内训师如何提升备课效率
1 为什么
1.1 现状
1.1.1 内训师备课效率低,影响培训绩效。
第三季度时,公司的培训计划达成率仅60%,分析原因今年新开的课程占内训给的60%以上,很多内训师的课程开发计划延期,课程开发已经成为培训的瓶颈了。
各位可以想象,公司内训师多从公司管理干部、业务骨干中选拔而来,工作一忙,就把我们人力资源约的课放一边了,都说是备课没备好,希望缓一缓,——你总不能强制要求他吧?——他们可是我们人力资源部门重点保护对象。好吧,那就调到下一个月吧。但到了下一月还是交不出课件,我们的培训专员头都大了,说得好好的,怎么又变了,请领导亲自出面做了很多劝说工作也没有达到预期的结果。可想而知,我们今年的培训计划达成率就大大受以了影响。
不知道各位公司有无发生过类似的情况?
内训师尤其是新任的内训师备课要拖时,有此现象,请刷个1,内训师备课按计划交付,没有延期现象的,请刷个2。
我们看一下,**老师意见为1,**老师意见为2,
请回答1的老师能用文字表达一下说一下内训师备课效率低下的原因吗?
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1.1.2 课程开发瓶颈:备课耗时多,效率低下。
原因分析:内训师课程开发效率是瓶颈
课程开发内训师优势:多从内部专家选拔,专业、经验丰富,培训内容针对性强
课程开发内训师劣势:选拔的内训师多为业务骨干,工作忙,干扰多,没有掌握备课流程与控制要点,素材积累、整理欠缺,教学设计欠缺,年纪偏大的内训师PPT课件设计比较弱
我们培训人都知道,培训课程开发,备课要求是培训师编导演编的能力,是后台准备,课程准备直接关系到培训计划的进展,关系到培训质量和效果,训前备课对新任内训师。尤其重要。
备课耗时多,效率低下,已直接影响培训项目的进展,那如何去破解内训备课效率的瓶颈?
1.2 解决方案
1.2.1 课程开发五步法,有效提升备课效率
下面我先讲一件我们公司内训发生的一件事。
上二个月,公司在做一期新动力储备干部培训班,我和我们公司的首席内训师一起合作做内训课程开发,以前他的课程开发的速度和质量应略高于我,按以往经验一般一门3小时新课我们一般需要10-15天(这个几天都是指的业余时间)。但这次合作时发现我可以在4天内开发一门3小时的新课,他却需要至少10天,我惊奇自己的变化,因为在这之前,我和他一样最快也需要10天。
新动力例行培训放在周三晚上,那期只有这位首席培训师有空,我跟他约课,主题是表达力,他说不行的不行的,希望给他延到下周,他说他最快来需要一周时间来课程准备。
我说,我有一个课程开发七步法,我已试验成功了,希望从你身上来试一次,帮你走一次课程开发的高效流程,看看能不能在你身上也试验成功。
他当时将信将疑,还紧张地推掉了不急的工作。从周日开始备课,下周三晚上新课程表达力如期开课,并获得较好的反应,备课七步法的高效在公司首席内训师身上也见证了这个结果。
回想自己以往在学习课程开发的备课历程,也是经历了种种延期,耗时又耗神,经过学习、实战、总结出来的的课程开发七步法已经让我的备率效率也至少提升2.5倍以上。
这个课程开发七步法让公司内训师在后续项目中实施,新近推出的二个培训项目备课效率至少提升1.5倍以上。
显而易见,建立规范的课程开发流程,套路保绩效,促进内训师课程开发的效率倍增。
2 如何提升
2.1 课程开发五步法
1对接需求/素材搜集→2课纲设计→3讲稿编写/PPT制作→4教案设计→5训练计划
2.1.1 对接需求
想解决什么问题,达成什么样的目标——课题之前充分沟通、确认,需求=目标-现状,重点把握组织、岗位、个人三者与目标的差距。比如我们这次组织新动培训班,组织的要求是要培养一批综合素养的人.
素材搜集*
正式备课之前,我们一般会去素材搜集,看看行业标杆他们是怎样讲这个话题的,看看我们公司以往类似培训目标的课程又会是怎样讲的,看看类似主题最新动态又是如何的,这让我们更好的发散我们的思维。
但与此同时,大家有没有发现,当素材一多,我们又易被陷入素材的泥潭里出不来。什么素材都要看过去,看看这个有道理,看看那一家也不错,都用借鉴一下,也舍不得砍。当你游离在这些素材之间取舍不定的时候,突然会发现,哎,怎么时间过去一大半了?又慌了神。请注意,素材收集中,千万不能贪心,什么相关内容都要浏览。
要:明确基本框架,重点关注三个方面,是什么、为什么、怎么做,这样可以帮你快速厘清思路,迅速聚焦核心素材,不致让时间耗在茫茫素材中。
2.1.2 课纲设计
内容聚焦需求和目标,层次设计课程纲要,WORD版的课纲很常见,比如我们去参加个培训总要先看看课纲,我们平常看的书的目录也是典型的课纲形式。相信大家接触到也较多,但在备课实践中,用思维导图电脑版课纲,利于随时调整,利于后续随时修订,也利于成形倒出到WORD版的多层级课纲。
2.1.3 讲稿编写*
内训师经验丰富,讲到本专业时易多讲自己擅长的,或者题外内容过多跑题了,导致不能达成培