距离上次写GTD（GTD实践：Microsoft To Do）已经两月有余了，由于工作和生活的变化，之前的方法不太适应，最近又做出了一些新的调整，这篇文章就是梳理以下我的新方法。

一、我的GTD体系

GTD

上图是《搞定》一书中对于事情的划分：最上面的是原则，然后是愿景，目标，责任范围，项目和行动。

参考上述划分和自己的实践，我也建立了我自己分类：原则，愿景，目标，项目，任务和行动。其中原则是贯穿一生的，愿景则是人生3-5年内的愿望，这一点我将其放在了我自己建立的Notion页面-个人wiki上，剩下四个则放入GTD页面中。

我的GTD

上图是我在Notion中的GTD界面，按照时间跨度分为四类：
1.年-目标
目标是以年为衡量单位的，因此我的目标database将目标类型分为了年度目标和阶段目标，其中年度目标是年初制定的最重要的几个目标，而阶段目标则是一年内根据实际情况而制定。
刚好前几天制定了我的2020年目标，如下图所示：

我的2020目标

CPA项目

我的任务库

我的每日总结

二、我的工具

这几个月，我基本在Notion建立了一个满足记录自身数据的笔记体系，GTD的很大一部分也搬到了Notion，又新发现了一个工具Habitica，把循环任务搬了过去，因此目前Microsoft To Do的用处被我简化了很多，但由于其独特的功能“我的一天”，我还是在使用这个工具作为每日事项清单和备忘记录。

1.Notion-整体规划和总结

在上述描述中，基本可以看到我是怎么用Notion来做GTD的，我主要用其作为整个GTD的规划、追踪和总结。Notion强大的databse及page link功能，使得我能完成这样一个系统。

2.Habitica-习惯与循环

我是这周发现的它，试用后毫不犹豫将我的循环任务转到了这款软件上。
Habitica是以游戏化方式来促使你完成任务，你作为一个小人，它将事情分为四类：习惯、每日任务、待办事项及奖励，每次你点击事项，会按照事项性质（正面、负面）给予你奖励或反馈。

Habitica分类

简单直观的反馈方式，极大增加了我完成循环任务的积极性。Habitica的开源也使其有了很多第三方插件，我目前还在摸索中，之后会专门写一篇介绍这个软件。
Habitica的社交系统也很好玩，你可以参加酒馆、工会以及队伍，和伙伴一起行动。这部分功能我还在熟悉中，目前我建立了一个队伍”2020备考小队“，如果你在使用这款软件且今年有考试目标，可以告诉我你的名字，我将你拉入队伍中。

image.png

3.Microsoft To Do-收集与行动

由于Notion和Habitica的加入，目前Microsoft todo我只保留了两个功能，即收集想法行动和每日清单，因此我的清单简化如下：

我的microsoft清单

我放弃了使用任务做为收集箱，而是新建立了一个收集箱组分类型进行收集，这是因为我的工作需要记录非常多的备忘，分开收集有利于我的整理。
对于收集箱，我目前是一日一清——将其放入下一步行动或转到Notion。

因此我每天的GTD流程如下：

三、我的改变

这两个月最大的改变是理念上的变化。

1.关注要事

我终于在实践中意识到了“聚焦”的必要性，“要事第一”真的是一个非常重要的原则，然而走了那么多弯路我才意识到这一点。
前几天发了一个微博，是我真实的感受：

新的一年到了，又是制定年度目标的时候。
我一直拖延着，直到今天才完成今年的目标——这两天听的播客和读的文章给我很大的启发：聚焦重点，要事第一。
一方面处于新年开端，对未来的一年总是有很多期许，想要做到很多件事情。另一方面，我是一个不切实际的完美主义者，总想什么事情都要做到。但，如果认为什么都重要，其实就是什么都不重要。
所以今年制定目标的时候，我尝试了以下方法：
1.写出自己所有想要达到的事情
2.利用Smart原则将其修改成目标
3.将这些目标按照你想要实现的程度排序
4.按照自己的资源（时间，精力）,选择前n个目标作为年度目标
一开始我写了十几个，后面进行排序舍弃的时候，非常的纠结，但是完成以后，感觉自己轻松了很多。

2.不追求完美主义

我这里说的完美主义，是指想要建立一个非常完善的，把所有事情都可以融入进来的GTD系统。虽然一直提醒自己这一点，但是还是犯了这样的错，总想将所有事情都纳入我的系统，反而不断感受到挫败。我现在重点放在了重要的事项上，至于其余事情，只要不造成重大影响，就放过吧。