哈喽,大家好。我是你们的绿曼曼,可以叫我绿丝,也可以叫我曼曼。
今天给大家推荐一本提高写作能力的书——《一本小小的红色写作书》,这本书干货特别多,读起来有教科书的感觉,但是真的很实用。
本书适合的读者范围较大,高中生和大学生可以将本书作为补充性学习材料、商务人士可以将本书作为职场的充电课程、准备参加各类考试,也可以通过本书回顾基本的写作原则和规律。
贴上一些我读完后选取的精华笔记,相信你看完后会受益匪浅。
目录
一.运用“自上而下”的写作
先写总结,开门见山
从策略上来讲,写一篇说明文,总结或结语一般放在开头而非结尾。首先告知读者文章大意,再提供支撑观点的事例或细节,这样,读者就不必猜测作者的中心思想。
多运用“自上而下”的方法写作:最重要-次重要-次重要-最不重要。
二.分解事物
把主题分解成二到四个主要部分,然后运用引导句。
引导句与主题句把主题分成二到四个主要类别后,接下来你就要详细阐述这些观点了。
在这里不妨考虑使用引导句,它类似主题句,不同的是主题句归纳的是文章或报告中一个单独段落的内容,而引导句总结的是一整篇文章或报告的内容。
将引导句放在文章开头以提示接下来的内容,突出将要讨论的事项以及这些事项的讨论顺序。引导句中的每一事项,在文章或报告的正文中应延展为至少一个独立自然段。
例如,在一篇个人随笔中,这句话可以作为引言或导语:
我将通过详述个人和职业生涯的三个特殊的转折点,来呈现我是个什么样的人:凭借曲棍球奖学金上大学时期、与维和部队共同度过的一年、入职伦敦一家商贸企业期间。
在商务报告中,以下句子可以作为引导句,放在报告的最开头:基于最近调查所得信息,本报告概述了我们公司面临的三大问题:员工流失、店铺盗窃和低水平客户服务。在写作中,“三”是个神奇的数字。思考围绕三个关键观点或概念构建你的文章。
三.使用转折词
使用转折词提示写作的方向。
但是、然而之类的“转折”词被称作语言的交通灯,它们有四大作用:对比、举例、接续和总结。表示说明的词语包括首先、其次、比如和譬如;因此提示总结;然而提示比对;而且提示递进。
以下是一个可以帮你写出任何东西的万全方法。它列出的可能不是最令人兴奋的写作结构,但却清晰而且实用:1.选择立场。2.写下结论。3.陈述“有如下几个原因”。4.使用转折词。
示例主题:文艺复兴时期是人类史上最辉煌的时代,有如下几个原因。首先,________。其次,________。再次,________。例如,________。此外,________最后,________。
四.回顾六大基本写作结构
使用六大基本写作结构,使观点的顺序安排得当。写作很大程度上是排列观点陈述的顺序并对其进行强调。
在顺序方面,我们希望观点能逻辑性地展开,这通常指最重要的观点要最先被人看到。
在强调方面,我们希望最重要的观点得到最详尽的阐述。写作中最常用的六种结构包括:1.范畴结构。2.评价结构。3.时间结构。4.比较结构。5.线性结构。6.因果结构。
五.整合相似事物
先结束一个主题的讨论,再接着讨论其他主题。
注意,尽管上面这篇文章运用了经典结构——包含引言、正文和结语,但是因为观点混杂在一起,阅读和理解起来很困难。
作者在例子中使用了经典的引言、正文和结语三段式。第二段的结构按照如下方式展开:前两句描写左脑思维,接着用第三句支撑,包括左脑思维的例子。然后是描写右脑思维的两个句子,紧接着支撑句,包括右脑思维的例子。第三段以左右脑思维的发展结果作为结语。
六.支撑所说内容
1.使用准确、具体的词汇支撑所说内容。好作品和普通作品最大的区别,在于你是否使用了准确、具体的例证。比如说,你要写一篇关于苹果的文章。
不是所有苹果都一样,你要写哪类苹果?苹果什么颜色?什么形状?味道如何?口感怎样?产地是哪?
我们再来看看商业语境下的例子。假设你听说公司利润下降了,那么详细情况是什么?是销量下降了,售价降低了,还是成本增加了?如果是上述情况之一,程度如何?
2.权衡简洁和细节之间的关系。充分的细节使文章更长,但这并不意味着冗长。简洁要求句子层面词语数量尽可能少,而充分的论证则可能需要更多句子。
3.引用精准事例。大部分写作存在内容过于浅薄的问题——太泛。辩论人士有句格言:“没有论证的陈述应当受到无理由的反驳。”在学术和专业领域中,这种例子不胜枚举。
例如,写求职信或大学申请书时,申请者常常会写这种句子:“我具有较强的沟通技巧”或者是“我具有良好的分析能力”。但不给出任何证据来支撑这一陈述,另一个人完全可以说“你错了”,而且也不需给出理由。在打草稿时有一项十分有价值的技巧,就是在写完之后立刻加上“例如”来强调你想表达的观点,以支撑自己的陈述。
在写一篇个人随笔或写学术、专业推荐信或工作推荐信中,业余人士确实会犯这种“品质购物清单”的错误。十多项品质要给予充分的说明在实践中也不太可能,较好的方法是选择两到三个品质逐一进行较为详细的阐述。
4.提升论证技巧。简而言之,像许多学术和商务文件一样,如果以举例、引用或秩事形式加以佐证会更好。在写作用语上,不要只说“是什么”,还要说“为什么”。提及“为什么”既为写作提供了支撑,又暗示了作者的写作原由。
剩下的笔记有需要的朋友可以去公众号找我。