(一)
每年过了国庆节长假,职场小蜜蜂们都要过一段心如死水的日子,离下个节日假期利好还有起码3个月;这一年中,除了第四季度好像从来就没有这么长时间没有假期的。不过还好,双11马上就要到了,双11过后还有一场双12,双12之后就是圣诞节了,圣诞节过完就要迎接新一年元旦的到来啦,哈哈,元旦一旦到了,就马上开年会啦,年会开完这一年最最最重要并且热闹的日子就来啦——发年终奖!然后,然后你就可以开开心心的拿着年终奖大红包回家过年啦,顺便带个老婆老公孩子父母丈母娘岳父全家到外国旅个游怎么样?
一部分人带着这样的计划睡觉都笑出声来;一部人根本不屑一顾,年终奖是什么?老子工作5年了,认识年终奖还是通过朋友圈儿。还有相当一部分人心里默默盘算,今年到底能发多少年终奖,够不够还上个月去迪拜装逼的费用,够不够付下个月双11购物车里的清单,够不够春节回双方父母老家的支出……是的,年终奖还没发,我们早早就盘算好了使用计划。
不光这样,最近几年随着互联网的普及、自媒体+网红经济时代的莅临,那些拿到大Bonus大红包的大咖们,动辄就在朋友圈、公众号、今日头条、简书、知乎、百度知道、天涯、猫扑……等无所不及的地方一个劲儿的晒晒晒,生怕我们不够羡慕不够崇拜不够妒忌他们多则几十个月少则十几个月工资的年终奖,更郁闷的是他们自己晒还不够,还有那些网红作家们也帮着晒。
是的,每年到了12月末1月份,年终奖话题都热度不减,那时候真希望能爆出个XX明星出轨了或者谈恋爱了或者结婚了,然后新浪微博给来个那么一下下挂机,然后,然后就把我们这些脆弱的玻璃心从崩溃的边缘往回拉了一把。
(二)
也许你会觉得既然年终奖是12月末1月份的事情,那么现在谈为时过早,能潇洒两个月先潇洒两个月呗,到时候再郁闷羡慕嫉妒恨也来得及。但是薇姐想提醒大家,等你辛苦了一年,拿到一张微薄的清单,上面写着微薄的年终奖数字的时候,就来不及啦。
就像去年薇姐的朋友,在一家民企做行政经理,每天加班到死,可年底却只发了1500元的年终奖;再看看旁边的销售部,发完年终奖的当天就集体去搞Team Building啦,据说还请了老板。其实很多公司不都是这样吗,非营销部门的工作价值被边缘化;有时候即使是营销部门,当年度业绩达成不如预期的时候,价值也是被大打折扣;至于年终奖,有就不错了,还谈何多少呢。
那么怎么办呢?当然是跟老板要啦。
怎么要呢?你可以去跟老板说,老板,我老婆今年生孩子,家里经济压力大,我希望年终奖能考虑给我多发点;或者说老板,我一个外地人又得付房租又得买买衣服化妆品,这春节回家的机票钱就等着您发年终奖呢,老板您能不能考虑一下外地孩子的辛苦不易给多发点啊。
好吧,如果你这么做,就等着被老板拍死吧,上帝也救不了你。
那么要怎么做呢,当然是价值展示啊。连小孩子都懂得拿一个苹果换来邻居小朋友的玩具玩一小会儿的道理,我们成年人怎会不明白价值交换的原理?我们想让老板多发年终奖,就要让老板看到我们已经为他或者即将为他带来多少价值。
(三)
你可能会说,就是年终绩效考核呗,我们公司只是让填写一张《绩效评估表(自我评估部分)》,然后发给老板,等老板评估完了分数会找我面谈的。
对的,就是这张绩效评估表,如何填写很重要。一份高品质的《绩效评估表》,再附加一份年度总结报告(不管老板有没有主动要),不仅会为你带来年终奖的膨胀,还能帮你达成升职加薪的愿望。通过这样的组合总结,让老板看到你过去的成绩和产出的价值,也帮助他更加客观的评估你未来的潜在价值,对一个过去和未来都能为自己带来巨大价值的人,谁又会吝啬那几个月的工资呢。
还是以行政经理朋友为例,她早早就把绩效评估表填写好发给老板了,按照套路填写好的内容是这样的(为节约篇幅,只截取几个样例):
1. 过去一年你的工作内容和KPI评估标准有哪些:
1)环境卫生管理10%:全年环境卫生抽查、检查不合格次数;考核主体由分管副总进行
2)会议室管理10%:全年员工会议室预约满足率95%以上;考核数据来源为各部邮件记录
3)商务接待管理10%:前台商务0投诉;考核数据为客户投诉次数
4)……
2. 过去一年你的KPI达成情况如何:
1)会议室管理:卫生检查不合格数为0
2)环境卫生管理:员工会议室预约满足率为98%(2%是因预约部门取消会议引起)
3)商务接待管理:客户投诉次数为0
4)……
3. 老板评分:KPI(绩效)/工作态度/团队合作评分等
行政经理朋友以为,各项公司要求的KPI她均达成了,自己在工作态度方面也是兢兢业业,团队合作更没有问题,和各部关系均良好;因此2017年她应该有个比较理想的Annual Bonus。
可是她忘了,达成KPI只是公司对于付你工资而要求的最基本的回报,尤其是非营销部门,这个工作即使不是你来做,换作别人KPI还是会达成的;但是Annual Bonus,Sorry,你没有让老板看到一定要付给你高额年终奖的价值。
于是薇姐在经过和朋友深入的交流后,帮她更新了《绩效评估表》,更新后的《绩效评估表》是这样的:
…… ……
2. 过去一年你的KPI达成情况如何:
1)会议室管理:卫生检查不合格数为0;在办公面积扩大一倍的基础上,新管理体制下的卫生维护成本较过去仅增加15%,全年为公司节约成本约5万元
2)环境卫生管理:员工会议室预约满足率为98%(2%是因预约部门取消会议引起);全年会议室预约3200次,新流程及系统下较去年节约约533小时、32000元人力成本
3)商务接待管理:客户投诉次数为0;前台技能拓展培训后及时发现并阻止恶意媒体进入办公场地1共,保护了公司形象不受侵犯,并节约了公关部的人力成本
……
3. 老板评分:KPI(绩效)/工作态度/团队合作评分等等
薇姐帮她修整过后,建议朋友按照这样的思路,在她2018年工作计划PPT中增加个1-2页,对过去2017年工作做一下更加深入的总结和反思,这样基础上去展望2018会更接地气儿。当然更重要的是,老板在朋友的《年度绩效评估表》中并没有发现朋友过去的付出和产出的价值,那么就必须找个新的机会对他老人家做下适度的提醒;而2018工作新计划则是最佳的时机。当然如果你们公司没有年初计划,也没关系,什么月报、季报、总之所有能让老板看到的报告都是你的机会。
朋友是聪明人,在PPT中不仅把《绩效评估表》中的内容说了更进一步的价值补充,还把日常管理过程中自己付出的辛苦以及产生的价值做了很多提炼和展示。如果她不说,老板当然不会知道原来办公用品采购的费用减少了那么多,是朋友利用业余时间在阿里巴巴上一家家供应商谈判,最后才拿到了市场最低价;如果她不说,老板当然不会知道现在公司商务用车油耗之所以降低了30%,不是因为商务运输少了,而是朋友加强了对司机的监督和管理,那种拉私活的暗箱操作不好做了;如果她不说,老板当然不会知道原来公司年度用电量减少了15%并不是员工加班少了,而是朋友对每天下班后的能源使用和管理在全公司做出进一步的规范和考核了。这些,如果你不提醒,老板怎么会知道呢?
年初计划Review之后,老板虽然并没有表达之前对1500元年终奖的歉意,但却在18年春节返岗后直接将朋友晋升为高级行政经理;据说空降一年就升职的,在他们公司还真不多。
(四)
所以薇姐给出职场新规则,将你的《绩效评估表》价值最大化,同时与年度汇报总结PPT进行强强组合。在过去,大部分人都把这2项工作作为数据和图表的罗列,但如果你想拿到更多年终奖,获得比别人多多升职和加薪的机会,那么就要注意一下三点:
1. 成绩对比:并不是单单和你的考核KPI对比,还要同比和环比;这一年较去年业绩上最具冲击力的正面变化是什么,尤其是自己到任后和前任的巨大变化是什么。
2. 价值展示:假如是非营销/销售类的员工,你KPI达成了,只能说明是个合格的员工;要想成为有价值的员工,必须展示你在本职工作基础上额外为公司创造了哪些价值。
假如是营销或者销售类的工作,如果当年度业绩指标达成的好,那年终奖就不成问题啦。但假如有那么一丢丢缺失,那么年终你就要注意啦,这时候老板要的并不是歉疚和忏悔,他要知道问题产生的原因还有未来可能的回升空间。
比如告知老板虽然截止到12月31日,你的业绩指标没有达成,但有一笔回款将在1月末到位或者有个300万的订单已经进入合同准备阶段。这样做的目的是向老板展示,虽然你过去的成绩并没有将价值最大化,但未来你是具无限价值的一个潜力股。老板对你有了信心后,年终奖自然不会太吝啬。
3. 价值量化:对于做营销/销售工作的员工,价值量化是很容易的事情;但是如果是非这个岗位的员工,那么就要学习行政经理朋友,将你产生的价值尽量通过数据测算,用一个和钱挂钩的数据来展现。
(五)
很多年前薇姐想转到当时公司的咨询部工作,但那里的部门老板只给了我三个月的试用期时间,并丢给我一个公司跟踪了3年都没有签成大单的客户。薇姐在没有人脉没有资金支持的情况下,就是靠一个PPT梳理了公司在这个领域是如何帮其他品牌客户输出了价值,这个价值对该品牌、对该品牌的项目负责人产生了哪些正面影响,从而为自己赢来了这个目标客户的合作意向,到第二年项目累计金额近500万。这个时候,年终奖自然不成问题了。
还有一次,薇姐在一个外资项目中,和刚调任接手的英国老板并不熟悉,他第一次来中国和薇姐也仅是客套性的问候。但当他第二次来中国的时候,薇姐就花了一整天时间来准备为他汇报的PPT,这个汇报中薇姐并没有向老板重点介绍那些常规数据,而是着重介绍了项目在搭建过程中遇到过哪些挑战和困难,薇姐是如何带领团队如何克服并解决的。项目成果上线后,我们的工作对于整个公司,包括美国生产条线、中国产品/市场/售后/技术/订单/官网/公关等各个部门输出了哪些价值,做出了哪些重大贡献,获得了客户方哪些老板发来的邮件认可和表扬。
自那以后,英国同事跟我说,我们老板每天上班的第一件事就是问今天有没有薇薇安的邮件;在中英时差7小时的情况下,薇姐每次发邮件跟老板申请各种资源,老板基本都是秒回OK。这样的环境下,什么升职加薪年终奖之类自然都是水到渠成的。
(六)
现在你知道了吧,虽然已经十月末了,但只要你有心,好好准备一下,其实拿个年终奖大红包也不是那么困难的事情喔,机会始终是留给有准备的人,薇姐真心期待所有阅读文章、点赞评论、关注“荔枝微说”的小伙伴们都能够年终奖翻倍,财源滚滚。如果需要深度交流,请私信作者喔。