片段7选自《靠谱》
很多工作指示比较模糊。正因为如此,如果能问出上司想要的是什么,想要什么水平的成果,那么工作就成功了一半了。 比如上司说:“先大致调查一下A公司的新服务。”
这个指示很不清楚。而这时如果回答“是的,我大致调查一下”的话就大错特错了。如果你的“大致,和上司的“大致’,不一样的话,恐怕之后不仅受批评,还要返工重做。
但是如果你回答“大致?请您再进一步指示好吗"的话, 也是大错特错。这种回答只会让上司觉得你是个没有解决问题能力,不推就不走的人。
其实正确的回答就是补充上司模糊不清的部分,从自己的角度做出假设,与上司沟通。
比如说:“您说的大致调查,我个人觉得应该可以从主要的市场目标、服务特征和其与竞争对手的区分度、价格体系、供给体系这四个方面入手。我打算这四项每项总结一张,一共五张资料可以吗?”
每项总结一张,包括封面一共五张。其中用数字表示也是非常重要的。这种沟通能够让双方看出成果的轮廓,是一次成功的沟通。
I:更多时候领导的指示比较模糊,有可能是他暂时也没有理清楚自己想要什么。这时就需要自己“帮助”他理清思路,通过旁敲侧击的方式搞清楚领导究竟想要什么,或者引导领导的思路,通过进一步沟通来获取对工作有帮助的更多信息。有时还需要量化工作目标。越具体工作越好做。
A1:有时候领导交代工作不太清楚,自己因为胆怯或者怕领导觉得自己工作能力不行而不敢多问,之后自己凭“猜测”干活,虽然废了很大劲做了许多准备尽心完成任务,但很多时候拿出来的东西并不是他想要的,反而给领导留下能力不强的印象,这就是沟通不到位,导致拿出来的结果不“靠谱”。
A2:要学会准确领悟领导意图。遇到事情摸不准或者不知该如何做又不能多“问”的时候,多“说”一句,直接告知领导自己的思路或者打算,避免做“无用功”,提高工作效率,也能给领导留下能干的印象。