记得使用Wunderlist时的那些日子
我曾有大概两年的时间使用Wunderlist来管理我的事务，它漂亮灵巧，使用起来舒心优雅，我根据GTD的管理逻辑为Wunderlist设置一套方式去实现时间管理，大部分时间里Wunderlist都能尽职尽责为我方便地管理我的任务。
可是，Wunderlist的框架仍是一个清单应用，无论怎样设置，某些时候总是没法及时地为我理清当下需要关注的任务，使用时候整体流程比较生硬干涩，断裂感比较明显。
主要体现在以下几个方面上：
- 收集箱捕捉到的“原料”孵化、转化不便。
每次将收件箱清空的时候，将原材料进一步思考转化为行动的时候，Wunderlist却没法提供便捷的途径，让我把思考过的行动快速的往GTD系统里添加。
要么是将添加好的行动一个个拖曳到相应的（设置好的）清单下，要么是将同一个项目的任务分别一个一个地输入相同的标签，要么就是搞不清楚这个行动应该拖进情景清单还是状态清单才能更好的管理（没法共存在不同的清单中）……
- 项目拆分困难，分解步骤后管理困难。
如上面所说，每次在收集箱里孵化原料时，遇上需要多个步骤的项目转化时，Wunderlist总是表现得很吃力。
我总需要在收集箱里将项目拆分成一条条得待办任务，然后每个任务后面还需输入相同得项目标签，最后还得将一条条任务各自拖进相应的情景清单下或者状态清单下，这样才算拆分完成。
但是，后续的管理也是困难的。因Wunderlist没法让同一个任务同时放入两个不同的清单中（不同于复制），这样让项目管理起来显得有些混乱。在某个时刻，我查看情景列表时，可能会错过某个放在状态清单中且需要关注的任务。
- 聚焦、筛选任务困难。
当任务量达到一定程度时，我想你也能明白聚焦当下该关注的任务才是重点。
GTD时间管理有清晰且合理的管理逻辑，但使用普通的清单应用实现起来时候，对该应用的灵活性还是非常讲究的。
每当我打开Wunderlist的每一个清单时，长长的任务清单，密密麻麻的信息，令我无法分清哪个才是重点任务，哪个才是我需要关注的事情。过载的信息量令人有种焦虑的情绪，让人产生永远也做不完的感觉，失去焦点的任务管理，令人盲目、拖延、效率低。
试想你的私人助理，在你想掌控大局、着手当下的时候，给你拿出十几张毫无主次、不分缓急轻重的任务清单，这个时候你会不会嫌他太过愚笨和低效。
Toodledo灵活地解决问题
Toodledo框架灵活、属性功能强大，满足各种我GTD系统管理上的需求。它除了能灵活地解决上述在使用Wunderlist中遇到的不便外，还能“智能”地优化和管理我的各个任务。
- 快速批量添加
我会如何将收件箱的各个原料转化为实际的任务或项目呢？首先需要明确每条信息的意义，为它们描绘实际轮廓，清楚其实质的要完成的成果，然后为每一个任务安排好相关的具体行动及属性，按照从上到下的顺序，依次清空收件箱。
将收件箱的每一条原材料逐一转化为具体的轮廓，其中单步骤行动可以直接修改其标题及赋予其行动属性，包括文件夹、目标、标签、日期、状态、情景、优先级等。
多步骤行动可根据步骤的多少去决定用文件夹或标签管理。步骤多跨时长的可以定义为项目，可以新建相应的项目文件夹来管理各种行动（action）；步骤少跨时短的可以定义为任务（task），可以用标签来管理该任务的所有行动（一旦所有行动全部完成，该标签也会自动删除）。
所以理论上是项目包含任务，任务包含行动：project > task > action 。
- 任务的丰富属性
Toodledo提供的各种丰富的任务属性，及其相应的清单列表，给用户管理时带来极大的方便。
不但可以让同一个任务能显示在不同的清单列表中，而且还能围绕各种任务属性，进行各种搜索、过滤、筛选。多种的任务属性，可以使得管理更加的灵活和智能体贴，比如在“今天上班时间内的办公室里，我在电脑上可以、或需要做些什么事情”；“在家里的周末上午10点，我要忙些什么”……这些具体而又实际的问题，Toodledo都能准确地告诉你应该要关注哪些任务，像一个非常高效贴心的私人助理。
- 强大的自定义搜索功能
用户可以根据自己的需求，在Toodledo上定制相关的自定义搜索。
Toodledo为每一个任务赋予丰富多种的任务属性，围绕各种属性，Toodledo使用简单的逻辑就能定制各种筛选，让用户可以直接聚焦到某些特定的任务。
“罗列所有在家中电脑上可以做的下一步行动清单”
“罗列某某项目中所有未安排好需要细致计划的任务清单”
“罗列出最近4天内所有在公司电脑上可以做的下一步行动，以及所有安排出去需要等待回复的任务，以及过去一个星期内所有公司工作项目中未完成的下一步任务，以及显示处于暂停状态的某某项目任务”
无论是多复杂的要求，Toodledo都能使用简单的语法条件，从茫茫的任务清单列表中筛选出你需要关注的任务行动，而且还能将定制好的搜索保存起来，下一次直接使用。
用户可以根据日常生活，将常常出现的一些任务聚焦搜索保存起来，大大提高任务管理效率，过滤掉所有杂讯，避免焦虑，轻松生活。
生活随时该有当下的重心
我们同时有各种各样的角色，转个情景，换个身份，更新一下视角，去适应我们每一个角色。生活随时该有当下的重心，关注当下，享受当下。
Toodledo使任务管理更加便捷搞效，它存储生活上大大小小的所有任务，它有条有理地管理着所有缓急轻重的任务，它实时高效的为你提供当下能做、应做的任务。
生活的一切，都安排得妥妥当当。
