2024年的1月，距离年会还剩一周的时候，主任突然让我做律所年终总结PPT。

我大为震惊。

在此之前，由于主任一直没有给予相关指示，我便以为主任的PPT已经吩咐他的秘书做了，没想到他一直没安排，快到年会了才来找我做。

此时，PPT所需要的框架、内容、素材，全部一片空白。

而与此同时，我正在准备我个人和品宣委的年终PPT，整个人忙得焦头烂额。

更令我头疼的是，我向品宣委主任说明，需要另外找人制作品宣PPT的时候，品宣委主任说可以找实习生给我帮忙，但我必须全程跟进，如果做出的PPT她不满意，我需要做最后兜底的人。

任务无法推卸。

于是，在这种两面夹击的情况下，我无奈选择了迎难而上。

01.无处不在的阻力

评估了工作量之后，我深感无力。便请想主任找个人给我打打下手，帮忙收集材料沟通配合。

主任直接让行政总监（即我上司）跟我对接。

上司听到我的需求，大手一挥，把你手头其他工作全部放下，全力搞定主任的PPT，至于你说的材料，所里全都有，这个你去找XX，那个你去找XX，这里你去找XX……

她把我安排得头头是道，只字不提让人给我帮忙这件事。

我只得自己一个人一个人去找，去沟通、对接、收集、整理材料、统计数据，期间经历了数次的催促，反复的沟通，来回的拉扯。

有的人事务繁忙，三番几次提醒后仍不提交，只得线上线下反复催促；

有的人十分懒惰，需要让其整理好材料提交上来，结果却交来一堆堆砌的原材料，而让其再整理的沟通成本太高，效率太低，最后只得自己一一筛选，一一分门别类整理，一一拉表统计；

有的人配合度极低，即使数次点名要其提供材料，她仍觉事不关己，直到搬出主任大名才不情不愿提供材料；

有的人跟我平时关系不错，却在这件事上跟我大发牢骚，我囿于关系情面，不好指责，只得耐力安抚，徒留自己身心疲惫。

02.来来去去的修改

做一个PPT之前，有许多事情需要确认。

而主任却是个甩手掌柜。

大到框架、风格、色系、演讲时长，小到每一页的文字内容、配图、页数等等，全都需要主任确定才可操刀。

我问主任：你大概需要放什么？有什么风格偏好吗？

主任寥寥数语：参考之前的。

行吧。

于是我根据以前的内容框架，做好了框架图，花了三天时间收集好了材料，做了一份PPT白底稿，安排好了每一页的内容布局和页数，再次请示主任。

主任：就这样吧。

我用一天时间再次进行编辑排版、设计美化，终于完成了第一稿。

焦急等了一天，主任说，这个风格我不太喜欢。

好，改风格。

第二稿完成。主任说，我觉得风格还是不太对，你找我秘书看一下我们之前的PPT，参考一下风格。

好，继续改风格，改设计。

第三稿完成。改完后好不容易等到主任有时间，当面跟他对第三稿。

主任：我昨晚想了一下，这个逻辑框架太死板了，咱们要有点创新，你按照这四个关键词，再改一下。

好，那就大改框架，大改内容。

第四稿完成。主任说，我觉得这些内容没必要放，太冗长了，内容再调一下。

好，又来调内容。

第五稿完成。主任说，我们是不是还有个什么事情，可以放一下，你去找找图片。

我去打听，找经办人，找图，确定内容，排版，修改完第六稿。

主任说，你觉不觉得还差点什么？前面要不加个我们所办公室在世界分布的地图吧。

好，我找设计作图，重新排版布局，修改完第七稿。

主任说，我觉得有些内容还是值得放的，你找你上司要一下数据，放上去吧。

我找上司。上司说，你去找A和B，都在她们那里。

我又去找A和B，磨了半天，终于找到主任要的东西，好不容易汇总了数据，修改完第八稿。

主任说，感觉差点意思。再调一下。

第八稿完成。下午五点多交给主任，主任第二天夜晚八点多喊我过去开会，说要大改。而此时，已经是年会的前一天了。

偏偏此时，品宣委主任跟我说，实习生做的PPT实在太丑了，完全无法拿出手，必须由我来进行修改。

实在推诿不过，我只得熬夜加班，奋战两个PPT，熬到了凌晨一点多，干出了第九稿。

主任收到，回复了一句：我明天再看。

明天再看？明天就是年终大会了，要是还有要修改的怎么办？

算了，明日事明日计。

走出办公大厦，看着仅余零星灯光的大街，我发了个朋友圈，聊以纪念。

微信上蹦出了一条同事的提醒：你最好明天带着电脑去，早点到，以备不时之需。

我已经疲惫到无力再说什么。

当天加班到凌晨才下班

果不其然，第二天主任再度微信Call我，说还有几点要修改。

主任的演讲时间是十一点左右。而彼时是八点半。

幸好我带了电脑。幸好我提早到了。

十点多的时候，我给主任提交了第十稿，最终稿。

临到上台，终于不用再改了。

03.焦头烂额的我

若要论最惧怕年会的人，除了行政部，可能就是我了。

这一场年会，我要准备三个PPT。

我个人的、品宣委的，还有主任的律所PPT。

我个人的尚好解决，一切从简，品宣委的主任虽安排了实习生帮忙，但我也要全程跟进，主任的PPT最为重要，也最为棘手。

前期，我将所有精力都压在了主任的PPT上，在反复的修改中，精力早已消耗殆尽，因而对于品宣委的PPT，因为有了2个实习生，我虽每日关注，却难免力有不逮。

将整理好的所有资料交由实习生后，我便抛之脑后。

直到收到实习生交上来的作品，我才发现原来PPT可以做得如此潦草。

风格混乱、字体不一、大小不齐、布局凌乱、动画没有逻辑……一眼看去，全是问题。

我很隐晦地跟两个实习生提出这些问题，一个实习生虚心接受，另一个实习生很有主见，自觉良好，我见其如此，便不再多说。

一则因为分身乏术，二则因为我个人做事不喜他人指手画脚，因而也不便对他人多动口舌。

然而实习生的作品实在差强人意。

在修改了好几稿之后，我依旧觉得不满意，然而此时主任的PPT任务迫切，我便默默安慰自己，兴许只是我的要求太高了呢？也许品宣委主任那边觉得还过得去呢？

没想到，品宣委主任与我想法一致，认为做得实在不美观，她私下跟我吐槽许久，让我一定要前去指导实习生，逐字逐页一项项修改。

迫于无奈，我只得一边紧抓主任的PPT，一边兼顾品宣委的PPT，跟实习生一点一点揉碎了讲，将PPT的技巧一点一点地教会她们，恨不得自己多生几双手给她们用。

在年会前一晚，品宣委主任看了她们交上来的作品后仍旧不满意，当晚逮住我下了最后通牒，让我必须进行全部修改，即使我已经忙得不可开交。

我忙得焦头烂额，却没法不接下这个烂摊子。

在终于忙完了主任的第九稿PPT之后，我对实习生做的PPT进行了大刀阔斧的修改，将所有无用的动效清除，重新梳理逻辑，重新调整风格，重改版面设计。一番大改之后，PPT已经面目一新，除了个别部分时间来不及只得将就不改，整版PPT几乎等同于重做。

改完之后，我人已经麻木了。连续几天早起熬夜，当品宣委PPT交上去那一刻，我有种尘埃落定的虚脱感。

04.兵荒马乱的年会

年会那一天，用一个词来形容：兵荒马乱。

提前一个小时抵达，还没吃完早餐的我，就收到了主任说要改PPT的电话。

于是我只能匆忙放下早餐，立刻着手修改。

修改到一半，电脑电量突然告急，不断提醒即将关机，我又开始满场跑地找电源。

好不容易找到一个电源，插头插上去，掉了，再插，还是掉，没办法，只能迅速舍弃，再找下一个。

火急火燎地奔出会场，来到宴会厅外面，走廊、休息区，全都游走一遍，仍旧一无所获。正焦头烂额之际，一工作人员看我神色紧张，询问后提醒，有地插。我如获大赦，感激涕零，眼神犀利地锁定各处地面，四处探寻，最后终于在大门外找到一处地插。害怕突然关机，顾不得在大门外，也顾不上形象，我赶紧蹲下，扒开地插盖，接入电源。

电源显示接通的那一刻，仿佛干涸的鱼终于回到水里，我紧绷的神经终于舒缓了下来。

然而苦战才刚开始。

喘气片刻，我又开始马不停蹄地修改。

修改了一会，脖子开始抽痛，手臂发酸，双腿也开始久蹲发麻，身体一累，精神全集中在抵抗疲劳上了，难以专注。无法，只得转移阵地。

又是一顿腾挪转移东奔西走寻找插座，折腾半晌最后终于在会场最后面的导播台找到了空闲插座，虽然也没有座位，但好歹可以站着操作。

此时总结大会已经开始，每人演讲5分钟，合伙人陆陆续续上台，时间分分秒秒转得飞快，我在台下心乱如麻，目不斜视，十指飞速滑动，键盘敲得火花四射。

一波未平，一波又起。正忙到飞起之时，突然收到主席微信：来一下。

过去一听，不得了，主席居然临时要做PPT！

兴许是看了台上人演讲用的PPT都异常精彩，主席也不甘示弱，立马让我临危上阵，为其演讲“赋能”。

一个没完，又来一个？

我叫苦不迭，又无法推辞，只得应下。

于是旁边人看到了很有意思的一幕：台上的人口妙语连珠，高潮迭起，引起阵阵笑语，我在台下奋笔疾书，争分夺秒，恨不能生出三头六臂。

终于，在十点多的时候，PPT修改完毕，我立马发了过去。

主任稳稳上台。我在台下神情恍惚。

还不能放松，还有一个任务。

我重整精神，又开始制作主席的PPT。

主席的PPT也经历了翻来覆去的修改。

按主席“简单就行”的说法，我很快做出了初稿。

主席说很满意。然而过了一会，看到其他合伙人的PPT后，他又有了新的想法，于是我就在改配图，改字体，改颜色，改背景，改版式之间来回穿梭，为主席的“一点点小意见”疲于奔命。

字体不满意，现场找字体下载安装；背景图不够大气，立马上各大图片网站找图；颜色不协调，就一个一个颜色搭配试色；版式不好看，就推翻重来重新排版。

时间紧张，精神高度紧绷，此时的我仿佛与时间赛跑，而主席的意见来回摇摆，差点让我神经崩掉。

从一片空白到初稿，从初稿到第二、第三、第四、第五稿，才终于迎来了定稿。

但这不是主席的终点，这只是时间的终点。

因为此时，轮到了最后一个人——主席上台了。

05.后记

所有PPT交上去后，我数日紧绷的精神终于得以放松下来。

看到自己的成果呈现在大屏幕之时，疲惫之下，不免欣慰。只可惜，匆忙之下，PPT难免有所疏漏，电脑屏幕显示和大屏幕显示存在差异，部分字体效果无法显示，但我已无力弥补。

竭尽全力，奋战到底，便无愧于老板，更无愧于自己。

关关难过关关过，长路漫漫亦灿灿。奋进之年应与平庸相斥，继续加油吧！