这两天工作组同事在忙一项较繁琐的工作,需核算近几年的数据而且需要一个人制作一张sheet分开展示,因为涉及不同年份且同一年份又涉及很多项目,同一项目又有很多人,数据量比较大且繁琐,而数据源又杂乱无章,同一张sheet上不同行出现,有时甚至标准还不一样,数据源的整理、重复项合并,不同批次合并,听起来就很麻烦。
同事忙了3天,完成了一年的数据分开录入,他的方法就是打印出来每一项目的数据,然后一个项目上一个人一个人的录入,录完后在纸质版上标记录入,耗时耗力。之前一直忙碌其他事情,今天上午领导让我帮忙,接触后发现居然还用这么耗时的办法,于是建议先整理数据源,所有同一类数据源合并,以年度项目整理,每一项目均保留身份证号以便识别,同时已录入一部分数据的工作簿,建立汇总表标注姓名和身份证号与个人表进行超链接,便于数据源整理后进行身份证号筛选进行数据直接填入,同事说之前试过,数据源太杂整起来太耗时,于是决定继续用笨办法录入,让我尝试先整理试试。
下午用了一下午时间,研究、分析、合并、汇总,总算是把2014-2016三年的数据规整到了一起。看似我浪费了一下午的时间,可是后期数据筛选时可比人工快多了,而且还准确,同事人工录了一下午,进展龟速,而且越录越烦躁,看到我整好后的数据源,立即同意调整已录表格,便于后期数据筛选录入。
有句古话:磨刀不误砍柴工,这句话相信很多人都懂,可是又有多少人真正做到,真正运用到自己的生活中。当最初的准备较为困难时,很多人第一选择的就是看似开端相对简单的,其实看似最初跑的快的人,不一定就是第一个到达终点的人,厚积薄发,打好基础,才能一击而中。