随着互联网时代舆情影响力的凸显，一些企业开始尝试建立专门的舆情工作团队，以来应对外在公关风险和提升自身竞争力。
本文将从团队架构及人员职责、工作内容、工作流程、工作原则、必备技能、小型企业的舆情监测方法、舆情监测表格模板参考七大方面作出介绍，帮助企业全览舆情监测团队搭建的要点。
一、舆情监测团队架构及人员职责
一支完整的企业舆情监测团队，通常由总体负责的主管及舆情报送、舆情分析两支小组构成。在上市公司中，一般由董事长及董事长秘书分任主管、副主管，由品牌部担任舆情报送工作，公关部担任舆情分析工作。
团队主管除统领组内人员工作、日常审核、行动决策外，在新团队中，还需主导企业舆情工作体制与方案的完善工作。
舆情报送组和分析组的工作职责，均可划分为日常、机动两大部分。
品牌部的日常报送员需每日进行企业舆情巡检，并负责负面舆情预警、舆情态势报告的工作；同时，在舆情危机爆发时，保持对其的动态追踪与汇报。机动报送员则需配合企业动向，灵活地为新近活动、项目、需求提供针对性的舆情监测，并整理记录好相关数据、内容供予需求方。
公关部的日常分析员需依据企业需求，定期对企业舆情态势作出分析日报、周报或月报等；并在突发负面舆情危机时，配合舆情报送员，对当前舆情形成分析报告与处置意见。机动分析员则需配合企业动向，一是在重要活动、项目推出前，对方案进行舆情风险评估和提醒；二是在重要事项开展后，配合活动反馈进行舆情分析，并整理成报告交予相关团队复盘。
二、舆情监测团队工作内容
1、负面舆情预警
舆情监测团队需巡查网络间企业相关的所有信息，巡查范围包括社交媒体、新闻客户端、网站、视频平台、微信公众号、论坛等平台。及时捕捉其中的负面信息，并对照企业舆情风险等级研判标准进行分类，一旦发现需处置的强风险舆情，快速传递至团队主管及公关部、品牌部、涉事部门等团队，帮助获取决策时间和行动先机。
在预警后，舆情分析员就强风险信息的动向形成报告。报告需包括舆情传播情况、演化态势、舆情影响力、敏感程度、方向预测、重点表达分析、情绪倾向、应对建议等，为公关部处置方案的形成提供决策支撑。
2、企业口碑管理
舆情监测团队需就网络中企业相关信息，进行数据量化，依据网络热度、情绪占比等要素，综合衡定企业口碑的变化情况，并通过风险提示及优化建议，帮助企业保持与提升美誉度。
具体工作中，团队可定期勾画企业口碑画像，解构每个影响因子在塑造和定义企业形象时所扮演的角色，以及造成的结果。同时，依此整理出导致口碑威胁的风险事项、业务，对相关团队、部门进行提示；提示的同时需附上反馈报告，就具体的舆情分析结果，圈出重点表达项，并提出优化建议。
3、环境观测
舆情监测团队需围绕企业，借助舆情表达对外部环境进行观测，帮助企业规避风险、把握机会，具体可从竞品、行业两大方向落实。
①竞品
首先，团队需持续关注竞品的最新动向及舆情态势，当出现显著波动或变化时，及时探寻波动原因，并预警相关项目组，可跟进、学习正面项或规避、排查负面项。
其次，团队需依公司需求，定期对竞品与自身企业作出对比分析报告。从品牌声量、口碑情况、平台布局、消费者具体表达等方面，衡量出企业在产品评价、宣传布局、市场占有、品类更新等要素上的优劣势，并寻找出具体的可增长点、优化点，为公司发展决策提供参考。
②行业
对于行业观测，团队一方面需跟进最新的行业及上下游的政策、动态更新；另一方面，可从大众舆论入手，进行消费者意向调查、潮流趋势捕捉等工作，帮助企业把握市场先机，提高行业竞争力。
4、活动分析
舆情监测部门需机动性地配合企业重要活动的开展，比如新品上市、营销活动、公关宣传等项目面世前，预先评估方案风险，对舆情风险项进行提醒与修改、优化建议。活动面世后，配合项目组对市场反响、评价等进行数据整理与分析，形成舆情报告供以复盘。
在高层变动、经营变动、融资、投资、行政处罚公布、IPO等重大动态进行时，舆情监测团队需重点关注新闻媒体的报道、解读，警惕不良舆论的出现。协助公关部门对舆情进行正向引导，稳定投资者情绪与投资风向。
三、舆情监测团队工作流程
在日常工作流程中，先由舆情报送员对企业相关网络信息进行收集与分类，其中包括外部公开渠道的各大社媒客户端、网站等，和企业自媒体发声渠道收到的反馈。并对消息进行过滤与分类，重点关注其中的负面风险信息。
若企业舆情信息量较大，或希望对信息全面性、预警时效性提出高要求的话，可借助如舆情监测系统这样的工具，它能够帮助企业突破人工监测的限制，大大提高工作效率。
企业可在系统依据自定义需求，一体完成对企业、品牌、产品、高管等所有相关舆情的全网监测；并通过语义识别功能，完成信息分类，当发现负面风险信息时，可第一时间通过邮件、短信等方式发送预警信息。
在收到负面信息的初筛后，舆情报送员需对应企业舆情风险等级研判标准，核查信息威胁性。若无强风险，便依据日巡表，将一般舆情信息的相关情况记录在册，交予董事长秘书审核、汇报、决策。
若发现强风险的重大舆情，则快速传递至董事长、公关部、品牌部及涉事部门等团队，通知其事件调查与应对事项的准备。同时，联系舆情分析员对事件舆情态势作出分析报告，研判处置建议与禁忌，帮助公关部帮助形成处置方案决策。
对于舆情分析报告，除传播链梳理外，还应包括当前的舆情热度情况、传播趋势、情感分析、话题分析、媒体类型、属地分布、热门网站、热门文章、热词分析、信息类型等内容。帮助公关部在回应重点、禁忌，回应节节奏、渠道、形式，合作媒体、投放资源等方面形成意见参考。
方案形成后，交予董事长审核、决策。
在处置方案确定并实施时，舆情报送员需保持对相关动态的实时监测，警惕次生舆情的产生。若处置生效，舆情良好平复则完成当前阶段的舆情应对工作。若发现舆情复燃之势，便跟进研判，与分析员共同协助公关行动加码，至事件良好解决。
四、舆情监测团队工作原则
1、反应迅速
突发舆情在两小时内便能发酵扩大，因此舆情监测具有强时效要求，一旦发现异常波动与提醒，团队成员需尽快响应，准确核查信息、评估研判风险，避免先机被贻误。
2、系统运行
舆情部门内部及外部沟通时，因保持良好的合作关系，遵循工作流程与规章，系统运行。不因个人图便利而省略步骤，避免造成消息遗漏和偏差，保证消息传达的效率与准确性。
3、客观中立
舆情研判、分析过程中，团队需保持客观中立的态度，不能因相关责任、利益牵涉，或私人情感等原因，传达非中立性的信息判断。实事求是，以第三方专业视角，对舆情情况作客观呈现，防止对相关部门决策产生误导。
4、严格保密
舆情工作的脉络联系着企业的各项部门的深度工作，牵扯利益众多，严肃性强。因此组内人员需树立责任意识，对公司内部方案、要务严循保密要求，做好重要文件资料的保护工作，严防外泄。
五、舆情监测人员必备技能
1、网感
作为“与时俱进”的舆情工作者，应培养自身的网感，对舆情热点、企业新闻、公关、营销事件保持时刻的关注与敏感。并能从相关事件中捕捉到新的舆情风险点，和舆情应对灵感，结合到企业舆情监测的实际工作中。
2、图表制作
面对庞大、冗杂的舆情数据，要从中剥丝抽茧、提取信息价值，便需要通过可视化的方式对其进行“预处理”，以清晰、信息的形式提供多个分析维度，为进一步研判舆情现状和走势留下空间。
通常情况下，灵活运用EXCEL制得的舆情趋势曲线图，传播节点图，时间轴，比重分析的柱状图、饼图，量级分析的散点图、雷达图等已可满足基本。对于更细致的分析或年报、市场分析等大型要求，可通过学习Python、Power BI等高阶数据工具来实现。
3、舆情洞察
在形成预警和分析的过程中，对相关工作者的舆情洞察能力都有着较高要求。特别是在舆情报告中，其提示与建议部分乃精华所在，很可能影响事件的整体走向。
因此，舆情工作者需保持对传播学、心理学、社会学、新闻学、政治学等专业知识的扩充，提高自身的舆情洞察力。以保证舆情研判与分析的前瞻性、准确性与科学性，避免工作失误的出现。
4、沟通交流
舆情工作对与企业整体发展都有着重要意义，因此会涉及众多企业部门，从对外沟通的公关部、品牌部、人事部、秘书部，到业务核心的研发部、设计部、生产部、销售部等，这便对舆情团队人员的沟通交流能力产生了要求。
不论是部门内协调，还是跨部门交流，工作者都需保证信息表达的准确、条理的清晰、话术的礼貌，正确协调相关事务，优化沟通效率，避免产生摩擦与失误。
六、小型企业的舆情监测方法
对于小型企业来说，也可在不设立专门团队，分派员工兼职的情况下，进行舆情监测工作。
在开启工作前，因兼职员工的精力有限，企业需确定两项章程。一是监测时间，即每日进行巡检的固定时段——如午休前、下班前；二是监测平台，即每日进行巡检的固定平台，包括主流的大众平台、网站，和企业重视的行业垂直网站等，并依此制成巡检表。
兼职员工需依据表格，在网络间进行企业舆情巡检，搜索、排查是否存在风险信息。若存在，便直接联络相关负责人，如售后负面直接传达客服部主管、宣传负面联系品牌部主管、招聘负面联系人事部主管，由其主管进行决策与处置，以求最快速、简单的解决问题。
无特殊风险信息时，依表登记正常情况即可。若存在信息遗漏和时效性疑虑，可选择网络舆情监测系统加以辅助。
七、舆情监测表格模板参考
不同业务、结构的企业对舆情监测的需求也各有不同，因此在日常的巡检工作上，企业可依据自身实际情况制定专属的表格模板。下面，根据不同的侧重点，提供了负面预警、口碑评估、舆情处置三种导向型的日巡表，以供参考：
模板一：负面预警导向型
模板二：口碑评估导向型
模板三：舆情处置导向型
