时间管理分享

        作为一个科技公司智能语音的项目总监,要看管几十个项目,管理几十个团队成员,还有公司内部和外部众多的干系人,还要时刻学习和了解外界的新技术趋势,同时是两个孩子的妈,孩子一天天成长,时间过去就无法弥补,我的时间超级不够用。相信很多妈妈跟我一样困惑,职场妈妈无法兼顾孩子,全职妈妈没时间接触外界,如何才能达成平衡呢?为此,我听了很多时间管理课程,结合自己的工作和生活总结,分享给大家,希望能让更多妈妈生活得开心。

        时间管理是让自己精力充沛,高效的工作和生活,让自己觉得开心快乐,到年老或者离开人世的那一刻无怨无悔。

        生活中很多事情其实等同于许多小的项目,需要确定目标,分解任务,制定计划,执行,检视。

        1.明确目标,让生活有条不紊,减少负罪感,增加成就感和快乐。

        人都喜欢有掌控感,不喜欢被人催,被事情压着。

      没有目标,做再多事都觉得碌碌无为。

      目标分为:人生长期目标+一年中期目标+一个月短期目标。

      什么是有意义的人生?活着的时候,健康,快乐,财富自由,走的时候无怨无悔。

        如何制定人生的长期目标和短期目标做?做事先做人,首先要让自己有提升,才能帮助他人,做的事要对身边人好,对陌生人有意义,你的路才越走越宽。技术发展越来越快,移动互联网,大数据,物联网,人工智能,区块链等技术,让人与人之间的连接越来越高效,世界就是一个地球村,你是别人的资源,别人也是你的资源,双赢才能让合作更长久。每个人都是独特的,你的人品和专业技能,就是你的品牌,做最好的自己,世界因你而精彩。

        万有引力法则,你喜欢做什么,希望成为什么样的人,想过什么样的生活,想得越清楚,达成的可能性越高。找到自己喜欢做的事,用正确的方法,长期重复去做,坚持去做,你一定会实现。

        在人生的不同阶段,你的目标可能发生改变,逐渐清晰。未婚的时候,女性的重心是工作和玩,已婚有孩子后,女性的重心是照顾孩子和家庭。妈妈是一个家庭里很重要的角色,妈妈是否开心,直接关系到你的孩子是否开心,是否有安全感。所以平衡工作和生活很重要。女性任何时候不要放弃自己的理想,哪怕全职在家照顾孩子,也要持续充实自己,为孩子树立积极向上,自信,快乐的好榜样。

        2.分解任务

      为了达成目标,一生,一年,一个月,每天需要做哪些事,达成什么效果。

      以达成快乐健康的人生目标举例,分解成自己每天需要做的事情。

(1)睡眠:精力恢复的最重要环节。睡不好会影响记忆力,体力,情绪,美貌,工作效率等多方面。每天8小时,22点~6点最佳。

(2)运动:身体健康和快乐的源泉。每日至少30分钟,选择自己喜欢的运动每日坚持,散步,打球,跳舞,游泳等。

(3)提升能力:磨刀不误砍柴工,活到老,学到老,广泛了解生活的方方面面信息,且深入研究专业技能,并实践,站得更高,看得更远,且学以致用是最好的学习方法。

        每日至少30分钟,看书+听书+看视频+实践,巧妙结合。

        几个重要的能力,不管是工作还是育儿,都要注意培养,持续学习的能力,创新的能力,有效的沟通能力,很强的执行力,敏锐的观察力,生活自理能力,问题解决能力,总结分析能力。

        知识是学不完的,家长育儿最重要的是当孩子的顾问,引导孩子自己的事情自己做,教孩子学习的方法,而不是代劳。

(4)工作(财富来源):每天3~5个重要任务,其他随机安排,优先做重要的事,留一点空闲时间窗口应对突发事件。每天的重要任务数以自己能完成的数量为准,让自己觉得可控,效率会更高,心情更好。

        责任心和态度决定事情的成败。

(5)家庭:微笑、陪伴、尊重、感恩、有爱。工作日每天30分钟与家人一起看书,30分钟运动。周末全家一起活动。

(6)朋友:分享和交流,周末一起活动等,例如分享管理和育儿的书籍、课程、理念等。

        3.制定计划

        分解完任务,就是制定计划,分配资源,定几个关键时间点,其他的任务穿插进行。可以每日晚上定第二天计划,每月月末制定下个月的计划,每年年末定第二年的里程碑计划。

        好记性不如烂笔头,写出计划是执行和检视计划中的第一步。思路如下:

(1)哪些事情先做,哪些事情后做,哪些事情可以并行做。

      大到重要项目,小到做饭,都需要先想好要做什么,怎么做,先做什么,后做什么,才能以更短的时间做好此事。

      并行事情举例,选择一家人可以一起做的运动,同时解决自己运动、家人运动、陪伴家人的需求。

(2)哪些事情必须自己做,哪些事情可以别人做,哪些事情可以不做。

      例如:为了达成小宝21点之前上床睡觉的目标,需要阿姨17点开始准备做饭,奶奶18点30喂宝宝吃晚饭,20点30我喂宝宝喝奶、漱口、上床。洗澡、讲故事和散步穿插在18点到21点之间。

        阅读是一生最重要的好习惯,我亲自培养孩子,坚持每日讲故事,对小宝已有成效。

        兴趣是育儿的首要原则,找到内驱力,孩子发自内心愿意学,才能学得好。例如《学猫叫》这首歌很有意思,节奏轻快,孩子喜欢,家长不用督促,孩子自己想去学,这就是内在动力。让孩子有学习的内驱力,我选择微微书吧,提供上千本图书借阅,且组织孩子参与活动,楼底下的图书馆和孩子的社交圈,让孩子在玩中学。

        上班早出晚归,无法照顾到大宝午睡,做作业的事情,我们选择可信任的午托、晚托机构协助完成。

(3)利用好零碎时间。

        早六点半起床吃饭,晚上八点左右才能到家,工作时间很忙,我的学习时间一般都是上下班路上3个小时听音频,提前缓存好,不浪费网络流量,也不伤眼睛。

        全职妈妈没有时间了解外面的世界怎么办?洗菜做饭时可以听新闻,在线培训课程,周末可以全家一起去外面旅行、参加活动开阔眼界,或者偶尔将孩子托付给家人带一段时间,给自己一段独处的时间,反思和放松。

        几个非常好的在线学习资源分享给大家:

(a)成人:喜马拉雅app,得到app,爱奇艺app

(b)育儿:大v店app,牛听听app,

4.执行

(1)心动不如行动,烂开始,比拖延更能成功。

(2)先完成再完美。

(3)计划赶不上变化,临时突发状况,或者插入更紧急的任务,可通过预留的时间窗,或者变更其他任务来应对,保持冷静,自责或者着急只会让事情更糟糕。

(4)时间冲突怎么办?工作是永远做不完的,人也没有完美的人,如何权衡重要性?当时间冲突时,如何抉择?找到对自己,对他人,对公司未来影响最大的事情去做。不在于做了多少事,而是踏踏实实高质量达成多少目标。

5.检视

        每日晚上睡前、每月月末、每年年末按计划检视哪些已完成,哪些未完成,哪些任务和时间计划需要调整等。做的效果如何,是否有提升空间。有哪些好的、失败的经验和方法,未来如何改进等。记下来这些内容,这样我们可以分享和回顾,提升自己,也帮助了他人。

      检视才能知道自己是否用正确的方法在做正确的事,我们的目标,计划,任务都可能在某个时间段发生改变。例如组织架构调整,关键干系人变更,突发状况等。

      不怕改变,不怕遇到问题和困难,分析原因,思考解决方案的过程,可能会产生新的产品,新的解决方案,新的商业模式,对自己和他人都有好处。不方便的地方往往是新的商业开始的时候,例如关外图书馆少,家长给孩子借书还书不方便,所以家门口的微微书吧诞生了。上班族没时间买菜,生鲜供应链产生了,送货到家。

        总结,时间管理就是在不同的人生阶段,始终保持高效、精力充沛的去完成当前阶段的目标和任务,平衡工作和生活,让自己健康快乐,具体方法就是确定目标,分解任务,制定计划,执行,检视。点滴做起,日积月累,生活越来越从容。



       

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