清单|解决问题的极简清单

制定目标

第一,用smart法则
所谓的smart法则就是所制定的目标具体,可衡量,可实现,具有相关性,实效性。
具体指的是,能够用具体明确的语言表达出
可衡量性指的是把目标量化为具体的数字。
可实现性指的是确保自己的目标可以实现。
相关性指的是设定的小目标和总目标有相关性
时效性指的是设定的目标完成的最后期限。

第二,用用黄金思维圈法则。
通过不停的问自己为什么,判定自己设定的目标是否有价值,有意义?
这个目标是否符合自己的价值观,要达成这个目标是因为外在的诱惑呢还是内在的热情所在

发现问题

发现问题遵循的原则
抓大放小,从许多问题中发现关键问题和主要问题。
方法 遇到问题问自己问题的本质是什么?

精准化 具体化。要对解决什么问题,解决到什么程度以及可调动什么资源有非常具体的认知
方法
首先,要明确对方关心的问题点是什么?
其次,要明确解决问题的目标。可以通过给出 建议目标,或者对方反馈,明确目标
最后,有明确可以用来解决问题的资源。

诊断问题

我们的主要方向有两个,第一个就是公式化,就是把这个问题抽象成一个数学公式。

第二个就是案例化。就是说寻找别人遇到相同的问题的时候怎样解决?通过复盘别人的一些做法来找到解决问题的方案。

设计方案

设计方案要形象化的描述,在规定时间内,实现目标需要做的事情。
第一,要确认要解决的问题,列出要实现目标要解决的所有问题。
第二,列出宏观的大步骤,写出解决问题大概的行动步骤,例如招聘优秀员工。
第三,列出具体的任务清单,估算完成任务的时间,还有就是完成任务需要的资源。
第四,设计方案用到的具体的工具就是假设驱动。冗余法则。

呈现方案

用的是金字塔原理,论证类比。
论,指的是我们要确认要解决的问题。写的时候做到结论先行。
证,指的是要找到证明自己观点的论据。安排论据的时候,要做到以上统下。
类,通过层层分解,把所有的证据 按照他们的特性进行归类分组。
比,通过比较所有的证据,按照逻辑顺序,把所有的证据进行重新排列。

执行方案

培养的良好的工作习惯。把任务清单进行合理的优先排序,依次完成必要的任务。
以工作结果为导向,积极主动的完成任务。

事后回顾

你还能用其他不同的方式达成这个目标吗?
你还能在达成其他目标的过程中,用这次达成目标的一些方法吗?

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