1.自我意识是先决条件。
先要去了解自己如何支配的时间,才可以去管理时间。记录时间日记,每天时间都是怎样花费的(24小时内每个时间段都做了什么,至少连续一周),总结观察一下在哪些时间花费项目上可以重新分配时间支出。
2.目标设定是第一步。
不要把目标和任务等同,任务是某个时间必须完成的一件杂务,差事或工作,目标是你为了半年,一年,五年后在哪,做什么,现在决定做的事情。(目标短期的,长期的,从现状中怎样去做,步骤措施)根据目标来明确步骤然后再分析每一步骤的时间。
3.在时间管理上正确的做出选择。
“别人不喜欢做的事情,成功人士也不喜欢做。尽管如此,成功人士还是去做了。”做离自己目标更近的事情,而不是依靠惯性和喜好做事。
4.你可以”创造“时间。
在效率最高的时候做最重要的事情;抓住碎片化时间来学习;通过运动健身保持充沛的体力,高效发挥每一小时的作用。
5.拖延是大敌。
拖延往往是因为我们习惯了当时安逸的环境与状态,从而不愿意去行动,打破这种惯性强迫自己去做应该做的事情,也许你会投入到新的 惯性当中。
6.要有一颗”似水之心“。
清理工作区域,清理个人生活,清理思想上的杂波,这样会让工作更有效,思考更清晰。
7.提前做计划,做准备。
考虑在某一时间某一事件要达成的目标,提前做好计划,可以更明确你行动的每一步骤,并增加成功实现你要做的事情的预期。
8.确定优先次序。
记住二八法则,你目标的80%进展来自于你20%的活动。根据这一法则将事情细分为四类,重要且紧急A,重要不紧急B,紧急不重要C,不紧急也不重要D,优先去做重要的事情。
9.专心是提高时间使用效率的关键。
在决定做某一件事情时,放弃手头上其他的事情,并且不要让外界来进行干扰,可以事先和周围的人说好一些你为了避免干扰而会采用的小动作,像是手机扣放在桌面。
10.选择对你而言行之有效的时间管理技巧。
你可以接触到各种各样的时间管理小技巧。像是番茄时钟法,34枚金币管理法等,选择对你有效的管理方法,坚持下去,让每一小时都尽量高效。