来自李忠秋老师的《结构思考力》。
【R】30秒电梯法则
【I】30秒内汇报工作
适用边界:紧急情况下汇报工作。汇报工作一直很混乱,没有重点的情况。
WHAT:30秒内汇报工作,用最短时间表达最核心的内容。
WHY:接收信息的目的是做到听清楚、说明白。通过这个条理整理自己的思路,也让对方明白自己要说的东西。促进双方的有效沟通,以求得一个良好的沟通结果。做好工作汇报和有条理的沟通。
HOW:使用万能公式“在xxx的基础上,才能够xxx,xxx,xxx,N个方面,说明了xxxxxx”。
【A1】过去有这个困扰吗?
自己:工作汇报混乱无章,事无巨细的汇报,导致领导无法确认哪些事重点工作项,既浪费时间同时也显得自己特别不专业。另外,在做提案等重要汇报时,没有办法说出自己要说的重点,导致提案的效果不好。
身边有一些同时,在大家一起开工作总结会议时,也存在这样的问题。把具体事情和结论一起说,无法自己发现问题所在,重点内容需要领导自己去发掘,浪费了大家的时间。
【A2】以后怎么做。
领导经常会问:你最近工作怎么样?
我通常的回答是:挺好的,就是xxx这个地方还需要确定。
其实这样表现得对自己工作的不细致,同时也不能良好地汇报自己的工作重点。
以后可以采用,在经过认真研究和实践的基础上,从渠道、竞品、新媒体玩法等各个方面入手,验证了现在的方法是可行的。
或者在通过微博和微信的活动实践后,从阅读量、活跃度、涨粉等方面,说明赠送代金券的活动是对品牌宣传有利的。
这样的说法显得有条理,并且能顾全各个方面,如果领导对哪个方面感兴趣,可以就每个细节再详细汇报。