2018年7月10日   亮剑2.0第9组第6次晨会记录

【会议流程】

1上周轮值组长总结群里的情况（3分钟）

2本周轮值组长介绍这周的安排（2分钟）

3分享环节（每人5分钟，共15分钟）

4教练加持（10分钟）

【会议时间】

6：00-6：30

【会议地点】

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主持人：遇见优秀的工具还有怎么正确的去解锁是需要去学习的事，我们借助团队的力量带动分享，可以更好更快的成长，这次会议的筹备人员有主持人庄野琪，记录大臣李程，分享人员有刘媛、庄野琪和汗钊，会议流程是：首先由上周轮值组长总结一下群里的情况还有本周的轮值组长介绍一下这周的安排，然后进入分享环节，每人5分钟，最后是教练的加持，按照流程，首先我们邀请上周的轮值组长锐锐进行上周总结，时间是3分钟。

王锐：我来总结一下上周担任轮值组长的情况:

首先是践行情况:

1.上周进行了首次月度优秀组员和班委的评比，恭喜刘媛、祁月被评为优秀组员，恭喜琪琪被评为优秀班委。

2.上周一至周四，琪琪和亦凡两位伙伴请了假，其余时间我们组满员打卡，全部在7:00前完成打卡任务。

3.班级第五次组会，9人参加，1人请假；第4次联合班会，满员参加。

4.周日班会感想满员完成。

5.上周开始阅读《如何读书》，大家都按时保质完成了读书笔记。

再说一下我的感受:

1.因为上周担任轮值班长比较仓促，很多事情都没有能够提前安排好。在最紧急的情况下，尤其是还少两位小伙伴的情况下。每一位小伙伴都积极承担了任务，没有任何一个人推辞。我深受感动，在此感谢每一位小伙伴。

2.我们组传、帮、带做的很到位，前人栽树后人乘凉，媛媛做的一切模板都分享给我，让我少走了很多弯路。而且亦凡还默默地关注着我，有需要的时候就援手。感谢前任的所有值周组长。

3.只有真的参与了才知道这个组长的责任，再也不能打完卡就当甩手掌柜了，还要学会拼图，做海报，做动员，第一次主动给伙伴们打电话，真正感受到了付出越多，得到越多。

总之我感觉我们组是一个高效，有爱、感恩的团队。

最后引用周末群里的一句话:爱出者爱返，福往者福来！我的分享就到这里。

主持人：谢谢锐锐，时间也控制的非常好，锐锐说的传、帮、带我真的感觉我们小组做的非常好，星期天的时候看到锐锐给我发的那些模板，真的内心特别感动，也帮助到了我很多，接下来由这周的轮值组长进行一下本周的规划。

做为轮值组长，这两天感觉还是很特别的，和学习部那边的工作还不太一样，在这里特别感谢所有前任轮值组长留下来的宝贵财富。这周的轮值规划我还是想延续刘媛的提倡，晚上10点断网上床，周一到周五上午9点到下午5点是工作时间，虽然不禁言但是提倡聚焦在工作。另外是按计划进行“如何阅读”的读书活动，提前完成读书笔记，在周五的时候会进行提醒。这种安排有助于我们进行精力管理，我将尽力做好轮值组长的本分工作。本环节到此结束，接下来进入分享环节。首先有请刘媛进行分享。

刘媛：9组的小伙伴们，大家早安！我是85号刘媛，我在北京给大家问好。仔细算一下，从5月29日19:49加入9组小组群，我们已经相伴走过了43天，时间太快，还来不及回味，我们一起从春天走到了夏天。今天是7月10日，距离新的一年还有175天，眨眼2018就过了一半儿。过去已逝，未来触手可及，如何高效地过好将来的每一天，是我们共同关注的话题，也是为之奋斗的目标。所以今天我分享的工具就是关于我们时间管理提升专注力的法宝-番茄钟。

我本身应该算是一个很容易专注的人，当我想做一件事时，我会在自己头脑中营造一种氛围、一种定型的状态，可是就因为这种状态给我带来一些麻烦，我曾经在第一次写《番茄工作法图解》读后感时给大家分享过我因为长时间工作导致一些不健康的生活方式，例如少喝水、不运动、咖啡控等等，最后住院的经历。其实生病谁都不可避免，可是我的这一次生病，因为我们家先生当时驻外，家里只有我和老妈、三岁的孩子而变得难上加难，在我安顿好一切之前，我不敢给老妈打电话，自己边走边吐换了三家甲等医院，最后找到一家可以隔天做手术的才消停，期间我还手机处理了几项工作。这个经历告诉我一定要好好爱护自己的身体，因为一切都得你自己承受。也是从这个开始，我逐渐转变我的工作方式，我下载滴嗒软件也是这个目的。我需要一个软件提醒我张弛有度。

这个软件吸引我的地方在于几点：

一、简单。它足够简单，一个开始键，立马就可以进入专注模式；

二、白噪音。有人把白噪音当成一个提醒专注的“触发器”，信号枪一响，立马强迫自己进入状态，音乐一停，立马跳出，毫不犹豫。这里要提一下它自带的白噪音，特别是咖啡馆的爵士乐。因为嘈杂不可避免，还不如选择一个舒服的声音去隔绝你周围其他声音，比如同事打电话、聊天等等，这些都有可能与我们会有一定关联，无论你是否参与，你必定情不自禁会分神。通过白噪音隔绝，还可以尽可能避免无意中听到一些办公室八卦，高效又避免雷区，一举多得；

三、它的“番茄钟+TO DO”模式。我每天早上会从自己的Omnifocu的收件箱里挑选出我当天的几只大青蛙，按照优先级在“嘀嗒”里列出来，包括完成的预估时间，这已经成了我一个流程性的习惯动作；

四、嘀嗒具有的自动统计表格。这也是为什么我不用atimelogger的原因，那种软件比较适合于不知道自己时间去了哪儿的人，对于我们这种对自己时间把控原本就有苛刻要求的人就比较鸡肋。我每天启动番茄钟的时候，就已经开启了统计之旅，嘀嗒会根据你的番茄钟和TO DO LIST的记录，得出你每时, 每日, 每周, 每月, 乃至每年的统计数据, 通过数据表格, 让你时刻知道自己的工作习惯，最高效的时间段等。

其实嘀嗒还有很多符合现代商业社会的设计，例如云数据、根据心情设铃声和背景色、数据分享、排行榜等等。可是我都不用，我只用我需要的部分，其他我都不关注。我也知道大家都接触过很多优秀的软件，功能比嘀嗒强大多了，所以我不敢说我用的这个就是最好的。我今天的分享只想给大家专递一种思想：软件的选择，关键在于“三用”：自己确实“常用”、对自己“有用”、用起来顺手“好用”。下载过多反而浪费时间在选择工具上，形成自己的核心工具列表，做工具的主人，给手机减负，才是真正给自己节约时间。

我的分享完毕，谢谢大家。

主持人：谢谢刘媛的分享，真的是适合自己的才是最好的，下面有请我们的超级奶爸汉钊进行分享！掌声欢迎！

汉钊：大家好，我是汤汉钊，我又来骚扰大家了。  其实在1.0结束后，我觉得我自己做的最不好的一点就是没有做好公众分享，所以在2.0开始的时候，除了我定了一些目标，其实暗地里还给自己留了一个要求。也就是希望每次都能积极主动去参与小组或者班级的发言分享。因此我今天又来了……

好了，我们直接进入主题：今天我们的主题是工具，琪部长跟我们说工具重新定义了时间，其实我们可以再提升一个高度，也就是工具可以重新定义我们的生活。

今天我要给大家分享一类软件：记账软件。因为在语音分享里面单独说一款软件很难分享到位，我们就说一类软件。

我们在学时间管理的时候有一个很可爱的类比：我们一天有24个小时，一个小时有3600秒，那么我们一天就是有86400秒。如果我们把一秒当成一块钱的话，那我们每天睁开眼睛，我们就有着86400元。而我们无论是花得很很精细也好，我们随意铺张浪费好，一天过去了，我们这86400块就会直接刷新，第二天睁开眼睛，我们在有我们新的86400块。这里的类比是为了让我们感觉到，如果我们的时间是钱，我每天都会把每一块钱都花掉，不会浪费。然而我们学习过时间管理也懂得了这个道理，因此我们会珍惜我们的时间。但是反过来我们重视过我们的钱了吗？我们记录过我们的钱了吗？我们学会使用我们的钱了吗？在这里我给大家推荐一类软件，就是我们的今天要说的记账软件，我在用的是MoneyWiz3,一款苹果系统的专有软件，不过国内也有很多大品牌，比如随手记、挖财等。今天我们不讨论某一款软件，我们谈谈一类软件，估计很多人都跟我以前一样，每个月虽然有钱剩，但是总觉得钱不知花在哪里。很多时候买喜欢的物品，比如买电脑我们都会买过来后就要得省吃俭用几个月。记账软件其实跟我们的时间记录软件一样。有不同的消费类别，有不同的交易对象，记录某一笔交易。可能有些同学都会有，记住自己消费了什么的习惯，但是真正的记账，要求我们不但要记住支出，我们也要记住我们的收入。就比如一家顶级的公司，我们都清晰会有一个优秀的CEO，但我们也应该知道，必须有一个精明的CFO持续不断的给这首席执行官资金支持，才能支撑企业的伟大的蓝图。这里得提提我们的乐视，就是因为资金链断了，才让天才企业家名录里少了一个贾跃亭，中国历史少了一个奇迹。

其实记账除了记录收入与支出，我们最重要的是查看的报表，以告诉我们一个月我们常规支出多少钱？我们突发支出多少钱？我们收入如何，然后用来支撑我们的规划，我们下个月或者我们未来的一些资金行为。其实这里面跟我们时间管理是同出一脉的。收集计划执行检视，对应的是搜集往常的一些账目数据，得到一些报表然后我们指定消费预算，指引我们改变消费习惯，然后每月底我们同样再次检查记账报表，周而复始的指导我们持续精进的，让我有充足的资金去实行我们的梦想。

好了，我的分享完毕。其实工具类软件，在语音演讲上的分享很难做到太具细，如果有兴趣了解这类软件的话，在会后可以私聊我，或者我们的群上继续交流。

主持人：非常感谢汉钊的分享，汉钊的时间真的卡得非常好，刚想提醒一下时间到了。记账这事真的是和记录时间是一脉相传的，很受用，这也是我需要去提升的一个点。接下来我给大家进行分享，今天想给大家分享3个软件，后面两个软件就是提一下，主要是第一个软件的使用方法。

庄野琪：第一个软件其实大家已经耳熟能详，并且正在使用着的，就是印象笔记。不是新的软件，但我觉得，工具在精不在多，好的工具值得不断地去优化升级使用方法，换个说法就是，印象笔记的初阶，中阶，高阶使用。对于印象笔记，我对他的定位不仅仅是写晨间日记，而是一个个人知识库的建立。因为他支持很多程序，像微信，简书，全能扫描王等一键保存到印象笔记。这非常方便。相信大家都有过，想要找某篇文章或者某个文件找了很久却没有找到的情况，而印象笔记他就是打破了软件之间的隔阂，建立出个人库。一个是有利于系统管理信息，更好地对现有的状态进行审视，比如说最近是不是想看的东西很多啊？或者说信息太过饱和爆炸了或者说太空了；另外一个是可以高效调取所需要的信息，就是易效能经常说的秒搜，其实他不仅打破了软件之间的隔阂，也打破了线上线下。也就是，将纸质文件扫描为电子版，保存，这个功能也是非常强大的。 说完他的一个收集的囊括范围，现在要说的是如何去落地。印象笔记核心有两个，一个是用好三级架构——笔记本组，笔记本，笔记，它是一个环环相套的过程，就象一个脑图那样，一个是文件命名方式，推荐格式化，或者说像图书馆管理一样，如果信息太过庞大的话，这是有利于我们搜集整理的一个索引，推荐字母和数字，001002，TF，TN，TA,TB,,TC，然后再加个前缀，再加上标题，比如晨间日记是0607.0608等。笔记本组建立的架构，叶老师推荐的是有三大块，缓冲区，有一个收件箱，什么东西都可以往里放，然后再集中时间进行分区，分区到哪儿呢？一个是项目，正在进行中的，比如说我有一个90天计划，一个读书的笔记本组，还有一个健身的笔记本组，另外一个是资料，比如健身资料或者我的一些个人信息，象考试编号的信息或者团员的一些信息，象这些我是投放到资料，这也是有一个大致分类，推荐从八大关注入手，家庭，财务，健康，成长……我现在写的文稿，也是在印象笔记进行编辑然后保存的，象我们的简书分享和周检视分享，我都是在印象笔记编辑，然后一键复制粘贴到简书。这个意识还在不断加强中。 时间关系，关于印象笔记我就介绍到这里。 另一个软件也是围绕印象笔记介绍的，就是全能扫描王，叶老师推荐的，真的很好用，支持多种格式输出，支持一键保存到印象笔记。对于纸质化扫描成电子版，这个软件对我个人而言提供了很大的帮助，相比用相机拍然后上传的好处：1 保存在云端，不占手机空间，2图片大小压缩，减少在印象笔记里面所占空间。最后一个就是一个学习资源，国内版的“YouTube”哔哩哔哩app，上面有很多免费学习资源，推荐up主有 庄七，3Blue1Brown。以上是我的分享。

主持人：下面进入教练分享的环节，有请我们的丹灏教练！

丹灏教练：小伙伴们，早上好！太强大了，看到大家能在这么早开晨会，看到我们的小伙伴进行软件的分享，我也给大家谈一谈，我是山东济南的丹灏，来这里和大家分享感到特别开心，有很多老熟人，也感谢你们的支持。我今天给大家分享几个软件的应用方式，刚才很多同学也说了，软件不在于多而在于精，那么安卓手机用得最多的软件象奇妙清单或者滴答清单是比较不错的，它对于我们日常生活的记录、对于事件的整理和收集是比较强大的，当然里面也有提醒。苹果手机还是建议大家用叶老师推荐的omnifocus，omnifocus会从软件里面给予到大家很多分类，也有提醒，事件的收集功能很强大，这个有可能只简单的通过说是没法做到的，omnifocus里面会导入一个系统，这个在叶老师课堂上有给大家导入的，可能需要在线下复制粘贴，但是并不影响我们用，我们把收件箱用起来就可以了。两个软件，omnifocus和奇妙清单的收件箱，收件箱的核心是让我们把一些事情从大脑里清理出来，这个时候需要大家做精准的表达，比如说我今天约刘媛同学吃饭，那么你在omnifocus里面的收件箱里面去记录的时候，这一条信息不要太多的字，太多的字会影响到你的记录，以及影响到你后续的使用，太少字的话你看不懂自己记的什么。接下来我分享一个我们的手机里面常用的东西，微信里面有一个叫助理来也，我们每天打卡的这个助理来也同样是比较强大的，它可以做日程提醒的，你可以添加日程提醒，也可以打车，做早睡早起的记录，大家可以去研究一下这个强大的软件，有的时候它会给你打电话告诉你一些东西，我今天就分享这么多吧，没能有太多东西给到大家，特别感谢我们9组的伙伴们在亮剑2.0里面给到的支持，你们都很强大，9组里好多自己人，时间到点了，我把麦交给主持人，我嗓音有点不太好，少说点话，下次再提前跟我说一下，这两天太累了，没有太多关注到群里面，感谢你们！大家能量都棒棒的，加油！

主持人：谢谢丹灏教练，其实一开始是和王妍教练在沟通的，但是昨天晚上一直没有得到王妍教练的回复，就临时让丹灏教练救场了，特别感谢丹灏教练可以过来加持9组小组会，非常感谢，多注意休息！我们小组会就到此结束了，接下来大家可以自由讨论，关于刚才亦凡问的，我用的是哪个软件进行的海报制作，我是用PPT做的，用PPT做海报也是跟易效能的教练，就是Sofhie老师学习的，大家有兴趣的话可以去听听Sofhie老师线下课的介绍，可以学到一些东西的，就是PS能做的基本上PPT都能满足，所以说工具真的是在精不在多的，有很多解锁方式，就象汉钊说哔哩哔哩只看八卦，我开始也是，但是因为考研，需要寻找一些资料，发现哔哩哔哩就是学习资料很多的一个软件，大家还有什么想要交流的吗？如果没有的话，我们的小组会就到此结束了。希望大家能开启美好的一天，本次小组会到此结束。