Excel的排序功能非常简单,在日常工作中应用得不是很多。这导致很多童鞋觉得此功能不是非常实用,进一步轻视这一功能的学习和使用。然而,跟高手的交流让我发现,排序其实非常实用。下面就给大家分享几个关于Excel排序的6个简单实用的实例技巧。
一、快速批量地制作工资条
Excel的排序通常有3种,升序、降序以及自定义排序。其中升降序最为简单,自定义排序功能超级强大。升降序因为太过于简单,所以很多人往往忽视对这2种排序技巧的挖掘。下面我们介绍利用升序来制作工资条的技巧。以下是我们制作后的效果图:
制作技巧及方法如下:
没想到吧?简单的升序竟也能完成如此复杂的工作。
二、利用降序3秒删除表格中空白行的技巧
可用的表格有一个显著的特点,那就是没有空白行。因为空白行往往会造成统计Excel没法统计或者统计错误。如果我们费时费力地去找空白行并一一删除,效率会非常低。现在我们看看如何利用排序去删除空白行。
三、你想怎么样就怎么样的自定义排序
这个功能我最喜欢了,工作中我常常需要核对两个表格是否一致,但是这两个表格每一行的内容却不是一一对应的,换言之,内容可能一致,但是顺序却是不一样的。这种情况,咱们的自定义排序功能就大大派上用场了。可以以其中任意表格(这里用表格1代替)为标准,将另一表格(表格2)的顺序按照表格1的顺序排序即可。不过我现在手里没有现成的资料,所以举一个其他的例子,分析分析自定义排序的技巧。
下图中,如何按照每位员工的岗位级别来排序呢?职务级别从低到高的顺序是:P,MP,SP,L,SL,E。现在我们将按此顺序进行排序。很明显,升序或者降序均无法做到。
四、借助函数轻松搞定英文字母和数字混合的列的排序
有这么一列数据,每一单元的内容都是单个英文字母加上数字组成。现在我们要对其进行排序。升降序往往都不能达到令我们满意的结果。如果借助一下函数,却能轻轻松松搞定。
五、对同一表格进行多字段排序的技巧
对于成绩统计表,我们通常会有这样的需求:将所有学生的总成绩由高到低排序,如果总分相同的情况,在看看谁的英语成绩分数高些,其次是数学或者语文。面对这样的需求,我们要对要对同一表格进行多字段排序。本例中,我使用了两种方法进行排序。第一种:排序对话框,这种方法的核心就是谁在上面,谁优先,本列中,我们主要按照总成绩进行排序,因此总成绩在最上面;第二种:表格里直接操作。此种方法的核心就是先给优先级低的排序,最后给优先级高的排序。本例中,总成绩优先级最高,因此最后一个排序。
六、按单元格颜色进行排序的技巧
至于此种排序用不用得上,就看你自己的需要了。请下面的动画演示。
今天就分享到这里。
公众号转载,请务必简信索要授权。