工作的轻重缓急设定优先次序，把握要事第一的原则，重要的事情先做，不重要的事情放一放。
确定优先次序的原则：重视将来而故事过去；重视机会，不能只看到困难；选择自己的方向，而不盲从；目标要高，要有新意，不能只求安全和方便。
如今跟风的人特别多，网上各种免费的、收费的班应有尽有，英语，商学，心理学等等，似乎一样不报立马就会淘汰，一天光听课24小时都听不完，结果哪个也没学好，反而焦头烂额。
在决定哪些应该有些，哪些可以延缓这个问题上，最重要的不是分析，而是拿出应有的勇气来。
5、有效的决策。有效的管理者必须善于做有效的决策。有效的决策事关处事的条理和秩序问题，也就是如何按正确的次序采取正确的步骤，决策是“不同意见的讨论”的基础上的判断。
有效决策的五点特征：
1、确实了解问题的性质，如果问题是经常性的，那就只能通过一项建立规则或原则的决策才能解决。
2、确实找出解决问题时必须满足的界限，换言之，应找出问题的“边界条件”。
3、仔细思考解决问题的正确方案是什么，以及这些方案必须满足哪些条件，然后再考虑必要的妥协、适应及让步事项，以期该决策能被接受。
4、决策方案要同时兼顾执行措施，让决策变成可以被贯彻的行动。
5、在执行的过程中重视反馈，以印证决策的正确性及有效性。
过去的衡量方法随时间的变化而会越来越不适于今天，通过反馈制度搜集资料，来找出适当的衡量方法，从而推出新一项决策。
总结一下，今天我们分享的三个内容是：①管理者必须卓有成效，②卓有成效是可以学习的，③如何成为卓有成效的管理者。从各章提出的论点和论证结果分析，它对个人的提高，对机构的发展，对现代社会的提供生存和运作都是必不可少的。总之，卓有成效是必须学会的。
今天我们就分享到这里，希望你能从中得到些收获。
