快速提高工作学习效率-番茄工作法

何为番茄工作法?

话说1992年,弗朗西斯科.西里洛创立了番茄工作法。这位同志在大学期间,学习效率低下,作业做不出来,学习学不进去。自己鄙视自己说:“我能学习一会吗?——真正学上10分钟?”于是,他找了个定时器,在厨房找到的,样子像番茄模样......

番茄工作法旨在提高工作效率,提高自己的专注力,尤其在这个注意力收割满天飞的时代。

不妨先作个简单实验:

1、开启你的番茄钟,定时10分钟。(可以用手机上定时器)

2、全神贯注去看一本书,或者做一项任务;

3、到闹钟铃响,立刻停下,别管任务完没完成;

4、休息3分钟,然后继续下一个周期。

怎么样,在这个10分钟里面,你能排除杂念不胡思乱想吗?是不是经常看表?是不是又想起来还有个苹果没吃?想起来有个邮件还没回?


以上就是番茄工作法典型特征。当你准备专注一项任务时,来自外界的、内在的干扰因素就会冒出来,让你无法专注。

刚工作那会,总有这种感觉,一天忙碌下来,发现自己原本想干的事情一样没做,一天也不知道怎么就过来了,总是在一会要回个邮件,一会要反馈个材料中度过。小事忙活一天,大事一样没干。

因为大事往往是有挑战性的,这类工作往往会和公司整体目标更为契合,但也往往是复杂的,需要更持久的专注力。在一大丢琐事面前,就是不断的往后拖延,最后步步紧逼,造成加班!

拖延总能让我们苟且偷安,但难题并没有消失。别考虑任务有多复杂,重要的是开始、再开始。扭启番茄钟,半小时内你会有所收获,并获得休息作为奖赏。

番茄工作法就是设置一个看似容易可达到的目标,如25分钟的专注。一般人完成可以做到,然后获得休息,这个时候的休息,更容易觉得是对自己专注的奖励,然后再开始下一个周期,不断迭代,产生高效率。


经过一段时间工作,我自认为也积累一定的工作经验,很多内涵与番茄工作法相通,现在总结如下,和大家分享。

1、确实需要给自己一个块状时间完成艰巨任务(例如写材料)。这个块状时间可以按照番茄工作法进行划分,并设置定时器。比如说晚上下班后我会到书房给自己1个小时学习。

2、坚持动作1,并将你的习惯告诉更多的人,当某一天不坚持时,老婆一句:“咦,你今天要是不看书,就去刷碗吧!”也会让你觉得内疚一点。这是一种良好的催化剂。

3、当你正在进行某项工作时,突然有外界因素中断,但并不是很紧急的。比如想起来要给某个人回个电话、回邮件。我的做法是,判断这件事情需要多长时间,如果能在短时间内(5分钟)内处理完,我会立刻清理掉这件事情;如果不能,我会记在本子上。

4、养成每天早晨总结下当天需要跟进的事情,完成了在后面打钩。不要觉得很幼稚,坚持一段时间,你会发现很多事情一直出现在你的本子上,一直无法打钩,你会发现无意中你已经在拖延了。

                  (文:孟浩)


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