这一章主要是讲,整理的方法,为什么要做整理?怎样做整理,才能够快速高效达到线上线下的秒收技术!
易效能小组会,锦囊8
导读文章:
1:收藏的理论基础。就连强调游戏和你分类的重要性,想要自己的工作生活有条不紊,除了合理规划自己的项目,关注愿景,更需要固定自己摆放物品位置的习惯,达到无处不整理,无处不归纳,无处不明确的目标。
2:建立秒收系统
第一,日常的物品有很多,如手机照相机,各种充电器,日常药品,国内图书正版CD,各种家用电器的说明书,保修单。
第二,由于工作或生活中的某些变化,我们可以,对其进行临时的增减。
第三,可以对自己的物品建立一个食物字典,看字典可以是一个简单的word的文档。
第四:日常生活中新的物品,要随时进行整理分类,尽量减少积攒
第五,尽量做到某一物品的集中存放。
3.磁盘数据整理术。那我们从环境方面整理了衣柜衣橱厨房卫生间,杂物车库,从资料我们整理的通讯录邮箱密码,读书笔记项目资料产品资料,健康档案晨间日记等,硬盘清理,主要内容包括,照片,音乐,素材,文档,思维导图,视频。重要的资料,在整理之前最好上传云端。
软件推荐:Duplicate Cleaner Pro
4:海量邮件整理术。
第一:回复邮件是遵循的以下4D序。
A:做(DO)你回复邮件仅要进行少量的其他工作,少于两分钟,马上对发件人给予回复。
B:记录,如果处理这封邮件需要大量的时间,多一两分钟就先记录下来,然后再择时回复。
C:委派,也就是将这封邮件转发给其他工作人员要求去处理。
D:删除,已经没用不需要存储的邮件或垃圾就直接删除。
5:快速处理邮件的秘密如下照片: