你的时间去哪儿了?-《时间管理计划模型》复盘

致远方陌生城市拼搏的我们

盛年不重来,一日难再晨;及时当勉励,岁月不待人。──陶渊明

       爸,妈你们好吗?过得怎样?吃饭了吗?身体还好吗?你多久没打电话回家了,曾经以为仗剑走天涯,少了束缚,多了自由,哪知年龄越大,越离不开对家的牵挂,这是牢牢的思乡之情,未曾割断,从高中到大学便是寄宿到学校,有时学习忙一两个月才回家一趟,有时父亲来学校探望,带来家乡美味的饭菜,是人生中快乐时光,大学是在湖南长沙上的,记得父亲把我送上火车,眼里含着满满不舍,父亲说想来看看我,见见大城市,一直都没有机会。

       大学毕业后,见习公司分到成都,给父亲打电话的时候,父亲不断的询问,是不是四川经常发生地震,有没有危险,最近过得怎样?语气中透着深深不安和焦虑,我连忙微笑解释道,没事的,爸,安全着呢。成都正处于四川盆地,成都平原,震不到我们这里,您就放心。电话里的父亲才缓了下来,每次父亲打电话过来都反复唠叨着,最近怎们样?实在不行回来发展吧,家里给你介绍对象,姐霞那里有很有优秀的女生,要不就回来吧,我们也安心。我都会有种深深的无奈感,并说道,没事您放心,我在这里吃好穿好,想在大城市拼搏几年,赚点钱再回去,你跟妈不要担心。远离家乡,独自在远方陌生的城市拼搏是一件孤独的事情,敬远方陌生城市拼搏的我们。

      自己要对自己负责,更珍惜时间的宝贵,但你是否真的做好时间计划管理,曾在网上听到这么比较火的一句话,中国有2000万人的年轻人,假装自己很上进。

      不要急着反驳?想想自己生活中是否发生这种情况?


      工作好几年了,还是月光族,下班后打牌,打游戏,刷微博逛淘宝、每天毫无目标,或者定下一大堆目标,一个也完不成,浑浑噩噩过着所谓稳定安逸的日子。

      有了家庭,有了孩子,每个月还拿着固定工资,不敢生病,不敢辞职,也不知道提升自己能力,每天焦躁苦恼不堪,奈何找不到出路,日子一天天耗着。

      步入社会这几年,只是徒长年纪未长技能,没有一项拿的出手的技能,每天写着无关痛痒的文章,溜须拍马,迎合领导喜好,升官降职全凭领导亲疏关系,脸色。

     老铁们是不是很扎心?

      晚饭后,我喜欢泡一壶热茶,坐在书桌前,有序快速的敲打着键盘,除了晨间,这是跟心灵对话最好的时间,忙碌一天的工作,需要反思下,今天工作任务完成吗?今天有什么收获?今天哪里做的不足?反省一天的得失与总结经验,并记录下来。第一周是老猫教练讲的的《时间管理目标课程》,我尝试着用smart原则制定了很多目标计划,很全面,但因接近年底,工作量增加,面临集团财务审计检查等,突如其来的各种事情打乱工作、生活、学习节奏,导致很多目标和计划未能完成,需要不断修正,现将第二周老猫教练《时间管理计划模型》的课程做下复盘:

      5W1H(WWWWWH)分析法也叫六何分析法,是一种思考方法,也可以说是一种创造技法。


六何分析法

一、为何要制定计划?

      计划和目标是息息相关的,一个人空有目标,没有计划。便是臆想,如空中楼阁一样,可望不可及,如果我们把目标当成成功路上旗帜,那么计划便是成功路上基石。一步步引导你走向成功。我们要让目标落地执行,脱离的目标难免假大空,如果你缺乏计划那么你就可能出现很忙但是你没有取得实际性进展现象。没有计划,目标会变得模糊,动力也会减弱,效率就会降低,最后很可能会失败。

       孙子曰:“兵者,国之大事也。死生之地,存亡之道,不可不察也”(《孙子·计篇》)。对于一个国家来说,战争是国家的头等大事,关系到军民的生死,国家的存亡,是不能不慎重周密地观察、分析、研究的。对于一个企业来说,战略部署则是企业的灵魂,是引领企业未来发展的主心轴,对孕育并带动企业发展起着至关重要的作用。孙子兵法云:“谋定而后动,知止而有得”,企业的决策如同作战用兵,必须做到三思而后行,胸怀大的格局,从而才能实现“未战而庙算胜”。这对国家,企业个人都有很大作用,可以看出计划的重要性。

       繁忙的工作,沉重的压力和责任让生活变得杂乱无章,没有头绪,一切都周而复始,单调枯燥,这样的生活永远没法儿精彩。如果你稍微留出点时间作一下计划,你的生活将大为改观,比如运用晨间日记,滴答清单和奇妙日程做好每天工作。

      有计划的生活即使紧张,但却井然有序;有计划的工作即使繁忙,但也会变得充实而有效率;有计划的人生即使艰辛,但也能处之泰然。计划让你的思维清晰,培养良好思维意识,能创造出事半功倍的效果,大大节约你的人生成本和费用。

二、何时制定计划?

      可以参考老猫教练所说的时间来安排执行计划:日计划,前一天晚上睡前或者晨间,周计划,上一周傍晚30分钟-1个小时,月计划,上个月的月末或当月的月初。

三、在哪里计划?

       可以在寝室,也可以在图书馆,也可以在办公室,而腾哥就是在办公室制作的,只要能找到一个人你舒心,能静下心来让你思考的地方即可,你的心在哪里,时间就在哪里。

四、谁来制定?

     自己的情况自己是最了解的,可以参考朋友,亲人,团队给出的建议,不断完善你的计划,对于和家人旅行,要和家人商量沟通交流,一同制定,朋友聚会等可以建个小群,拉进来一起商讨,商量决策做出计划。

五、计划里写什么?

      1、有时间的界定

       短期、中期、长期,给自己一个阶段性的行动框架。

      2、有衡量标准

       抽象内容形象化、复杂内容具体化,清晰描述行为结果。

     3、有奖励方案

      行动结果的一种鼓励行为,愉悦身心,激励下一步行动。

六、怎么制定目标?

       可以运用PDCA方法进行检测,PDCA循环包括四个阶段八个步骤,它的这四个阶段和日事清计划、记录执行、总结等功能很是切合。


PDCA循环图

      四个阶段:即策划(Planning)、实施(Do)、检查(Cheek)、处置或改进(Action),

      八个步骤:是四个阶段中主要内容的具体化。第一步,调查现状;第二步,分析原因;第三步,找出主要原因;第四步,制定计划和活动措施;以上四个步骤是策划(P)阶段的具体化,第五步,即实施(D)阶段,按预定的计划认真执行;第六步,即检查(C)阶段,调查了解采取对策后的实际效果;第七步,根据检查的结果进行总结;第八步,是把本次循环没有解决的遗留问题,转入下一次PDCA循环中去。

     其实跟老猫教练讲的目标-计划-任务-检视异曲同工之处,大家可以相互学习下。

     1、设定目标

          参考smart原则制定,需要不断调整修正。

     2、参照物

         曾国藩和司马腾老师。

     3、认清现状

        自控力不足,做事情有点拖拉,存在懒惰松懈心理,时间安排不合理,未能及时完成任务,有时仍存在焦虑迷茫情绪等。

     4、刻意练习

         a、运动番茄法,提高自己专注力。

         b、运用奇妙日程安排每天时间。

         c、运用正念冥想,让自己身心静下来。

         d、晨间日记总结前一天经验和教训。

      5、联机学习

         a、每天在太阳群里早睡早起,运动打卡,分享经验。

         b、配合营长和组长,完成每周、每日课程学习。

         c、结死党,找个志同道合的朋友一起监督学习,刘乐鑫。老铁合体吧,乐天组合都想好。

      6、定期复盘

        复盘,围棋术语,也称 “复局”,指对局完毕后,复演该盘棋的记录,以检查对局中招法的优劣与得失关键。一般用以自学,或请高手给予指导分析。

        通过复盘,当某种熟悉的类似的局面出现在你的面前的时候,你往往能够知道自己将如何去应对,在你的脑海中就会出现好多种应对的方法,或者你可以敏锐的感觉当前所处的状态,从而对自己下一步的走向作出判断。

       吾日三省吾身:为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎? 每周每日都要做好复盘检查工作,检查计划执行情况,才能更好将计划执行下去。

       还有一些需要注意的,做计划要记得留白、计划不能太满,要张弛有度,留有余地,提前告知自己计划,沟通交流,对外承诺设置奖惩机制。最重要的一点就是,马上行动。fighting!!!

       最后一句话总结今天所言:凡是预则立,不预则废。

                                                                                                        作于2018年11月8日

                                                                                                                     不动如山


自律改变自己,每天进步才是最稳定生活。
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