大圣典故里的项目管理知识

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一、项目背景
大闹天宫后四百年多年,齐天大圣成了一个传说,在山妖横行的长安城,孤儿江流儿与行脚僧法明相依为命,小小少年常常神往大闹天宫的孙悟空。有一天,山妖来劫掠童男童女,江流儿救了一个小女孩,惹得山妖追杀,他一路逃跑,跑进了五行山,盲打误撞地解除了孙悟空的封印。悟空自由之后只想回到花果山,却无奈腕上封印未解,又欠江流儿人情,勉强地护送他回长安城。一路上八戒和白龙马也因缘际化地现身,但或落魄或魔性大发,英雄不再。妖王为抢女童,布下夜店迷局,却发现悟空法力尽失,轻而易举地抓走了女童。悟空不愿再去救女童,江流儿决定自己去救。日全食之日,在悬空寺,妖王准备将童男童女投入丹炉中,江流儿却冲进了道场,最后一战开始了……

二、项目管理角度
1、项目启动阶段
项目启动阶段主要分为三大板块,需求分析,可行性分析,团队建设和目标确定。
【需求分析】
江流儿很明白用户的需求,山妖肆虐,为祸世间的情况下,准确把握住用户的需求——帮忙打妖怪救人而不是继续化缘、念经、抄经,对用户的需求分析做得很到位;在个人需求方面,项目经理江流儿心地善良,在山妖进城劫掠童男童女的时候,忍不住救下了危险中的小女孩,惹得山妖追杀,于是一个围绕着“拯救与正义”的项目开始了。
【项目目标】
项目的总体目标是拯救小女孩,打败山妖王混沌,还世间一个朗朗乾坤。
【团队建设】
团队建设是江流儿担任项目经理,孙悟空担任执行经理,猪八戒负责提供少量的支援和团队凝聚力,这一点很重要,在孙悟空说“我管不了,我管不了”的时候,猪八戒一直在孙悟空身边陪着他,给他鼓励,最终成功劝说孙悟空参与最后大战,最后取得了胜利,项目圆满结束;项目成员还有江流儿师父行脚僧法明。

【可行性分析】
对项目进行SWOT分析:

优势
①江流儿身手敏捷、狡黠聪明,可以牵扯敌方战力;
②孙悟空潜力巨大,战力高强;
③猪八戒明辨是非,忠于团队,团队凝聚力强;
④行脚僧法明,江流儿师父,与江流儿配合默契,共同牵扯敌方战力。
劣势
①江流儿年纪小,杀伤力有限;
②孙悟空潜力是巨大,可是却被封印住了,发挥不出来,且孙悟空的目的性不是很强,犹豫;
③猪八戒、法明战力低;
④团队初建,不稳定性高;

机会
①孙悟空的封印有机会突破,解放战斗力,打败山妖王混沌;
②山妖王作恶多端,不得势,不得民心;
抓住机遇,发挥优势:
利用孙悟空封印可突破的的机会,为之努力,发挥孙悟空的最大作用。
利用机会,克服劣势:
利用山妖王不得民心这一点,提高团队凝聚力,同时增强孙悟空参战决心。
挑战
①山妖王混沌法力高强,实力强大;
②山妖势力大,人多势众;
利用优势,减少威胁:
团队分工合作,分散敌方战力。
弥补缺点,规避威胁:
利用江流儿人格魅力,以及团队成员分工合作,提升团队凝聚力;尽可能增加己方人手,增强力量。
通过SWOT分析表,看出项目完成的机会点在于孙悟空封印可以突破,突破后法力回归,即可对妖王造成威胁;同时山妖王不得民心,俗话说得民心者得天下,利用这一点,提升团队凝聚力,提高团队稳定性,打消孙悟空的迟疑,增强其决心;利用团队配合默契,分工明确这一点,化整为零,分散敌方战力;最有一点是通过江流儿个人魅力,弥补团队凝聚力差,稳定性弱的弱点,注意规避敌方人多势众,势力强大的威胁。
执行与否分析——
①最坏的情况是行动失败,孙悟空没来得及突破封印,就被打败了,损失是己方团灭,童男童女被杀,山妖王混沌计划成功,实力大增,天下生灵涂炭;②如果不执行“拯救与正义”项目,混沌计划得逞,实力大增,同样会威胁到项目中的每一个人。③如果项目成功,打败了混沌,拯救了童男童女,拯救了苍生,实现了个人价值。
结论——
项目“拯救与正义”势在必行。

2、项目计划和实施阶段
在这一整个“拯救与正义”的项目中,和平常的项目一样,会有冲突,有意外事件,有分歧发生,最后是项目圆满成功,凭借的就是项目经理的人格魅力和团队的合作。
【项目开始】
项目开始的阶段,其实只有项目经理江流儿一个人,在其不顾师父法明的劝阻救下危险中的小女孩,惹得山妖大追杀,项目就开始了。
【项目经理】
项目经理江流儿,是一个年仅7岁的小和尚,父母被山妖杀死,成了孤儿,江流儿勇敢善良、天真活泼、好奇大度,崇拜大闹天宫的齐天大圣,对有关孙悟空的各种事情如数家珍,而且在江流儿心里,孙悟空就隐隐有父亲的形象,这为江流儿在之后遇到孙悟空,然后吸收进团队,提供了很大的帮助。
同时江流儿不畏权威,敢于质疑师父的想法,这是项目经理人需要的一大素质,在如今产品满目,创新上升到战略性高度,一个好的产品必离不开好的创新,敢于突破常规,新的别样的视角审视问题,不仅项目经理人的素质,亦是一种能力。
【关键事件一】
第一个关键事件是江流儿被山妖追杀至五行山,无意中解开孙悟空的封印,此时孙悟空已经被佛主镇压五行山将近500年了,当时的得意与猖狂不再,一切的棱角都给磨平,当时的激情与梦想也已经远去,剩下的只有心灰意冷,一心想回到花果山过平凡的日子,而且此时佛主的封印还没解除,空有一身法力却使不得,更加剧了归隐的情绪。此时江流儿就是一个熊孩子,不停在孙悟空耳边叽叽喳喳,唠叨不停,筋斗云、金箍棒、定海神针、东海龙王…同样的,江流儿的很多方面也在激活着孙悟空,勇敢、善良、天真、好奇、大度、执着…这些都在刺激着孙悟空,有梦想要追求,有激情要释放,最终成功激起孙悟空的恻隐之心,始终跟随江流儿,成功吸收团队重要成员。
同时在这里还遇上了成员之一的猪八戒,装神弄佛,骗吃骗喝,爱显摆,可是却富有同情心,外装内热,同时还很有团队凝聚力,在孙悟空要放弃的时候,成功劝说孙悟空参与对混沌的作战,最终战胜了山妖王混沌。
【项目管理知识解释①】
项目经理的能力和品质——
项目经理的人格魅力以及在项目成员的选择会对项目结果起到很大的影响,项目经理的人格魅力,对事情表现出来的品质,对目标的坚持和执着,很大程度上会影响到项目成员的态度,正向的指引会激发项目成员的能力和潜力,同时完成项目的决心也会加大。
团队建设——
成员的选择同样也很重要,一个合理的团队,发挥的效果与合不来的团队不可同日而语。孙悟空,法力无边,项目成功的决定人;猪八戒,成功劝说孙悟空参与最终决战;每个人都发挥其作用,汇聚在一起,效果已再不是1+1=2的问题了,而如果猪八戒或孙悟空不在,也许项目的结果就不是这样了。
【关键事件二】
第二个关键事件是夜店迷局,山妖王混沌为抢女童,在夜店设局,最终因孙悟空法力被封,轻易得手。此时团队发生了很大的分歧,项目经理江流儿坚持去救回女童,孙悟空因为法力尽失,评估了救人的可能性,得出的结果是救不了,去救也只是送死,决定不去救女童。最后江流儿以实际行动表明决心,一人单刀赴会悬金塔,留下了孙悟空和猪八戒,孙悟空犹豫不决,猪八戒始终陪着,最终猪八戒成功劝说悟空,为胜利埋下伏笔。
【项目管理知识解释②】
当出现分歧,有可能导致项目停止的时候,项目经理的坚定与坚持,会给项目成员带来很大的信心,同时各个团队成员分工合作,猪八戒的劝说,孙悟空的武力,最终汇聚成了一个团队。
这里体现出对风险的控制,目标不统一的时候,江流儿目标坚定,很好的帮成员打消疑虑;对孙悟空的风险控制方面,自己的以身作则,和猪八戒留下劝说,形成双重保障。
【关键事件三】
第三个关键事件是悬空寺大战混沌,作为先锋的项目经理江流儿在牵扯着山妖王混沌的手下兵力,此时行脚僧法明出现了,在江流儿危险的时候,两人配合默契,牵扯了敌方不少的兵力,同时江流儿在战场上,同样是牵动着齐天大圣孙悟空的注意力,江流儿收到危险时会激发孙悟空的毅力和潜能,最终孙悟空突破封印,恢复法力,战胜了山妖王混沌,拯救了男童女童,拯救了苍生,同时实现了个人价值,项目圆满结束。
【项目管理知识解释③】
这里边体现的项目管理知识是项目经理以身作则,冲在第一线,会给项目成员带来很大的动力,同时项目成员各司其职,各尽其用,很好的承担和完成了职责,配合默契,项目圆满成功。
3、项目的成败关键和风险分析
项目成员孙悟空是团队里的第一大战力,被封印的法力更是战胜混沌的唯一途径,项目经理江流儿很好的控制了这一点,表现在一下几个方面:
①对孙悟空的崇拜、信任和依赖;——团队建设
②以自己的勇敢与激情潜移默化的影响着孙悟空;——项目经理品质和能力
③推崇孙悟空,给小女孩孙悟空的布娃娃,说会保护你的;——干系人把握
④夜店迷局后以行动表明去救男童女童的决心,潜在帮孙悟空下决心,同时还留下猪八戒劝说,双重保障;——风险控制
⑤在悬空寺的时候,不顾危险,不忘时刻激发孙悟空的潜力。——激励作用
最终,项目经理江流儿很好的把握和控制着团队的成败关键点和风险,“拯救与正义”得以圆满成功有很大一部分表现在这点上。

三、项目收尾
【分析总结】
对项目好与坏进行分析,全生命周期管理中,项目分为四个阶段,分别为概念阶段,开发阶段,实施阶段和结束阶段。
概念阶段
识别需求,分析可行性方面做得很好,江流儿识别内心的需求,百姓的需求,救人抗妖而不是念经、抄经、化缘,同时很好地控制了风险因素,在“团队的不稳定性”和“孙悟空的迟疑”上以自己的人格魅力,勇敢、坚定、激情洋溢、乐观以及对猪八戒的使用牢牢控制住风险。
在确定目标方面有待提高,而且项目计划不够清晰明确,主要靠着江流儿的意志,走一步看一步,和项目成员目标不太一致,有分歧,不过江流儿也比较好的控制了这一点,以自己坚定的目标和行动影响着项目成员。在项目计划不够清晰这一点上,围绕项目目标,分阶段进行项目计划,明确方向和各阶段对应的事件,效率会提高很多。
团队建设方面做的很好,成员们各司其职,人员分配合理,以身作则提高成员凝聚力,不吝惜赞美,懂得激发成员潜力,各个成员都发挥着重要作用。
开发阶段
项目成员角色和职责明确清晰,项目范围围绕着拯救小女孩这一条主线展开,直观明了,项目资源表现在对项目成员的使用上,充分利用各个成员的性格和能力,充分利用了资源;项目的风险也控制的很好。
实施阶段
有效的团队沟通;江流儿坚定的意志和明确的目标;在有分歧目标不统一的突发事件上,把握控制的很好;时刻不忘激励孙悟空致使其最终突破封印…这些汇聚在一起,成为了项目圆满完成的重要因素。
结束阶段
总结经验教训,就重大的经验和教训进行归档处理,评估绩效,最后解散团队。

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