《麦肯锡方法》总结学习

今天听了《麦肯锡方法》这本书,麦肯锡是世界顶级的管理咨询公司,全球前100家公司有70%左右都是它的客户。麦肯锡之所以成功,有一点就是:从事实出发是麦肯锡解决问题始终坚守的原则。而且他们也形成了解决问题的3个步骤。

图片发自简书App


一、解决问题的第一步,与事实为友

1. 麦肯锡不仅重视经验,更重视事实

收集事实,与事实为友,不仅是麦肯锡解决问题的第一步,也是解决问题整个过程中始终坚守的原则。

2. 与事实为友的两个好处

(1)收集更多的事实,能够避免被错误的直觉、经验所误导。

(2)更容易增加解决方案的说服力。

书中讲到一个案例,如果老板布置很多任务给你,你跑过去跟领导说,任务太多了,干不了,或者让其他人多。通常老板都会说,我相信你的能力。这时候,你也只能灰溜溜的回去干活。那如果你讲更多的事实,例如说:老板,平时我的是完成15篇稿子,现在的任务是要完成30篇,就算我早来,加班加点极限也就完成20篇,你看看能不能让谁谁来帮忙或者减少一些数量。通常这样说,老板都会支持你了。

另一个案例:因为现在的老板都是在社会经历很丰富的人,作为年轻的我们,其实没有太多的经验,没有太多的说服力。只能通过拿事实来说话,这样才能大大增加说服力。

二、让思路清晰的关键,是用 MECE 法则系统分析问题

1. 解决复杂问题的思路

把复杂问题拆解成一个一个简单的子问题。这种化繁为简、分而治之的思路,是麦肯锡处理复杂问题的一个关键。

2. MECE 法则

在化整为零的思路上,麦肯锡进一步深化,形成了一个专门的系统分析问题的方法,即 MECE 法则。

(1)MECE 的意思是,相互独立,完全穷尽。即在拆分问题时,每一个子问题应当相互独立,而所有的子问题汇总起来又完全穷尽了母问题的可能性。

(2)具体使用方法:任何事情的解决方案都可以归纳成一个中心论点,而这个中心论点可以由三到七个分论点来支持,而每个分论点下面又可能有三到七个的分论点,如此层层延伸下去,从而把这个复杂问题拆分成简单的子问题。

案例:1.火箭升空案例,想要把100多吨的大家伙往天上送,这简直不可能。但通过分级,就抛弃就自重,就实现了。

2.淘宝店,如何提高自己的利润?可以先把大问题,用相互独立穷尽的方法分解成4个影响因素,如:销售量、运营成本、人流量、进货成本;再把每个影响因素再细分。

3.如何优雅的吃牛排?必须把一大块牛排切成一小块,才能优雅的吃。

三、更快找到解决方案的捷径是初始假设,直奔问题答案

人们往往认为,解决问题的顺序应当是发现问题、分析问题,最后找到答案。这个想法从逻辑上来看并没有错,可是从实际解决问题而言,更有效的解决方案往往并不是如此按部就班地执行,相反,很多解决问题的高手都是先找到一个可能的答案,然后才进行深入研究和分析的。换句话说,在找到问题的答案之前,就要设想出问题的可能答案。

1. 初始假设,直奔问题答案

就是先给问题找个答案,再去看看这个答案是否正确。

(1)计算的平方律:当一个问题要考虑的因素复杂度变为原来的2倍,那么解决问题需要的时间就会变成原来的4倍。这个定律说明,问题越复杂,那么解决它需要的时间是呈指数级增长的。

(2)寻找关键驱动因素:在大量可能性中,通过快速判断最可能的解决方案的做法,被麦肯锡称为寻找关键驱动因素。找到了关键驱动因素,就可以极大地简化问题,并且能在它的引导下,快速找到一个可能的答案。

【案例1】通过如果发现钥匙丢了,我们会分成2个因素,室外或室内,然后室外我们分今天走过所有的店,所有的路;室内我们分各各房间。最后,我们就找一个最有可能的地方,就去找。找不到,就继续去下一个地方找。

【案例2】科学家通过先建立假设再验证假设发现了海王星。

2. 验证假设,寻找答案

值得注意的是,尽管建立初始假设、直奔答案是一个高效解决问题的好方法,可是这个答案毕竟还只是猜测,所以我们一定要抱着开放的心态去验证它,而不能把这个答案就当成事实,去找证据来证明它是对的。当事实和假设冲突时,要调整假设而不是事实。

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