想象一下，如果你是你们企业里的一把手，企业里有那么多的项目，你应该如何去管理呢？

其实站在企业管理者的角度，首要考虑的，当然是战略，也就是阶段性的奋斗目标。

要实现这些目标，就要投资不同的项目组合。

所谓的项目组合就是为了实现战略目标而组合在一起管理的项目、项目集、子项目组合和运营工作。

而项目集是“一组相互关联，且被协调管理的项目、子项目集和项目集活动”。

项目集中的项目需要共享组织的资源，同样也需要进行项目之间的资源调配。

这么做的目的就是把项目打包在一起管理，比每个项目单独管理的效益要更好。

01 项目组合管理的主要工作

项目组合管理的内容可以分为几个部分，第一个就是业务战略。

通常，项目组合管理是来自于战略规划。

一般在企业中，战略规划有两个层次。

对于IT部门来说，首先是业务战略规划，或者叫企业级的战略规划，其次才是IT的战略规划。

而IT的战略规划往往来自业务的战略规划，原因很简单，IT是为业务做支撑的嘛。

尤其是很多的传统部门，IT就是支持业务部门可以把它的工作做的更好。

所以在企业中，一般都是先制定企业的战略规划，然后再把它分解到IT的战略规划上。

根据IT的战略规划，需要依据相关的决策准则对项目进行评估，筛选有哪些项目是符合IT战略规划要求的，这也是项目组合管理的第二个内容，叫做“活动项目”。

经过评估筛选出符合IT战略规划要求的项目后，我们下一步需要做的事情是，看一下我们有限的资源应该重点投入在哪几个项目上。

为了完成这样的工作，就需要对筛选出来的不同的项目进行优先级排序，其实就是进行项目组合的过程，这是项目组合管理的第三部分内容。

当然在这个过程中，我们还需要考虑风险的问题，因为很多人在项目立项的时候，往往关注的是项目的收益，忽略项目的风险。

别忘了，这个世界上，收益大的事情，往往风险也大。

所以在评估项目收益的时候，最好把风险的因素加进去，得到一个综合的结果，其实这个过程就是在做战略平衡。这也是项目组合管理的第四部分内容。

要理解战略平衡很简单。

其实就是我们在综合考虑了项目收益和风险，也综合考虑了企业的长期目标和短期目标，包括各个职能部门不同的目标之后，最后选出来我们认为最重要需要投入更多资源的项目。

选出了我们认为重要的项目之后，还需要正式的批准授权。不管是批准的流程、会签流程还是立项的流程，都是一个授权的问题。

获得授权之后，这些项目就可以进入到实施阶段。在实施阶段，项目组合管理还有一个很重要的工作就是对这些项目进行监控。

我们要看这些项目在实际开展过程中，跟我们预想的是不是一样的，比如说项目的收益是不是存在，风险是不是发生了，风险应对措施是不是实施了、有没有效果。

项目组合监控的结果必须要汇报，让公司的管理层、各个部门的领导、参加项目的成员知道项目的状况现在是什么样子。

这就会产生一个项目管理仪表盘，类似于汽车上的仪表盘，它所呈现的是企业中所有的项目当前是什么样的一个状态。

企业会根据项目监控的结果，重新去进行项目优先级的排序，形成一个项目组合管理的循环。

这就是项目组合管理的主要工作和内容。

企业就是通过这样的方式来保证资源最合理的使用，把钱投入在最重要的项目上，保证这些项目在实施过程中，不会产生特别大的问题和风险；确保这些项目是按照计划在进行。

02 项目集管理的主要内容

项目组合管理是组合管理中最上面的一个层次，接下来就是项目集管理了，也叫项目群管理。

所谓项目集管理是指为了实现组织的战略目标和利益，而对一组项目进行的统一协调管理。

项目集管理是项目管理中一种特殊的管理模式，它应对的基本上都是比较大的、比较复杂的项目。

通常比较大、比较复杂的项目往往都是因为企业的战略目标产生的。

比如公司从上往下安排了一个很大的任务，这个任务是为了完成某个重要的目标，基于这个任务产生了一个大型的项目。

这个项目呢又会涉及到一大堆子项目、小项目，这些项目又有很多的依赖关系会相互影响，但最终都是为了支持同一个战略目标。

可是如果没有一个组织对这些项目进行统筹管理的话，这些项目协同起来就很困难。

因为每一个项目都只关注自己的工作，可能大家都不会去关注别的项目做到了什么程度，应该怎么去互相配合。

这时候有很多矛盾就会产生，比如有A、B、C三个项目，这三个项目都是为了支持同一个战略目标。本来应该是A完成之后，B启动，B完成之后，C启动。

但是因为没有统筹管理，A、B、C三个项目就同时启动了。

后来就发现，项目A启动没问题，B启动了没有意义，必须要等着项目A的结果，还占用着资源。C启动了也没有意义，它还得占用资源，等着项目A和B做完。

所以不难发现，很多资源在这个过程中被浪费掉了。

为了解决类似这样的问题，有必要形成一个统一的团队，这样团队我们可以称它为项目集管理团队或项目群管理团队。

这个团队需要对项目进行统一协调，确保这些项目可以实现有效的资源整合，让项目管理更加高效。

其实说白了，项目集管理重点关注的就是项目之间的依赖关系，通过对项目统筹管理获得比单独管理更高的收益。

好了，以上就是今天的全部内容，通过今天的内容你可以知道：

（1）项目组合是为了实现战略目标而组合在一起管理的项目、项目集、子项目组合和运营工作。

（2）项目集是一组相互关联且被协调管理的项目、子项目集和项目集活动。

（3）项目组合管理的工作可以分为几个部分，包括业务战略、活动项目、项目组合、战略平衡、批准授权、项目监控。

（4）项目集管理是为了实现组织的战略目标和利益，而对一组项目进行的统一协调管理，让项目管理更加高效。

好啦，今天的内容就分享到这里，希望通过今天的学习，你能对项目组合管理和项目集管理能有所了解，这里是PM大本营，我们下期见！