“写毛线周报!”我曾不止一次发过牢骚,每天工作15小时,喘气都需要时间,还要写什么鬼工作周报,花时间花精力,最后发给整个部门都没人看,老板也只是看两眼知道你在做啥就没了,那究竟写周报意义在哪里?要达到什么效果?没有效果做来干甚?
最近才突然意识到,写周报不仅仅是为了给其他人看,而是给自己成长的机会。暂且放下为什么写给别人看的意义。
那为什么写周报是成长的机会?因为写周报是在复盘你的一周工作,让你清晰知道一周的时间究竟花在哪里?做的是否有意义?应该把时间投放在哪里?哪一项工作在哪个环节应该优化?如此种种,在你日常繁忙工作中陷入当局者迷的状态难以发现的问题,在此刻都能暴露出来。而这些暴露的问题,正是帮助你了解自己时间精力投放有效性,并及时作出调整的抓手,所以写周报是为了给自己看的,帮助自己成长的机会!
那周报应该怎么写呢?在这里不谈写的思路框架,也不谈写的方式和角度,只谈在什么时候写。
在每项工作开展前写思路,在过程中写问题和困难,在结束时复盘进展和优化点。每天都应该预留1小时给自己结构化工作、给自己提问题,这里推荐几本书(结构思考力、学会提问题),平时看看就好,然后在每周写周报时间深入思考总结,再次结构化,凝聚出你的工作经验和教训,提出有效问题帮助工作提升,这才是写周报的有效方法。
以上,只想跟你分担做周报的痛苦,分享做周报的价值和方法,希望能帮到你。