最近尝试一次性专注地把《精进》这本书读完,边读边用思维导图做笔记,顺便制作一下"个人产品"。学以致用,用里面提到的方法做一下练习,例如本文,用第三章最后一节提到的反思方法去写一下最近我个人担任活动主持人的反思。
具体从书中提及的以下几个方面阐述:
信息
在做这件事时我利用了哪些信息?(活动流程表,致辞稿,嘉宾名单)其中哪些信息是最关键的?(活动流程表——明确内容顺序)这些信息是从哪些渠道中得来的?(活动总负责人,负责致辞的领导)哪些渠道被证明是很有价值的?(活动总负责人)我可能遗漏了哪些信息?(获奖发言代表名单)这些信息可以怎么得到?(负责通知的同工)
预期
在做事之前,是否对事情的过程和结果形成了正确的预期?我为什么会形成这样的预期?是什么造成了预期和事实之间的偏差?我的预期是否促进或者阻碍了事情的进程?今后应该如何管理自己的预期?
对自己声音状态的预期考虑不足,一方面是没有提前试麦,了解自己的发音状态,另一方面,因为不便如厕而不敢喝水,导致声音沙哑。
改进: 提前向有经验人士请教主持的注意事项。
结果
怎样描述这件事的结果?怎样评价这件事的结果?在描述和评价这件事的结果时我用了哪些指标?这些指标是否需要改进?结果需要哪些改进?如何改进?
关于主持,整体给自己评分 7分,主要依据以下指标: 音量一般且不稳定,6分;咬字准确,9分;流畅度,有三处停顿,8分;音调情绪,8分;仪态,8分;外形,没有穿着与其他同工有所区分的服装,6分;走位,走错两次,7分;临场应变,8分。
改进一,关于发音走位等技巧可以提前多请教有经验人士。
改进二,关于着装可以参考更多人的意见。
进度
事件的进度合适吗,是太快了还是太慢了?是什么因素导致了这样的结果?当进度出现问题时使用了哪些手段进行干预?效果如何?为什么效果理想或者不理想?
本次活动进度适宜,虽然是临时接来的任务,但基本能在活动了解足够的信息,促成主持稿的最终落实。
工具
在完成这件事情的过程中,我使用了哪些工具?哪些工具起到了重要的促进作用?哪些工具起到了阻碍作用?如何改进现有的工具使其发挥更好的功效?
1.主持词手卡,方便说词连贯。
2.麦克风,有一只发音相对不清晰,换掉另一只。
3.工衣,提前申请一件崭新的工衣让形象更精神,如有可能,申请小码的工衣,更合身可以显得形象更好。
情绪
在做事的过程中我的情绪状态是什么样的?是否出现过情绪失控的情况?是什么引发的?我是否有意识地调整自己的情绪?在这期间使用了什么方法?是否需要改进?
基本情绪平稳,除了有一次看到一点小意外而有点紧张心急而忘记关麦克风,其他时候正常。
阻碍
在做事的过程中我遇到了哪些阻碍?其中最重大的阻碍是什么?我是如何应对这些阻碍的?取得了什么效果?这些阻碍中哪些会长期存在?我需要通过什么持续的努力来减少这些阻碍?
主要的阻碍是自身的声音质量与发音技巧,声音质量现场可以通过多喝水有所缓解 ,发音技巧则现场通过在手机上的录音机试音来掌握自己较好的发音方式,但毕竟不熟练以至于发挥不稳定。
后续如需在这方面有所改善,需要学习发音技巧。
优势
在做事的过程中,我发挥了什么样的优势?是否有什么优势还没有利用和发挥的?在做事的过程中,我的主要收获有哪些?我的哪些知识和能力得到了提升?我可以向做同类事情的其他人学习什么?他们有哪些优势是我不具备的?
个人优势是,国语标准,对音调的抑扬顿挫有意识地根据场景来调控,提前准备好相关内容,语文水平不错,可以临场根据情况而改动串词,有一定灵活度。注意细节,在外形准备上,除了脸部,把外露的肌肤都打上一样色号的粉底,营造整体效果。
需要向他人学习的是,音量放大,以及辅以更多肢体语言,把控更多主持风格。
缺憾
在做事的过程中,我的遗憾有哪些?最大的遗憾是什么?是什么原因造成了这个遗憾?在做事的过程中,我暴露了哪些缺点?其中哪些缺点是必须且迫切需要改正的?关于这件事,别人对我有什么批评和评价?他们的批评有哪些可取之处?
遗憾,一方面是音量和发音技巧,一方面是形象上未能很完善。有同事建议,穿裙子更好。
意义
这件事对我来说最大的意义是什么?对我的短期生活和长期生活分别有什么影响?
这件事对周围人、对社会、对整个世界和对地球的意义分别是什么?我发现了哪些意想不到的意义?
短期意义,挑战一次临时任务。
长期意义,多了一份经验,对于自己的发音管理更有意识,之后有机会可以自行学习,开辟多一个知识领域。
最后分享一下,做这份反思总结基本上遵循了书中提到的一个方法"多线程工作",一开始解决了"核心思考区间",写了个草稿,梳理主要内容,隔了一天多,才进行"操作性工动作区间"真正打字输入编辑。其实这也是本人原有的一个习惯,在《精进》一书中,看到作者对这种方式的推荐,也更肯定了我个人对这种工作方式的选取。